办公室6S管理制度6.docVIP

XX药业有限公司 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 3 页 办公室6S管理制度 目的 为理顺工作现场秩序、提高工作效率，有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良，同时发挥办公室对外窗口的作用，树立企业良好的内外形象，特制定本制度。 二、简介 6S就是整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）六个项目，因均以“S”开头，简称6S。 6S起源于日本，通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提升人的品质：革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”、每一个细节。），养成遵守规定的习惯，养成自觉维护卖场环境整洁明了的良好习惯，养成文明礼貌的习惯。 名词解释： 整理（SEIRI）——将工作场所的任何物品区分为有必要和没有必要的，除了有必要的留下来，其他的都消除掉。 作用：腾出空间，空间活用，防止误用，塑造清爽的工作场所。 整顿（SEITON）——把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐加以标示。 作用：工作场所一目了然，消除寻找物品的时间，整整齐齐的工作环境，消除过多的积压物品。 清扫（SEISO）——将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。 作用：稳定品质，减少工业伤害。 清洁（SEIKETSU）——维持上面3S成果。 素养（SHITSUKE）——每位成员养成良好的习惯，并遵守规则做事，培养积极主动的精神（也称习惯性）。 作用：培养有好习惯，遵守规则的员工，营造团员精神。 安全（SECURITY）——重视全员安全教育，每时每刻都有安全第一观念，防范于未然。 作用：建立起安全生产的环境，所有的工作应建立在安全的前提下适用范围。 四． 适用范围 本制度适用于公司全体办公室人员。 职责： 实施职责： 办公室统一管理公司各办公室6S的推动工作，有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 监督职责： 办公室统一管理公司各办公室6S的推动工作，负责组建一个由各部门指定人员参加的6S管理小组，由XXXX任担任组长，XXXXX为成员。该小组有权对各部门6S开展情况进行指导、监督、检查、评比、奖罚和发布。 3. 责任区域 个人责任区域：桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面，每个人均有责任做好个人责任区的6S工作； 公共责任区域：办公室公共走道、花、草、会议室、窗户。按照执勤表执行。 各部门有责任保持办公室走道及卫生间的清洁。 六． 6S内容： 办公桌、椅子、台柜 每天上班前3分钟打扫各自办公桌等区域卫生，公共区域按《值日表》执行； 每天下班离开办公室之前，均须整理个人桌面，关闭电脑。桌面允许摆放的物品包括电脑、电话、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留； 个人抽屉应每星期整理一次，对三个月内用不到的东西，应从抽屉里清理走，最下面一个抽屉用于存放私人物品； 文件柜要每半个月整理一次，并按大小、类别、使用频率等进行分类建档，贴上标签；若有变动，标签应及时更新； 桌椅摆放整齐，擦拭干净，明确保养责任人； 办公桌、台柜文件、资料用具摆放整齐； 电脑、打印机干净； 台柜放置物品有标识且与存放的内容一致； 人离开座位，凳子要放在电脑桌下面。 2. 地面、墙壁、天花板、窗台 2.1 地面、角落清扫干净； 2.2 玻璃干净，玻璃每周至少擦一次。（各部门分开时间打扫，具体按附件二执行） 2.3 墙壁无涂画； 2.4 悬挂物品整齐、端正。 3． 文件 3.1对有关资料、书籍、文件等应归类定置管理，标识清楚，并井然有序； 3.2 不对舍弃的文件、资料，应遵照安全、保密的原则进行销毁； 3.3 能随时取出必要的文件； 3.4 文件夹有标识且与放置内容一致。 4. 其他规定 员工应遵守公共责任区内的6S规定； 接听电话及接待来访客人时言行应大方得体；工作时间使用普通话 注意仪表与形象，做到着装整齐，梳妆适宜，以饱满的精神投入工作。 附则 本制度未尽事宜以公司其它有关规定为准。 本制度自颁发之日起开始生效。 附件