采购流程、策略与供应商管理.docx

新能凤凰(滕州)能源有限公司 采购流程、策略与供应商管理 主讲人：吴诚博士 2016-08 2016-08 新能凤凰(滕州)能源有限公司 吴诚，博士 北京大学汇丰商学院 特聘讲师 清华大学 总裁班 特聘讲师 人民大学 总裁班 特聘讲师 深圳新一代技术研究院首席顾问 国际贸易中心ITC项目 认证讲师英国皇家物流与运输学会ILT项目 认证讲师中美注册职业采购经理CPPM项目 认证讲师英国皇家采购与供应学会CIPS项目认证讲师 曾在华为技术、富士康科技、康佳集团工作十余年。曾任： 华为技术有限公司：采购总监，计划商务总监； 富士康科技集团：物流与供应链高层主管； 康佳集团：采购总监、集团副总经理。主要研究领域： 物流与供应链管理； 采购与供应商管理； 生产运作管理。 2016-08 新能凤凰(滕州)能源有限公司 第一部分采购组织、流程的建设及优化第二部分如何开发、评估与选择供应商？ 第三部分采购战略战术分析及采购模式选择第四部分采购计划、订单交付管理及库存控制第五部分供应商报价分析与采购总成本控制第六部分供应商管理与关系维护（SRM） 第七部分采购谈判战略战术分析与组织 第八部分采购职业素质模型分析与绩效评估 2016-08 引言：采购就是买东西吗？ 杰克韦尔奇:“在一个公司里,采购和销售是仅有的两个能够产生收入的部门, 其他任何部门发生的都是管理 费用. ” 如何理解？ 一、采购业务的组织原则 需求控制计划 进（出）口的支持 财务与审计支持  确定与供应商的总的关系，与供应商谈判、签署合同（协议） 定 政 策 理 供 应 商 和 内 部 投 诉 护 标 准 合 同 部 审 计  物料专家组 /TQC 跨部门的支 持 CPO 运作支持  采购 根据采购策略及计划需求 实施采购 执行、管理合同（订 单） 处理供货例外情况 二、采购业务的分工原则 SE RVICE  战略性地 高效的 有效的 及时的与优质的 选择供应商 采购执行过程 供应商管理系统 生产物料 职业化采购人员 借助信息技术的 长期的供应商 现代化运作系统 合作伙伴关系 采购成本的 节约 三、全流程的采购 明 选 确 处 财 及 择 时 确 理 申 供 定 发 优 购 应 票 务 质 需 商 收 / 求 / 付 部 的 采 货 款 供 购 货货 四、供应商管理体系及绩效分析 准时交货率 价格趋势 材料合格率（PPM） 批次合格率 整体配合度 ...... ?案例分析：某知名通讯设备制造企业供应商KPI体系 新能凤凰(滕州)能源有限公司 第一部分采购组织、流程的建设及优化第二部分如何开发、评估与选择供应商？ 第三部分采购战略战术分析及采购模式选择第四部分采购计划、订单交付管理及库存控制第五部分供应商报价分析与采购总成本控制第六部分供应商管理与关系维护（SRM） 第七部分采购谈判战略战术分析与组织 第八部分采购职业素质模型分析与绩效评估 一、供应商评估与选择 步 骤 流 程 第 一 步 认 证 1 , 供 应 商 调 查 2 , 商 务 评 审 （ 在 与 其 作 业 务 之 前 ） 3 , 实 地 考 察 4 , 提 出 品 质 改 善 计 划 第 二 步 认 证 5 , 首 批 样 品 评 审 6 , 批 量 评 审 （ 可 以 开 始 大 量 生 产 ） 7 , 建 立 供 应 商 考 核 指 标 8 , 首 三 月 评 估 第 三 步 认 证 9 , 定 期 的 供 应 商 表 现 评 审 （ 全 面 认 证 ） 对于供应商认证，我们制定了严格的程序，使业务交流能以规范一致方式进行！ 1. 制定供应商资格及评价标准 供应商的资质（硬件） 供应商的管理能力(软件...) 全体员工能力 成本结构 全面质量绩效，体系和理念 工艺和技术能力，包括供应商的设计能力 符合环境规章 财务能力和稳定性 生产计划和控制体系，包括供应商的交付能力 信息体系能力（EDI，条码，ERP，CDA/CAM等） 供应商资源战略，策略和技术 更长期的潜在关系(合作意愿) 实地考察与签定系列协议 某些产品品质的特定要求 需要相关法律、法规认可 至少对前30大的策略供应商有品质合约的要求 供货保证协议 知识产权、专利及保密协议 3. 制定评估评分系统 例: 八大因素 质量体系 环境 采购 研发 物流 生产 合作 总体情况  采取的评估方式 各因素细化为多项指标,每项指标赋予一定的分值和评分的标准 供应商评估由技术,战略采购,质量工程师,成本工程师所组成的小组一起确定 评估的结果为ABC类分供方的确定 评估必须撰写总结报告,与结果一起经战略采购经理审批,其结果再抄送技术,质量,生产部门. 各项指标均以100分制进行打分,再计算加权平均值,并根据得分确定