办公室自动化全面教案.pdf

办公自动化电子教案 第一课 计算机知识入门（一） 1. 对电脑的认识 电脑系统分为硬件系统和软件系统，电脑的硬件由主机、显示器、键盘、鼠标组成。主 机主要由机箱、主板、内存、中央处理器 CPU、硬盘等组成。 2. 电脑的开机与关机 开机的方法：先开显示器，再按主机的开机按钮。当电脑死机时可以用,热启动； 关机的方法：单击“开始”按钮，选择“关闭计算机”，再选择“关闭”，后关闭显示 器。 不正确的开机和关机会造成有关数据丢失及系统显示不正常。 3. 计算机的键盘和鼠标 1）键盘：是电脑信息的输入设备，是人与电脑对话交流的工具。 手提电脑（97 个键） 一般电脑（101、104、108） 键盘结构： a、功能键区 F1F12 b 、主键区 Esc 退出键（逃逸键），表示取消命令 Enter 回车键,表示确定或输入,选中后也可以删除。 Tab 制表符（按此键可移动下一个选项） Shift 上档键（上下两个符号的输入） Caps Lock 大小写之间的切换 Backspace 退格键（删除光标左边内容和字符） 组合键：Ctrl+A 全选；Ctrl+C 复制；Ctrl+V 粘贴；Ctrl+X 剪切； Ctrl+Z 撤消；Alt+F4 关闭系统或窗口; Ctrl+S 保存 c、编辑区 1 insert 插入和改写替换 delete 删除 home 光标移行首 end 光标移行尾 pageup 上翻 pagedown 下翻 方向键（箭头符号上下左右） d、数字小键区（会计专用区） 2 ）鼠标 鼠标分类：机械鼠标、光电鼠标、光机式鼠标。 鼠标结构：左键、中键（滚动轮）、右键 左键：（单击）选中（激活）；打开下拉列表；执行工具条上的命令 （双击[快速] ）打开对象（如程序、文件等） 拖动（按住不放） 鼠标的设置：打开“开始”选择“控制面板”，找到“鼠标”双击，打开设置即可。 4、计算机一些术语的简称 办公自动化(简称 OA; 全称 Office Automation) 个人电脑（简称 PC; 全称 Personal Computer ） 网络电脑（简称NC; 全称 Network Computer ） 信息技术（简称 IT; 全称 Information Technology ） 操作系统（简称 OS;全称 Operating System ） 5、Windows 基本操作 Windows 操作系统是基于硬件上的操作系统软件，是电脑的操作平台， （没有为裸机）。 1）设置桌面背景（更改桌面背景） 在桌面上右键单击选“属性”；也可以在图片上右键单击选择“设为桌面”。 2 ）设置屏幕保护程序（防止不变图象损坏显示器的内部涂层） 在桌面上右键单击选“属性”，选择“屏幕保护程序”进行设置即可。 3 ）桌面快捷方式的创建 2 桌面快捷方式的创建方法：单击开始菜单按钮弹出电脑中所有的程序，选择需要创建桌 面快捷方式的程序图标，在其上单击右键在下拉列表中找到“发送到”，最后单击“桌 面快捷方式”即可。 4 ）删除桌面快捷方式 ① 利用鼠标选中要删除的快捷方式图标，使用键盘的“delete”键删除。 ② 使用鼠标右键单击要删除的快捷方式图标，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。 ③ 利用鼠标器在桌面上直接将需要删除的快捷方式图标拖曳到“回收站”图标处，系统 弹出“确认文件删除”对话框，单击“是”就可删除快捷方式。 5 ）更改系统日期和时间 在任务栏中找到状态显示区，双击即可更改。 6 ）输入法：五笔、全拼、智能ABC 、数码等 输入法之间的切换可以用鼠标单击选择也可以用快捷键如下： A 、各种输入法之间的切换（Ctrl+Sh