第一章总则第一条为了进一步加强大型仪器设备的管理-规章制度-南京.PDF

第一章 总 则 第一条 为了进一步加强大型仪器设备的管理，规范采购工作程序，避免大 型仪器设备的重复购置，实现资源的合理配置，促进大型仪器设备的开放共享， 充分发挥大型仪器设备的使用效益，根据教育部《高等学院仪器设备管理办法》 和《关于加强高等学院科研基础设施和科研仪器开放共享的指导意见》等文件， 结合我院实际，制定本办法。 第二条 直接用于教学、科研单价在人民币10 万元（含）以上的和总价值在 人民币10 万元（含）以上的成套设备为大型仪器设备。 第二章 采购论证 第三条 大型仪器设备购置前必须进行论证。单价在 10 万元（含）—50 万 元的仪器设备，由申购单位组织不少于五人的专家进行论证。单价在50 万元（含） 以上的仪器设备，由实验室与设备管理处会同相关部门组织不少于七人的院内外 专家共同论证(其中院外论证专家不少于两人)。 第四条 大型仪器设备购置论证需对其开放共享计划进行说明，以便购置后 对本院及院外开放使用，实现资源共享，充分发挥大型仪器设备在教学、科研和 社会服务中的重要作用。 第五条 可行性论证报告主要内容： 1、经费来源：若申请学院专项经费，申请单位需说明本单位现有各项资金 的安排使用情况； 2、购置仪器设备必要性、主要用途及购买依据； 3、仪器设备的使用功能、范围及效益目标（包括使用团队、人群、受众人 数、服务项目、未来产出效率、预计使用率等；购置计算类大型设备的需要写明 运行量、计算模式等），其中效益目标与后期仪器设备效益审计挂钩； 4、共享计划（所购仪器设备是否具备开放共享条件和对院内外开放使用的 方案，预计可提供开放共享机时，预期的资源共享效益）； 5、购置仪器设备的主要技术指标、拟选型号及相关配置； 6、国内外同类仪器设备生产厂家情况比较（性能指标、品牌档次、价格、 售后等，单一来源的设备需特别说明）； 7、设备技术、管理人员配备情况； 8、安装使用环境、设施等条件准备情况； 9、所购仪器设备运行维修经费落实情况。 第六条 专家组可行性论证意见：包括购置仪器设备的必要性，技术性能的 先进性，选型、配置的合理性，开放共享的可行性及相关建议。 第七条 申购单位需填写《申购大型仪器设备可行性论证报告》一式三份（表 格见附件1），一份交实验室与设备管理处，一份交财务处，一份申购单位留存。 第八条 申请购置大型仪器设备的单位须对《申购大型仪器设备可行性论证 报告》的真实性负责；论证专家组须对“专家组论证意见”结论负责；项目负责 人须对大型仪器设备的运行管理及使用效益负责。 第九条 《申购大型仪器设备可行性论证报告》由项目负责人、专家论证并 签署意见后，经申购单位主管负责人签字、单位盖章报实验室与设备管理处审核 同意后，报校领导审批。审批同意后，进入大型仪器设备采购程序。 第三章 验 收 第十条 大型仪器设备到货后，要成立验收小组，认真做好验收工作，确保 大型仪器设备日后能够正常运转和充分发挥效益。 大型仪器设备的验收程序以招标处《南京信息工程大学滨江学院验收工作实 施细则》为准。 第十一条 单价在 10 万元（含）—50 万元的仪器设备到货后，由使用单位 组织验收。验收小组由使用单位负责人、项目负责人、仪器设备负责人、管理和 操作人员共同组成。项目负责人应对仪器设备性能质量全面负责。 第十二条 单价在50 万元（含）以上的仪器设备由学院管理部门组织验收。 验收小组由使用单位负责人、项目负责人、仪器设备负责人、管理和操作人员、 学院管理部门人员共同组成。 第十三条 验收小组必须事先做好安装验收前的准备工作。 1、编制验收工作日程，制订验收方案。 2、翻译、学习仪器设备全部资料，培训技术人员。 3、拟订设备配套计划及实验室改、扩建工艺设计。准备好实验室场所和必 要的辅助设备、专用工具等。 第十四条 大型仪器设备到货后应及时进行实物验收与安装调试工作。仪器 设备负责人要及时填写《南京信息工程大学滨江学院大型仪器设备验收报告》(一 式二份)。按照下列内容验收： 1、检查包装外形、仪器设备整体和各部件外观是否完好，做好外观检查记 录，必要时进行照相取证。