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试用期期间如何给领导写工作汇报与规划?
尊敬的XX老板:
? ? ? ?您好!
? ? ? ?在春节即将到来之际,我在此预祝您身体健康、合家幸福、生意兴隆、万事如意。
? ? ? ?我加入XX公司已一月有余,在此对XX老板给我提供这个实现梦想和实践理念的平台表示衷心的感谢,我将一如既往,倾我所能为XX公司的发展与壮大做点事情。
? ? ? ?在这一个多月的时间里,我大多数时间都是悉心研读ISO、ICTI体系文件、到车间了解情况及思考问题。经过流程梳理、实地考查及结合本公司的现实情况,逐提出以下几个构想,拟想作为我近阶段工作开展的方向和追求的目标,也是就一个多月来的工作和思考向XX老板作个简略汇报。
? ? ? ?一、构建稽核室
? ? ? ?我们公司现在的审核组织工作还处于相对涣散状态,ICTI、COC、C-TPAT由人事部负责,ISO、商检由品检部负责,劳动局、安全办、海关等由厂长负责。其实这些审核体系有很多要点是相通,资源是可以共享的,如劳动局、安全办检查,我们可以用ICTI、COC来支持我们的守法性与合法性。但由于是实行分散管理,大家都在做一些重复的工作,再者同属一类范畴的东西如能统一协调和统筹,将相关检查、审核工作应对得更加自如。
? ? ? ?(一)、ISO审核
? ? ? ??据了解,之前的ISO工作处理半放任状态,体系文件老化、内审缺乏培训、2008年的ISO内审、管理评审没有真正开展而是把2007年的数据修改日期应付了事、文件得不到有效的管制,大家都是应付了事。我认为在众多认证体系中,其它体系都可以做假,但我唯独不赞成在ISO9001:2000这套体系做假,因为如能尽最大限度地如实操作这套ISO体系,我们将收到更大的实效(提升内部管理、提升质量、提高顾客满意度等),鉴于此,在ISO工作方面,我往后的构划是:
? ? ? ?①重新梳理运作体系,建立一套更具操作性体系文件。
? ? ? ?②加强培训,一切依程序办事。
? ? ? ?③建立内部审核监督机制(每年两次),发现问题尽早纠正和预防。
? ? ? ?④建立管理评审机制,寻找机会修订运作程序。
? ? ? (二)5S审核
? ? ? ??5S的推导不难,但最难在于坚持。要把做好5S工作成为全体员工的一种习惯将是一个非常长的过程,在这个过程中,我们检查和评比工作绝不能停止,检查和评比工作一旦停止,如要再来,一切都得从新开始。5S工作的成功推导,对整个公司的管理能力提升将不低于ISO体系。鉴于引,在5S工作方面,我往后的构划是:
? ? ? ?①坚持5S工作的日检查、周评比及月评比。
? ? ? ?②定期(一季度一次)开展5S推导活动及培训。
? ? ? ?③定期(一季度一次)规范5S推导流程。
? ? ??(三)ICTI、COC、C-TPAT审核
? ? ? ?ICIT的换证审核工作,将是我近期内的首要任务,近期内我将全身心投入ICIT的审核准备工作当中,完善文件、资料,整改现场等。
? ? ? ?有关ICTI的文件、资料我已详细研读过了好几偏,资料有些零乱,ICTI认证都有好几年了,但也没有形成一套完整且规范的能够自由应对ICTI、COC审核的程序文件,而大都是一些审核时临时补做的零散资料,事后也没有形成正式的体系文件;工资、工时制度过于复杂(每天6.67天、4:10后算加班、工资由8部分组成),不便于员工记忆及财务统计;现场基础设施也存在些不足(喷油口有用纸皮作档板,洗眼器没有喷淋头,注塑机加料梯只有一面围栏且围栏高度不足1米,安全出口灯,应急灯,消防栓没有周检查等等这些问题是我以前在其它公司及我朋友公司曾经被判定过的问题点);培训教材不统一,造成员工回答问题常有矛盾和出入。鉴于此,在近期内我的工作构划是:
? ? ? ?①建立一整套ICTI程序文件(已初步完成,整合成60个程序文件)。
? ? ? ?②规范验厂工资、工时制度(已初步完成)。
? ? ? ?③编写管理人员、员工等相关验厂培训教材(已初步完成)。
? ? ? ?④完善培训记录、证书、证明文件及数据(年初开工后进行)。
? ? ? ?⑤对管理人员进行验厂要求的培训(年初开工后进行)。
? ? ? ?⑥对现场潜在不符合点进行整改(年初开工后进行)。
? ? ? ?二、构建长效的激励机制
? ? ??(一)导入绩效考核
? ? ? ?我们公司管理人员的工龄大都比较长,逐渐显现出懒散的工作状态,混日子将是一种典型的工作方式,没有生存的危机感将是一种典型的心态,这种状态如得不到有效扼制,公司也将伴随他们一起老去。为了防止公司老化,导入激励机制、引入竞争机制,将是很好的再次成长机会。(有关绩效考核的方案,我也已完成了草案稿,等ICTI验厂后再一起探讨具体方案)
? ? ? ?(二)规范薪酬体系
? ? ?
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