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六、编制审核检查表 掌握组织各部门质量职能分配情况; 以组织的质量管理体系文件为主要依据编制检查表; 选择典型的、关键的质量问题; 突出审核区域的主要职能,选出有代表性的样本; 突出重点,照顾一般,编制详略得当的检查表; 能根据平时掌握的情况,有针对性地选择审核项目和客观证据; 注意检查表的操作性,检查项目要具体,方法要实用,客观证据易收集。 七、通知审核 通知内容包括审核员、时间安排要求等。 内审应按计划和程序规定进行,一般不搞突然袭击。 八、首次会议 首次会议由审核组长主持,向受审核方介绍审核组成员,并介绍审核的目的、范围、依据和方法,以及审核的顺序、时间和计划,说明不符合项分类和处理方法,协调、澄清有关问题。 通过这个会议可确定审核范围、时间表和人员方面的要求,还可确定末次会议的时间和地点以及需要的人员,并索要现场文件,审查所需的所有其他文件。 九、现场验证流程图 现场审核的第一步,从头到尾走过整个生产线。 审核员需要观察正在进行的工作,倾听人们的交谈,向操作人员提问并与他们交谈。 十、现场文件审查和HACCP控制图的验证 现场文件审查包括对CCP监控过程、CCP监控记录、培训记录等方面的详细审查,还需审查过去的审查记录。现场文件审查的目的在于验证HACCP体系是否得到有效实施。 失败模式和效果分析(FMEA)可用于现场审核,并作为HACCP控制图验证过程的一个组成部分。 十一、确认审核发现 审核结束后,审核组内部要对所有的审核发现进行评审,并与受审方的有关负责人共同确认所有不符合项的事实依据,对HACCP体系建立和实施的有效性进行判断,达成一致的审核结论,并讨论审核的跟踪措施。 十二、末次会议(总结会) 回顾首次会议; 向受审核方介绍审核情况,不要争论,但一定要使他们能清楚理解、确认审核结果。 报告审核发现和审核结论,对发现的问题,特别是不符合项,要用事实作为佐证; 就纠偏措施达成一致意见,并制定纠偏措施防止再次发生; 安排跟踪审核; 记录参加会议人员; 就后续工作拟定一份会议纪要,重点应围绕不符合项提出纠正措施及要求; 提交审核报告,结束现场审核。 十三、跟踪审核 对不符合项应: 立即解决目前存在的问题; 组织有关人员调查问题发生的原因; 拟订纠正措施; 实施纠正措施; 监控纠正措施的效果。 十四、审核报告 企业的基本情况; 企业HACCP体系概述; 文件审核概况; 现场审核概况; 审核总结; 企业HACCP体系与审核准则的符合情况; 企业HACCP体系实施情况以及实施结果的有效性; HACCP体系存在的主要问题,发现的不符合项以及不符合项的纠正情况; 审核结论。 第四节 HACCP体系的认证审核与检查 一、CQC关于HACCP体系认证审核的程序 二、美国官方海产品HACCP检查内容 三、加拿大官方系统评审 以上均属于外部审核,由获得认可资格的认证机构(第三方)根据审核准则,对被审核方HACCP体系的实施情况进行以认证为目的的审核和评定,确认被审核方HACCP体系的符合性及有效性,并颁发认证证书与标志的过程。 一、CQC关于HACCP体系认证审核的程序 CQC:中国质量认证中心 CQC关于HACCP体系审核认证过程分为审核准备和实施审核两个阶段。 (一)审核的准备阶段 1、企业申请 2、认证机构须了解的情况 3、认证机构对认证审核的要求进行评审 4、认证机构确定审核组的组成 5、文件审核 1、企业申请 企业体系文件,包括HACCP计划手册、产品和产品加工信息; 企业操作文件; 相关的安全卫生和质量记录; HACCP体系的支持性文件与资料。 (二)实施审核 1、预审核(初访) 2、现场审核前的技术准备 3、现场审核 1、预审核(初访)目的 了解审核范围的地理分布,以利于安排现场审核; 了解生产流程和工艺复杂性; 了解安全卫生控制体系的基本运行状况和企业员工的实际能力; 判定生产过程中的显著危害,进行自己的危害分析; 比较自己的危害分析与加工者的危害分析,进一步评价被审核方提供的书面HACCP计划; 了解企业技术和经营的保密范围; 与被审核方协调审核、认证及注册事宜。 3、现场审核程序 见面会(首次会议); HACCP计划的现场审核; 建立在GMP基础上的SSOP现场审核; 化验室的现场审核; 审查记录; 记录不符合情况; 审核组内部会议; 末次会议; 跟踪审核; 认证机构出具HACCP体系认证证书。 HACCP计划的现场审核 询问被审核方主要负责人对HACCP体系的理解; 各关键控制点的控制措施是否与计划相一致,是否有效; 各关键控制点的标识是否醒目; 关键控制点的监控仪器和设备的安装和操作是否适当,状态是否良好; 各关键控制点的监控仪器和设备是否定期校准; 各关键控制点的监控记录是否记录了实际值; 现场查看记录,检查
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