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医疗器械进货查验记录制度
一、根据《医疗器械监督管理条例》等有关规定,为保证入库
医疗器械质量完好,数量准确,特制定本制度。
二、验收人员应经过培训,熟悉医疗器械法律及专业知识,考
试合格上岗。
三、医疗器械验收应根据《医疗器械监督管理条例》等有关法
规的规定办理。对照商品和送货凭证,进行品名、规格、型号、
生产厂家、批号 (生产批号、灭菌批号 )、有效期、产品注册证
号、数量等的核对,对货单不符、质量异常、包装不牢固、标
示模糊等问题,不得入库,并上报质管部门。
四、进口医疗器械验收应符合以下规定 :
(一)进口医疗器械验收,供货单位必须提供加盖供货单位的原
印章《医疗器械注册证》、《医疗器械产品注册登记表》等的
复印件。
(二)验收检查项目 :
1.核对进口医疗器械包装、标签、说明书,是否用使用中文 ,
2.标明的产品名称、规格、型号是否与产品注册证书规定一致 ,
3.说明书的适用范围是否符合注册证中规定的适用范围 ,
4.产品商品名的标注是否符合《医疗器械说明书、标签、包装
标示管理规定》 ,
5.标签和包装标示是否符合国家、行业标准或注册产品标准的
规定。
五、验收首营品种应有首批到货同批号的医疗器械出厂质量检
验合格报告单。
六、外包装上应标明生产许可证号及产品注册证号 ;包装箱内没
有合格证的医疗器械一律不得收货。
七、对与验收内容不相符的,验收员有权拒收,填写‘拒收通知
单’,对质量有疑问的填写‘质量复检通知单’,报告质管部处理,
质管部进行确认,必要的时候送相关的检测部门进行检测 ;确认
为内在质量不合格的按照不合格医疗器械管理制度进行处理,
为外在质量不合格的由质管部通知采购部门与供货单位联系退
换货事宜。
八、对销货退回的医疗器械,要逐批验收,合格后放入合格品
区,并做好退回验收记录。质量有疑问的应抽样送检。
九、入库商品应先入待验区,待验品未经验收不得取消待验入
库,更不得销售。
十、入库时注意有效期,一般情况下有效期不足六个月的不得
入库。
十一、经检查不符合质量标准及有疑问的医疗器械,应单独存
放,作好标记。并立即书面通知业务和质管部进行处理。未作
出决定性处理意见之前,不得取消标记,更不得销售。
十二、验收完毕,做好医疗器械入库验收记录。入库验收记录
必须记载 :验收日期、供货单位、验收数量、品名、规格 (型号)、
生产厂商、批号 (生产批号、灭菌批号、有效期、注册号、质
量情况、经办人等。医疗器械入库验收记录必须保存至超过有
效期或保质期满后 2 年。
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