JT-XX-04档案管理制度20170629.pdfVIP

制 度 信 息 表 编号：JT-XX-04 版本号：3.0 所属： 无锡地铁集团有限公司 密级：通用类 级别：二级 会签部门：各部门 编制人：徐红梅 审核人：张庆荣 规章制度名称： 部门负责人：陶杰 分管领导：谢辉 档案管理制度 签发人：陆春晓 主办部门： 发布日期：2017.06.29 废止日期： 信息管理部 发布范围：公司各部门、各分子公司 更 新 记 录 版 本 编制/修订日期 修订内容 发布日期 备注 1.0 2010.11.01 新建 2011.01.01 1.1 2011.11.01 修订内容 2012.01.01 2.0 2013.01.15 修改内容和格式 2013.05.14 1、明确各层级档案工作职 责； 3.0 2017.05.01 2 、增加子全宗； 2017.06.29 3、档案借阅利用和档案库 房管理制度已单列 第1 页，共13 页 档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为理顺无锡地铁集团有限公司（以下简称公司）的档案工 作，规范档案管理，有效地保护和利用档案，根据《中华人民共和国档 案法》、《企业档案工作规范》（DA/T42-2009 ）、《国家重大建设项目文件 归档要求与整理规范》（DA/T28-2002 ）和《江苏省档案管理条例》，遵循 《企业档案工作规范》实施指南中“三纳入”、“四同时”的原则，提高 公司档案的管理水平，发挥档案在公司生产、经营、管理等各项活动中 的作用，特制定本制度。 第二条 公司档案是指公司在生产、建设、经营、管理等各项活动 以及产权变动等方面过程中形成的对公司具有保存价值的各种文字、图 表、声像、实物等不同形式的历史记录资料和载体总和。其构成是以科 学技术档案为主体，包括建设、研发、生产、服务、经营和管理的综合 档案。 第三条 公司的档案工作以企业资产关系为纽带，实行统一领导、 统一管理、统一制度、统一标准。 第四条 本制度适用于本公司各职能部门及分、子公司。 第二章 档案工作组织与职责 第五条 公司档案工作由公司分管领导，各职能部门及分、子公司 负责人，各部门专兼职档案人员三个层级组成档案工作领导体系。 第六条 公司档案分管领导是企业档案工作的总责任人，统一领导 第2 页，共13 页 企业档案工作，审批企业档案工作规划、规章制度、审批企业档案的鉴 定销毁报告及名录，将企业档案工作纳入领导议事日程，定期研究解决 档案工作中存在的问题；监督档案工作岗位责任制的考核及奖惩；组织 协调企业内各部门档案工作关系。 第七条 档案工作由公司信息管理部归口管理，负责贯彻落实档案 工作法规、规定及标准，组织