浅谈项目管理理论在项目成本控制中的应用.pdf

浅谈项 目管理理论在项 目 成本控制中的应用 陈祖添 (中水珠江规划勘测设计有限公司， 广东 广州 510610) 摘 要：结合项 目管理理论，以某水电厂计算机监控 系统集成项 目为倒，阐述 了项 目成本控制的流程，即三个步骤： 项 目初期做成本预算，项 目进行中做成本动态监控，项 目后期做总结归纳。介绍项 目管理理论在项 目成本控制中的 应用 ，以及成本控制 中遇到的问题和解决方法。 关键词：项 目管理理论；项 目成本控制 ；计算机信息系统集成项 目 中图分类号：F406．72 文献标识码 ：B 文章编号：1001—9235(2008)05-0061-03 1 项 目成本控制的难点 制概述 项 目成本控制是项 目管理的关键 ，从某种程度上说，它 项 目管理理论能帮助管理者更好地控制财务、人力和物 决定着项 目的成败，因为成本控制的好坏，直接关系到项 目 力资源，改善与客户的关系，缩短项 目完成时间，在保证产品 实施所产生的利润 ，而项 目管理的成与败 ，最终是以项 目效 质量和可靠性的前提下降低成本。可以说 ，它能帮助我们克 益来予以考核的。有效的成本控制将成为现代企业核心竞争 服许多弊病，带来更高的利润，所 以逐渐成为现代企业发展 力的关键要素。但是在实际中，项 目成本的控制往往非常复 的必要手段。越来越多的企业接受项 目管理理论 ，并应用到 杂和困难，一直是项 目管理的弱项，让许多项 目经理都感到 实际的企业活动中。 棘手。那么为何成本控制如此困难呢?笔者结合实际进行分 计算机信息系统集成项 目是很复杂的，其本质是最优化 析，总结出以下几点原因： 综合统筹设计一个大型的综合计算机网络系统。系统集成包 首先，项 目成本包含很多方面的内容。以计算机信息系 括计算机软件、硬件、操作系统技术、数据库技术、网络通讯技 统集成项 目为例，项 目的成本包括硬件采购费用 、软件开发 术等的集成 ，以及不同厂家产品选型、搭配的集成。系统集成 费用 、人力资源成本、差旅费、会务费以及风险准备金 ，等等， 所要达到的目标是整体性能最优，即所有部件和成分合在一 如果不通过系统的学习和归纳就不能全面考虑，顾此失彼是 起后不但能工作，而且全系统是低成本的、高效率的、性能匀 不可避免的。 称的、可扩充和可维护的系统。为了达到此 目标，把众多厂家 其次，成本的预算很难做到精确。在项 目前期 ，如果没有 的软硬件产品集成在一起，可见这个难度是相当大的，这就要 带着很强的 目的性去做深入细致的调研 ，就不能准确地估算 求系统集成项 目经理有充足的项 目管理知识和经验。 出完成项 目活动所需的资源成本，那么成本预算将会出现很 根据项 目成本控制的理论，项 目成本控制基本上可分为 大的偏差，必然造成开源不足的局面，乃至造成项 目的执行 三步：项 目初期做成本预算 ，项 目进行中做成本动态监控，项 过程停滞，甚至终止。 目后期做总结归纳。 再次，在项 目实施中，成本的控制很难。因为项 目执行中 首先要做预算。简单说来，完成一个计算机监控系统项 会涉及到很多不可控因素，许多意外因素的出现会导致成本 目包括硬件和软件的制造、开发和安装。这其中的原料采购、 增加。如果项 目经理事先没有风险意识，意外因素发生时又 组装费用 、开发人员薪资、运输费用 、安装人员薪资和风险储 没有采取有效措施 ，那么不仅增加了可见的物质成本 ，还有 备金等都属于必不可少的成本预算。以前 ，这样的预算都是 可能在事后被迫追加非物质成本，例如企业声誉受损等。 根据以往的经验简单确定，然而经常出