工程资料管理计划.pdf

项目工程资料管理计划 一、 前言 为了规范工程项目资料的管理，指导项目部做好各项目的工程资料 的管理工作，特制定本项目工程资料管理规定。 本规定的制定依据，为国家现行标准、规范、公司有关项目资料管 理办法，结合保山市地区的地域特点和实际情况。 本规定适用于项目管辖的各分项工程的技术资料管理，包括工程竣 工资料和项目管理资料的管理。 二、 项目工程资料的组成 （一）项目工程资料包括以下 7 个组成部分： 1、施工技术管理资料； 2 、工程质量保证资料； 3、工程质量验收资料； 4 、工程安全生产资料； 5、工程影像资料； 6、项目管理资料； 7、工程经济资料。 （二）项目工程资料的组成份数： 其中， 1-3 部分为工程竣工资料，其保管的份数应在保证合同规定的 份数的基础上，再增加一套以供公司档案室存档。若合同未明确竣工资 料的份数，则至少应保存 3 份完整的原件，工程交付时移交建设单位 2 份 （其中1 份移交当地城建档案馆） ，另外 1 份原件移交项目档案室 （最 终移交公司档案室）。 4-6 部分为项目管理资料，主要供工程评优和项目法施工、贯标检查 时使用。资料应及时生成和归档，相关责任人应保证留 1 份完整的原件 资料存档，工程竣工后，随竣工资料移交公司档案室。 7 部分为工程经济资料，主要包含工程签证、 工程经济合同。随过程 编制，签章完善后提交一份由公司成控部留存归档。 三、 项目工程资料的分类管理 项目经理部应按竣工验收条件的规定，及时组织人员认真整理竣工 资料，并按公司和项目的要求建立健全竣工资料管理制度，实行科学收 集，定向移交，统一归口，便于存取和检索。 （一）技术管理资料的管理 工程质量技术资料的整理必须与工程施工进度同步。应始于工程开 工，终于工程竣工，真实记录施工全过程，按形成规律收集。 工程质量技术管理资料主要由项目内业资料员负责收集、整理，其 中工程定位测量、放线记录、建筑物垂直度观测及沉降观测记录等测量 资料由项目测量员负责编制；技术交底等记录由技术员负责编制；施工 日记由施工员记录。工程质量技术资料所有资料最终由内业资料员负责 整理、汇总。 （二）质量保证资料的管理 工程质量保证资料主要由项目试验员负责收集整理，具体分配如下： 其中钢材、焊接材料、水泥、砌块、砂浆、砂、石、涂料、石灰、混凝 土外加剂、掺和料预制构件、防水材料及其它构件、预拌混凝土、混凝 土、铁件、加工件等原材料、半成品的生产厂家材质资料由项目材料员 负责收集。各项材料见证取样送检、各项检测实验以及相应的检测报告 资料收集由项目试验员负责。隐蔽记录、中间检查交接记录等施工记录 由施工员负责记录。质量保证资料所有资料最终由业内资料员负责整理、 汇总。 （三）质量验收评定资料的管理 工程检验资料的整理应按单位工程、分部（子分部）工程、分项工 程划分的顺序，分类组卷。 工程质量检验评定资料主要由项目资料员负责收集、整理。 （四）安全生产资料的管理 为了加强我项目现场安全资料的管理，规范安全资料的整理，加大 安全监管的力度，特制订本标准。 本标准规定了施工现场安全资料管理的内容、要求和考核原则。 1、管理职能 （1）施工现场安全资料由专职安全员和收集、整理、装订和保管， 内内资料员协助安全员收集、整理。 （2 ）项目的技术、施工、材料、机电、劳资、保卫、后勤等有关人 员须按时提供相关安全资料，安全员负责收集、整理。 （3 ）项目施工完工后，安全资料交由公司安全部门保管。 2 、资料内容 （1）资料分类：施工现场安全资料分类为：安全管理资料、安全技 术资料、安全验收资料。 （2 ）文字要求：所有资料的手写文字应书写整洁、规范、文字内容 简练、针对性；纸张大小一般采用 A4 纸。 （3 ）安全生产资料应分