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高校管理干部档案素养分析高校建设论文 ［摘要］根据高校工作“痕迹”管理的要求，高校管理干部应具备整理、归档相应档案文书资料的能力．在高校管理工作中，要开展对高校档案工作的宣讲，使高校的管理干部成为档案工作的宣讲者和建设者；开展高校档案知识培训，使高校管理干部成为档案建设的行家里手；推行办公自动化，使高校管理干部成为文档管理一体化的实践者和档案信息的使用者，不断提升高校管理干部档案素养． ［关键词］高校档案；管理干部；档案素养培养 高校档案是一所学校长期办学过程中收集、整理、保存下来的，反映学校教学、科研、管理等各项事业发展的珍贵史料，是对学校发展历史的真实记录，是高校的宝贵精神和物质财富．高校档案既是学校领导了解学校过去、传承学校精神、做好当下事情、规划学校未来的科学依据，也是各级管理部门了解学校发展沿革和发展成就的重要资料，更是对师生员工开展“爱校”教育、培养“爱校”情感的平台和载体．所以，加强高校档案建设，成为高校管理工作中不容忽视的重要工作任务．党的十八大以来，对高校党的建设、行政决策、教学科研、学生管理、后勤服务等各项工作都特别强调“痕迹”管理，要求高校管理干部在高标准完成各自负责的工作任务的同时，整理、归档相应的档案资料，以满足工作检查、考核的需要，同时满足学校档案建设的需要，这就要求高校管理干部必须具有良好的“档案意识”和“档案管理能力”，不断加强高校管理干部档案素养的培养．但是，现实的情况是不仅高校一般管理干部缺乏“档案意识”和“档案管理能力”，而且不少高校整个档案管理工作的状况也不尽人意．如档案室（馆）的工作人员少、整体素质较低、工作状态差、档案利用不足，还有领导不重视，硬件投入不足，这些几乎是高校档案管理工作的通病．面对这一现状和新时期加强高校工作“痕迹”管理的需要，有必要不断提升高校管理干部的档案素养，为高校档案管理工作作出应有贡献． １高校档案管理人员必须具有的素质要求 从事高校档案管理人员既要具有档案管理人员的普遍性素质要求，又要兼具高校的特殊性要求．那么，做好高校档案管理工作主要应该具备那些素养呢？笔者认为，坚定的政治觉悟、强烈的规矩意识、崇高的职业精神、较强的业务能力等是每一名档案管理人员必备的职业素养，但同时也要体现出高校档案管理者在其内涵要求上的特殊性．第一，高校档案管理人员同所有档案管理者一样，把较高的思想觉悟作为首要的素质要求．高校档案主要涉及人员履历档案和工作业务档案，都要求做到真实、完整、安全，不可发生造假、丢失、残缺等问题，对需要保密的档案不可发生泄密问题，这都要求从事档案工作的人员对此有一个清醒的认识，形成高度的思想自觉，并从行动上自觉维护档案的真实、完整和安全，切不可恣意妄为、不负责任，切不可为了某些人的私利而发生涂改教工履历档案的事情，也不能出现改动学生学业成绩档案的事情，这是保证档案安全第一要紧的事情，是档案管理人员必须负起的政治责任，必须从思想上高度重视，行为上坚决防止．对于教学、科研、管理等业务档案，要特别重视其真实性和完整性，只有真实、完整记录了学校在教学、科研、管理方面的历史面貌，才能对学校今后的工作发挥有益的参考、借鉴作用．第二，高校档案管理人员必须具有强烈的法规意识．对档案的管理和收集、整理以及有效地保护和利用，都必须是依法进行的，这是《中华人民共和国档案法》规定的．因此，要成为一名合格的档案工作者，就必须认真学法，要认真学习《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，学习有关档案工作的行政法规、地方性法规、规章等，只有这样，才能使档案管理人员产生强烈的法规意识，才能做到依法治档，才能依法收集、整理和管理档案，依法保护和利用档案，确保档案管理人员认真履行法定职责，严格依法办事，做好高校档案工作，服务高校事业发展．第三，高校档案管理人员必须具有高尚的职业道德．首先，高校档案管理人员必须具备公正客观的态度，恪尽职守，保护历史的真实客观，档案是对历史的记录，真实性和客观性是档案的生命，坚决杜绝因追求利益而发生私自涂改档案、损毁档案的情况．其次，高校档案管理者要对档案管理事业充满敬畏之意，满含热情与忠诚［１］．很显然，档案管理工作并不轻松，而且是比较繁杂、清苦的，与名利权位更是相隔甚远，所以，要想安于档案管理工作，必须要学会在档案管理中寻找工作的乐趣，才能始终保持对档案工作的热情和忠诚，安贫乐道、清净自守．再次，档案管理人员要具有良好的服务意识．高校档案管理除了服务学校领导之外，更多的是服务广大师生，服务对象人数众多，服务内容庞杂琐碎，档案管理人员必须具有不怕麻烦、吃苦耐劳、甘于奉献的精神和境界，因此，从事档案管理工作的人员必须对档案管理的服务性有充分的认识，形成主动积极的服务意识，以服务师生、为师生解忧为乐，只有这样，才能够做好档案工作，成为档案工作的行家