国际交流学院人员职责与分工.docVIP

国际交流学院人员职责与分工（草案） 一、组织机构（图） 秘书（ 秘书（办公室主任） 外办主任、院长助理 外办主任、院长 教学干事 外事秘书 辅导员\ 招就 学 生 班 级 二、人员职责: 1、国际交流学院院长（外办主任）职责： 做好学校外事工作计划和总结起草组织工作，协助总院领导做好外事管理工作； 做好学校对外联络、对外交流工作。做好外教聘请、国外专家来校交流邀请和推荐本校教师外出留学、进修等相关管理工作； 做好学校外事接待工作的安排以及外籍人员在校的日常保障与服务工作； 做好部门规划、计划、预算的制订管理工作； 做好国际交流学院的招生、教学和就业的计划制订和部门预算编制工作（组织修订和完善人才培养方案与课程标准、优化课程体系结构，各项管理制度与激励措施的制订，合作办学宣传材料制作等）； 做好国际合作学院计划的组织实施与督促落实工作（开展合作办学招生宣传培训，开展教学竞赛和课外学习活动，强化学生出国前培训，打造合作办学就业基地等）； 做好现有合作项目的日常管理和内涵建设； 做好专业建设、数据采集、专业剖析等管理工作； 负责其他中外合作项目的开拓工作； 做好与其它各级相关部门的联系与协调工作； 完成学校领导交办的其他工作。 2、院长助理工作职责： 协助外办主任、国际交流学院院长做好职责内的各项工作。 负责现有合作项目的日常管理工作（教学计划的安排与协调、教学活动的检查与监督、教学档案的建设与管理、学生管理、就业信息的建设与管理），确保合作办学正常有序地进行。 做好外教的安全与生活保障管理等工作； 做好学生的党、团建设与管理工作。 做好合作办学学生学习的督促与管理，引导课外活动组织，创造良好的氛围。 做好辅导员的日常管理工作。 做好采购计划的实施管理工作。 3、秘书（办公室主任）岗位职责 负责合作办学发展规划起草、教学研究等工作，及时提出建议或意见。 协助外办主任做好外教的聘请、服务等工作。 协助外办主任做好与外方部门、外教等的沟通与交流，及时争取外方对合作办学各项工作的支持与指导。 做好外办秘书、教务与学生管理干事的日常管理与工作督促。 做好采购计划、各类台帐管理等工作。 负责档案规范化建设工作，做好档案收集、整理、分类、上报等工作。 完成领导交办的其他工作。 4、外办秘书岗位职责： 负责全院因公出访人员出访的报批和签证办理等工作； 负责外教签证办理，协助外办主任助理做好外教的安全与生活保障管理等工作； 负责对外合作办学洽谈的会议记录，备忘录的撰写，合同的翻译整理，保管执行等； 负责外事活动的记录、整理等档案管理工作； 负责协助全院师生出国留学办证的咨询工作； 协助办公室主任做好其他工作。 完成领导交给的其他任务。 5、教务干事岗位职责： 做好合作办学档案材料、教学资源的健全与管理工作；负责各项相关教学材料的发放、收集与整理。 做好教学计划与安排等工作。 做好与学生毕业相关的工作。 协助学院秘书做好日常教务管理、考务工作。 做好办公用品管理、使用、资产与设备管理工作。 做好考勤工作。 完成领导交办的其他工作。 6、辅导员职责： 做好学生思想政治教育和日常行为管理工作（在学生的思想政治工作中要坚持五抓：即抓苗头、抓倾向、抓规律、抓骨干、抓后进）。 做好学生学习的督促与检查工作，经常深入班级，检查指导班级工作，总结经验，抓好典型，宣传推广，创造积极向上的学习氛围。 做好学生寝室和教室的环境卫生监督与管理工作，检查各项规章制度在学生中的贯彻落实情况。 关心爱护学生，及时了解学生的心理、纪律、学习、生活等各方面情况。 对评优、评奖的学生和班级提出表奖意见，对违反纪律构成行政处分的学生提出处理意见，参加招生、毕业分配的具体工作。 积极组织学生参加校、系、部（处）组织的各项工作和活动。组织值周工作和竞赛评比工作；组织指导学生开展文娱、体育、社会实践等活动。 要严格请假制度，不得擅自脱离岗位。 指导学生党团总支（支部）、学生会等群团组织的工作，充分发挥他们的积极性。 When you are old and grey and full of sleep, And nodding by the fire, take down this book, And slowly read, and dream of the soft look Your eyes had once, and of their shadows deep; How many loved your moments of glad grace, And loved your beauty with love false or true, But one man loved the pilgrim soul in you, And loved the sorrows of you