采购与供应商管理.docx

采购与供应商管理 主讲人：吴诚 博士 2016-04 2016-04 吴诚，博士 北京大学汇丰商学院 特聘讲师 清华大学 总裁班 特聘讲师 人民大学 总裁班 特聘讲师 深圳新一代技术研究院 首席顾问 国际贸易中心ITC项目 认证讲师 英国皇家物流与运输学会ILT项目 认证讲师 中美注册职业采购经理CPPM项目 认证讲师 英国皇家采购与供应学会CIPS项目 认证讲师 曾在华为技术、富士康科技、康佳集团工作十余年。曾任： 华为技术有限公司：采购总监，计划商务总监； 富士康科技集团：采购与供应链高层主管； 康佳集团：采购总监、集团副总经理。主要研究领域： 物流与供应链管理； 采购与供应商管理； 生产运作管理。 第一部分 采购组织管理与流程优化第二部分 供应商的开发、评估与选 择 第三部分 采购成本与供应商报价分 析 第四部分 采购成本控制策略与技巧第五部分 供应商关系维护与管理第六部分 采购谈判策略与技巧 ?采购就是买东西吗？ 杰克韦尔奇:“在一个公司里,采购和销 售是仅有的两个能够产生收入的部门, 其他 任何部门发生的都是管理费用. ” 一、采购业务的组织原则 需求控制计划 进（出）口的支持 财务与审计支持 IT支持 人力资源招聘支持 制定政策 受理供应商和内部投 诉 维护标准合同 内部审计  确定与供应商的总的关系，与供应商谈判、签署合同（协议） 物料专家组 /TQC 跨部门的支 采购 持 CPO 运作支持 根据采购策略及计划需求 实施采购 执行、管理合同（订 单） 处理供货例外情况 二 、采购业务的分工原则 SERVICE  战略性地 高效的 有效的 及时的与优质的 选择供应商 采购执行过程 供应商管理系统 生产物料 职业化采购人员 借助信息技术的 长期的供应商 现代化运作系统 合作伙伴关系 采购成本的 节约 三、全流程的采购 及 选 明 确 处 财 择 时 确 理 申 供 定 发 优 购 应 票 务 质 需 商 收 / 求 / 付 部 的 采 货 款 供 购 货 四、供应商管理的业务内容探讨 QCT QCDS TQRDCSS 5 Right 无止境的目标 需要突破 第一部分 采购组织管理与流程优化第二部分 供应商的开发、评估与选 择 第三部分 采购成本与供应商报价分 析 第四部分 采购成本控制策略与技巧第五部分 供应商关系维护与管理第六部分 采购谈判策略与技巧 一、供应商开发步骤 步 骤 流 程 第 一 步 认 证 1 , 供 应 商 调 查 2 , 商 务 评 审 （ 在 与 其 作 业 务 之 前 ） 3 , 实 地 考 察 4 , 提 出 品 质 改 善 计 划 第 二 步 认 证 5 , 首 批 样 品 评 审 6 , 批 量 评 审 （ 可 以 开 始 大 量 生 产 ） 7 , 建 立 供 应 商 考 核 指 标 8 , 首 三 月 评 估 第 三 步 认 证 9 , 定 期 的 供 应 商 表 现 评 审 （ 全 面 认 证 ） 对于供应商认证，我们制定了严格的程序，使业业务务交交流流能能以规范一致方式进行！ 二、供应商资格及评价标准 供应商的资质（硬件） 供应商的管理能力(软件...) 全体员工能力 成本结构 全面质量绩效，体系和理念 工艺和技术能力，包括供应商的设计能力 符合环境规章 财务能力和稳定性 生产计划和控制体系，包括供应商的交付能力 信息体系能力（EDI，条码，ERP，CDA/CAM等） 供应商资源战略，策略和技术 更长期的潜在关系(合作意愿) 三、实地考察与签定系列协议 某些产品品质的特定要求 需要相关法律、法规认可 至少对前30大的策略供应商有品质合约的要求 供货保证协议 知识产权、专利及保密协议 四、制定评估评分系统 例: 八大因素 质量体系 环境 采购 研发 物流 生产 合作 总体情况  采取的评估方式 各因素细化为多项指标,每项指标赋予一定的分值和评分的标准 供应商评估由技术,战略采购,质量工程师,成本工程师所组成的小组一起确定 评估的结果为ABC类分供方的确定 评估必须撰写总结报告,与结果一起经战略采购经理审批,其结果再抄送技术,质量,生产部门. 各项指标均以100分制进行打分,再计算加权平均值,并根据得分确定供应商的等级 计算方式 各项总得分相加 100 每一项得分均需要有足够的数据/资料加以支撑，并随打分结果一起提交 ?评分有战略采购经理，质量工程师，成本工程师，研发工程师组成的小组以研讨会的形式公开进行。 ?对于不能明确作出评分决定的项目（如：数据不足等），由小组讨论后确定，并作补充说明。 五、评份评级及配额管理 供应商等级划分：?85~100：A级供应商?70~84： B级供应商?55~69： C级供应商?