课件：工商系统.ppt

THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 三、归档文件的整理 （三）归档文件的排列 在同一个类别、同一个保管期限内，将相关文件相对集中，有一定的规律性，可以按时间排列；如果文号相对集中的，按文号顺序排列。会议文件、统计报表等成套性文件可按其自身规律，集中排列。 三、归档文件的整理 （四）归档文件的盖章与编号 归档文件以“件”为单位进行编号，编号内容包括：全宗号、年度、机构、保管期限、件号。 三、归档文件的整理 （四）归档文件的盖章与编号 1、盖章： ×××× ×××： ×××××××××× 档案章 在居中或者右 上角的空白处 盖章。 三、归档文件的整理 （四）归档文件的盖章与编号 2、编号。（档号章见下图） 全宗号 年 度 室编件号 馆编件号 保管期限 机 构 GD2000管理软件文书档案录入界面 三、归档文件的整理 （五）录入 注意问题 1、题名：文件标题。没有标题或者标题不规范、不明确的，要根据文件内容重新拟写，用中括号“[ ]”括起来。 例：通知[共青团中央关于纪念一.二九的通知] 2、日期：文件形成时间，即文件落款时间，8位数连写如2009年11月9日，连写 3、页数：每一件归档文件的总页数。计算页数时应以文件中有图、文字的页面为一页。 三、归档文件的整理 盒脊 全宗号 保管期限 年 度 机 构 起 止 件 号 室 馆 1 29 盒 号 盒脊 全宗名称 此盒共装了29件文件 （六）装盒 四、照片档案管理 照片档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。照片档案一般包括底片、照片和题名三部分 照片档案管理流程图 收集 规范整理 利用 分年度 分期限 编号 装袋 录入 统一为永久 管理软件 四、照片档案管理 （一）照片档案的收集范围 1、记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。 2、领导人和著名人物参与本单位重大公务活动的照片。 3、记录本单位重要面貌、重点工程、重大事件的照片。 4、 本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 四、照片档案管理 （二）照片档案收集要求 1.对属于收集与归档范围的照片，应定期向本单位或者档案工作人员归档，集中管理，任何个人不得据为己有。 2.对于存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。 3.对于反映同一内容的若干照片，应选择主要照片归档。主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。 4.底片、照片、说明应齐全。 四、照片档案管理 （三）收集时间 1.对于归档的照片，摄影者或承办单位应及时整理，移交档案管理人员，一般不应跨年度。 2.依照《中国人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他载体形态的档案一起向有关综合档案馆移交。在特殊情况下，经同级档案行政部门同意，可以提前或延迟移交。 四、照片档案管理 （四）照片整理原则 照片档案的整理应该遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。 1、年度:按年度分类。 2、照片排列：年度内按照时间先后顺序排列。 3、期限：照片档案统一划分为永久保管。 四、照片档案管理 （五）照片档案的编号、装袋 1.照片的编号： 格式①：全宗号—年度—张号（建议采取）； 格式②：全宗号—年度—类别—张号。 2.照片的装袋：一张一袋，并逐项填写照片袋上的相关栏目。一个盒子装15至20袋。照片袋采用130五酸牛皮纸制成，规格长240mm，宽160mm。 照片袋的正面 注：参见号指与本相片有密切关系的档案的档号。如：2008-党群-永久-6 全宗号 年度 类别 张号 参见号 全宗名称（即立档单位名称） 即文字说明。综合运用时间、地点、人物、事由、摄影者五要素，概括揭示照片所反映的全部信息。时间用年月日表 示，各要素之间用 “ · ” 隔开。 题名： 照片袋的背面 备 考 表 说明：袋内照片缺损、移出、补拍、翻拍等情况 整理人： 整理时间： 检查人： 检查时间： GD2000管理软件照片档案录入界面 THANK YOU SUCCESS * * 可编辑 可编辑 可编辑 XX工商系统文书、照片档案管理培训 XX档案局 业务指导监督科 2010年7月 文书档案 文书档案：是反映党务、行政管理等活动的档案。它记录了一个社会组织所从事的各类管理活动，如党群管理、