办法-009 合同交底管理办法.docxVIP

这里是页眉 这里是页脚 这里是页眉 这里是页脚 中国XXX集团有限公司 一体化管理体系三层次文件 合同交底管理办法 XXX/市场部-办法-009-2019 版本 实施日期 审核 批准 三 2019.3.1 XXX 这里是页脚 合同交底管理办法 1 目的和范围 1.1 为保证合同管理程序、制度及保证体系得以落实，提高公司合同管理水平，特制定本办法。 1.2 本办法属于公司管理体系三层次文件中的第二级，其上级文件为《市场营销工作管理程序》（XXX/市场部-程序-001-2019）。此文件需二级单位参考编制实施细则。 1.3 本管理办法适用于市场部签订工程施工合同或变更后进行合同交底时使用。 2定义 2.1 合同交底人：市场开发处项目营销负责人。 备注：为了项目工作顺利、高效的开展，公司市场部签订的总包合同、战略合同、大型合同必须由公司市场部副部长负责交底； 2.2 被交底人：直管项目部、二级单位、公司相关职能部门。 备注：合同交底应根据内容的保密性、重要性、特殊性、通用性确定参与人员范围。 3管理职责 3.1合同交底人职责 3.3.1 按本制度组织好合同交底，向被交底人全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理等。 3.3.2 组织参与部门（或人员）对合同条款进行细致的分析，并根据分析结果确定合同的执行要点及特殊情况处理方案。 3.3.3 解答被交底人针对合同条款提出的所有问题。 3.2被交底人职责 3.2.1 有责任和权力对合同中任何约而不定或存在歧义的条款要求交底人予以明确。 3.2.2 详细记录合同交底内容，由交底人和所有被交底人签字后形成交底资料。 3.3.3 将项目合同管理人员整理后的合同交底记录与合同文本一起保存。 3.3直管项目部及二级单位职责：负责合同交底资料的收集，并整理完成合同交底记录；负责完善各部门合同执行计划、风险防范措施。 4程序 4.1 合同交底形式：合同交底工作应通过合同交底会议进行，与会人员面对面讨论和交流。 4.2 合同交底时间：应于合同签订后30日内，工程开工前完成向项目部和公司相关责任部门的交底；合同交底人负责收集招投标及其他相关资料，并提供一套完整的合同资料交项目部。 4.3 工程承包合同交底的重点为： 4.3.1 通过了解项目建设相关手续情况、重要管理人员（包括监理）情况、项目资金落实情况等，对发包方（一般指业主）基本履约状况进行分析。 4.3.2 合同工作范围。包括施工范围、物资采购范围等相关工作范围的确定。 4.3.3 合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序，设备、材料验收规定。 4.3.4 合同价款或计价方式、变更签证程序及计价方式、调价方式、结算方式、结算时间、固定总价合同的风险范围和风险费用计算方法。进度款支付及调整的条件、方式和程序。 4.3.5 合同工期。暂定为发包方另行通知时，业主通知的提前量及通知的形式。 4.3.6 双方违约责任。针对每项责任义务，分析违约时公司利益将受到什么影响，如何避免违约发生。分析索赔的机会，确定处理策略。 4.3.7 双方可能存在的争议及争议解决方案。 4.3.8针对招标文件中非常规的条款进行特别交底 4.3.9针对施工方案中的专项施工方案或特殊点进行交底。 4.4 合同交底资料管理与使用 4.4.1 合同交底人将交底资料整理形成记录反馈给直管项目部。 4.4.2 直管项目部及二级单位对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施要进一步修改完善，形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其工作。 4.5直管项目部内部要对合同进行再次交底，形成记录。 5记录清单 5.1 合同交底记录表……………………………………………合同交底记录-001 合同交底记录-001 合同交底记录表 时间 主持人 记录人 合同名称 施工单位 参加交底人员签字： 市场部： 技术质量部： 物资公司： 法律事务部： 工程管理部： 设计院（BIM工作室）： 资金管理部： 经营预算部： 审计部： 财务管理部： 项目经理部：