东汽机电公司人力资源管理信息系统调研分析方案(1).docVIP

、 东汽机电公司人力资源管理信息系统 调研分析方案 项目建设目标和对项目的理解 项目背景 德阳东汽机电工程技术有限公司是东方汽轮机厂在深化改革，建立现代企业制度的过程中组建的由东方汽轮机厂控股，机电公司经营管理层持股、职工参股的企业。公司生产基地分布汉旺、绵竹、德阳、成都四地，是东汽厂地域跨度最大的子公司。 公司主要生产经营中小型汽轮机设备、电气、机械、化工、环保设备、仪器仪表、电站工程设计配套、五 ~ 三十万机组凝汽器改造，罩壳与辅机设计制造、安装服务，金属结构件焊接和装配，换热器不锈钢管制造，电站设备维修、安装、改造，新产品开发研制生产销售。 公司在汽轮机辅助工具和仪器仪表方面开发了一些新型产品，其中数显塞尺、测力传感器、汽轮机回油监视装置、电加热手柄获国家专利授权。 公司于 2002 年首批通过了中国质量认证中心 ISO9001-2000 版质量保证体系审核认证和历年的复核审查。并先后获得德阳市旌阳区人民政府和德阳市工商局颁发的 “ 重合同守信用企业 ” 称号，四川省质量监督协会颁发的 “ 连续三年质量无投诉示范单位 ” 、 “ 质量、信誉信得过单位 ” ， 中国质量检验协会颁发的 “ 全国用户满意企业 ” 、 “ 全国质量无投诉 . 诚信企业 ” 。 公司目前共有 16 个下属单位，其中 8 个职能部门， 3 个经营生产性公司， 5 个生产厂。目前拥有员工 800 余 人，其中具有中高级专业技术人员 63 人。 公司的发展目标是：把机电公司建设成为中国一流的汽轮机辅机制造企业。 公司在xxxx年已经搭建使用了用友的U8X财务系统，经过多年的使用，对用友产品的熟悉应用，初步达到规范集团财务管理流程，统一认识，实现财务管理系统化、透明化的目的。随着企业的管理提升，企业领导清晰的意识到加强人事管理，才是目前加强经营控制和提升企业管理水平的必走之路。我们认为，这将为公司的精细管理和长期发展奠定良好的基础。 人力资源管理信息化现状 公司分支多，员工多，用手工来计算和发放薪资既费时费力又非常容易出差错；手工信息不包含非财务的信息，也不包含薪资的历史信息，几乎没有报表生成功能和薪资数据分析功能；所有与人相关的数据，信息量大，变化频繁，内部关联性较弱，人工数据的采集、确认、更新和检查都比较困难。 人事管理人员忙于考勤、人员手续、薪资计算等事务工作，难以动态掌控员工综合信息； 招聘随意，业务急需的人才找不到，各个部门对人力资源招聘意见大；薪酬体系不规范或者缺乏竞争力，人力成本无法准确核算；考勤数据靠“人海战术”统计，或人工集中填报，缺乏监控，增加了成本。 分散的信息源，在信息的采集、整理和更新时会产生许多重复的工作，造成人工浪费，其保存和查找也是一个相当困难的过程，而要使所有的信息得到及时的更新从而保持相容的状态则几乎是不可能的。 系统建设理解 1.3.1系统建设目标 “员工信息”和“职务职能”是两个最基础的数据管理，在数据管理规范的基础上，再遵循人力资源自身的业务特征和管理逻辑，依据规范的人力资源管理流程构建“人力资源管理平台”。借助这个平台，客户可以通过“组织管理”和“员工管理”两种最主要的人力资源管理手段，实现人力资源管理的基本功能。 用友HR， 以全面推动组织人力资源管理进步为宗旨，完美结合了科学的人力资源管理理念、实践经验和先进的信息技术。它帮助人力资源管理者，运用先进的信息技术，快速准确处理复杂繁琐的数据和事务，优化纷繁多变的管理流程，以极大地提高人力资源管理部门的工作效率，赢取更多的时间和精力去思考和解决深层次的战策性问题，同时依靠原始数据的积累和管理工具的协助，推动人力资源管理战略的科学决策，从而锻造出组织的核心竞争力，推进组织的可持续健康发展。 1.3.2项目需求理解 根据用友人力资源管理的整体构建思路，我们将人力资源管理对象分解为最基本的五个元素：人员、团队、职务、职务簇、关联，通过这五个元素的不同组合，最终形成人力资源管理的各个模块。在五大元素的基础上，我们再根据数据管理、流程管理、工具管理、战略管理的顺序逐层开发，实现人力资源管理对象从基础层到战略层全面而深入的管理。 根据对企业实际业务的调研及了解，在前期实施项目基本达到以下目标： 整合的、集中的信息源 ■ 易访问、易查询的信息库 ■ 提高管理水平 ■ 有利于体现公平性原则，留住人才 应用解决方案 2.1应用设计思路 用友公司认为，结合用户的人力资源管理需求，我们的建设核心思路是为用户建设一个可以全公司规范管理，下属单位个性化应用的开放性、灵活性、先进性的人力资源管理系统。 网络化和信息化带给企业最大的挑战是：如何利用信息技术整合企业的内部资源，实现人力资源的有效规划、利用和开发。网络时代的企业业务运作如下图所示： 选拔 选拔