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浅析当前乡镇民营企业流程优化探索 【论文摘要】管理者都知道一句俗语：制度管人、流 程管事。由于乡镇民营企业所处的地位不同，其管理模式 必有其独特性，为此，本文首先概述了当前我国乡镇民营 企业流程管理的现状（调查结果），然后探讨了乡镇民营企 业流程优化的必要性以及如何优化等问题，最后提出了乡 镇民营企业流程优化应遵循的基本原则，旨在为乡镇民营 企业管理者提供参考。 【论文关键词】流程管理；优化；乡镇民营企业；效 率 企业的激烈竞争促使企业管理所运用的的手段、方法、 工具越来越深入，生产要素也越来越精细，如今，乡镇民 营企业的发展规模在一天天壮大，运营的系统自然也在同 步的增长，显然，仅依靠过去那种经验式的管理，已经不 足以支撑如今这么庞大的运营体系有序、稳定、高效地运 作了！ 一、当前我国乡镇民营企业流程管理的基本现状 流程管理在企业中扮演着越来越重要的角色，它渗透 到了企业管理的每一个环节，任何一项业务战略的实施都 肯定有其有形或无形的相应操作流程。然而，在流程管理 实践中，目前有相当多的乡镇民营企业却只重视业务流程 规划，而轻视对业务流程管理，确切地说，即进入到业务 流程规划、制订流程管理文字内容的层面后就偃旗息鼓了 这种现象的背后深层次原因是什么呢？为此，我们课题组 深入农村，在XX年6月到8月这段期间内对我国的中部地 区和东部地区一些比较典型的乡镇民营企业进行了认真的 调研，我们发现： （一）企业产权上有制约 乡镇民营企业固然有经营灵活、利益直接等优势，但 是一旦企业发展到一定规模，原家族式管理为主的模式会 制约企业发展。首先，乡镇民营企业的产权与投资者的个 人产权混淆，没有形成现代企业所具备的独立和完备的产 权制度；其次，乡镇民营企业的产权结构基本上是完全意 义上的单一结构，正如国有企业产权的单一型结构摆脱不 了干预一样，这种产权单一结构也是摆脱不了家族血缘关 系的千预；第三，我国家庭企业的家庭成员不仅控制着高 层职位，还控制着很大一部分中层经理职位；外来经理人 员很难独立做出决策。乡镇民营企业创业者大多文化程度 不高，缺乏科学的经营管理知识，对受过良好教育的专业 人才不够重视。在制定市场战略、产品战略、投资战略时 缺乏科学决策意识，在管理过程中许多重要的决定、措施 和策略都是一个人或几个人说了算，“随机性决策”现象非 常严重，从而出现了大部分企业制定了详细的流程管理内 容，却没有执行起来不安流程“出牌”，导致流程管理程 序形同虚设。 管理体系上不完善 目前乡镇民营企业的管理制度体系主要存在以下问题: 有一定的制度规范，但不成体系。大多数乡镇民 营企业随着企业规模的扩大，己逐步形成以职能制为主的 管理体系。由于往往没有从全公司作为一个整体的角度来 考虑部门间的衔接问题，尽管各职能部门都有各种制度和 规范，但缺乏足够的横向联系，相互之间常常发生冲突。 部门间权、责不明。正由于企业各部门间缺乏足 够的横向沟通以及组织结构不合理等问题，导致各部门往 往有事没人做，有责任没人负，从而极大地影响了工作效 率。 制度规范可操作性不强。尽管有各制度和规范， 但是还有一些是很不够合理和科学，也不够细化，导致在 具体业务流程中体现出操作“失灵”现象。 管理理念上有误区 (1 )重管理科技技术，轻管理思想创新：在我国乡镇 民营企业管理实践中，普遍存在这样一个误区：认为管理 越是与先进的技术相联系越好，甚至有人认为流程管理就 是实行信息化，信息化就是购买ERP系统，许多人把技术 上领先看成是企业取得流程管理成功的惟一途径，没有认 识到管理的创新(优化)也是实现企业创新的重要途径之 一。正是这种认识上的误区，我国许多乡镇民营企业对新 的管理技术热衷追求，而不考虑它是否对本企业适合，是 否与企业内其他的要素相匹配。 (2)对流程优化的精髓有误解：随着经济的不断发展， 专业化分工协作日益深化，企业管理的复杂性不断上升， 企业的一系列工作流程的将迅速增加，并且其程序日益复 杂化、多样化。在这种情况下，企业在制定管理制度体系 的同时必须要考虑其工作流程的优化，减少企业日常工作 的无序性与随意性，以提高企业工作效率。然而，当前有 许多乡镇民营企业并没有从发展的角度认识到：企业的业 务流程优化不可能是一次性行为。也没有认识到：持续改 进的机制在很多时候比完美的流程更重要。实际上，在目 前的管理实践中，有许多乡镇民营企业在进行业务流程优 化的时候，其流程是很完美的，但在项目结束后，由于缺 少持续改进，若干时间后其流程又需要进行一次大规模的 优化。如此就会造成资源的极大浪费，结果导致基层管理 者有抵触心理，而高层管理者对流程优化信心的大大降低。 管理实践上有瑕疵 (1 )管理沟通不顺畅：一般来说，在一个企业内会存 在着下行沟通、上行沟通、横向沟通和越级沟通