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物业接管验收管理控制工作程序
物业作业指导书
物业接管验收管理控制程序
1、目的
规范物业公司的物业验收程序,确保物业对发展商提供的楼宇及其设施的验收得到有效控制。
2、适用范围
本程序适用于公司所承接的每个物业项目的验收。
3、定义
无
4、职责
部门/岗位工作职责
管理处负责人负责成立、组织验收小组进行物业验收工作,签发与开发商的验收往来文件。指定专人负责小区(大厦)竣工资料,设备技术资料的移交、验收、归档。
管理处工程部负责验收小组现场按照”物业接管验收流程及标准”进行严格验收,及时提出合理化建议,确保验收工作的顺利完成。
品质管理部负责全面协调,协助房屋移交验收工作。
5、方法及过程控制
5.1验收准备
5.1.1物业公司接到开发商的接管验收通知以及交工标准后,确定验收小组成员。
5.1.2由验收小组成员编制《物业接管验收流程》报品质管理部审批,并与开发商进行对接具体事项。
5.1.3管理处负责在验收前7日将验收所需专用工具应准备齐全。
5.2验收实施
验收小组成员根据单项验收表(包括:《绿化环境单工程项验收表》、《土建工程单项验收表》、《水暖工程单项验收表》、《电气工程单项验收表》以下同)/《物业验收汇总单》分专业进行验收。
5.2.1验收小组按各专业进行验收,主要验收房屋使用功能、机电设备、环境绿化、建筑外观等,将验收情况详细记录在单项验收表/《物业验收汇总单》中。
5.2.2验收小组负责分组进行单项验收,在单项验收表上记录,同时进行汇总。
5.2.3《物业验收汇总单》由开发商代表与物业代表共同签字认可后方可办理移交手续。
5.2.4管理处将全部相关资料整理存档,并在品质管理部备案。
5.3验收接管流程
首先由开发商按照接管资料移交清单(包括:《工程技术类接管资料移交清单》、《规划档案类接管资料移交清单》、《入住管理类接管资料移交清单》、《项目产权类接管资料移交清单》)物业公司组织专业人员实施验收(资料、现场),验收结果提交项目工程部组织施工单位对不合格部位进行返修,复验合格后签定物业移交书。
5.4验收重点
5.4.1建筑结构、配套设施的使用功能方面。(例如:门窗、卫生洁具、 电视电话)
5.4.2工程图纸是否与实际结构相符,管线是否能够正常使用和运行,水暖电各项功能能否安全使用。
5.4.3 对于检查出来的设计及施工问题,应在单项验收表/《物业验收汇总单》中作详细记录,书面反馈开发商。
5.5 验收依据
5.5.1《建设工程质量管理条例》
5.5.2《建设部房屋接管验收》ZBP30001-90
5.5.3 根据各管理处反馈的业主较为关心的项目。
5.6 验收原则
5.6.1如实反映所存在的问题,保证业主正常使用。
5.7 验收要求
5.7.1依据验收标准和单项验收表/《物业验收汇总单》逐项检验。
5.8验收方法
外观检查结合专业工具测试
5.9验收时间及期限
在接到开发商《验收通知单》及相关资料后,以书面形式回复开发商验收时间及相关资料,一般一周内开始实施验收,一个组团初、终评为期15天。
5.10 验收说明及相关表格根据待验物业项目实际房型进行调整。
5.11 施工单位应提交的资料
5.11.1产权资料
a)项目批准文件
b)用地批准文件
c)建筑执照
d)拆迁安置资料
e)建筑单位的有关资料
5.11.2技术资料
a)竣工图-包括总平面图、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸、资料。
b)地质勘探报告
c)工程合同及开、竣工报告
d)工程预决算
e)图纸会审记录
f)工程设计变更通知及技术核定单(包括质量事故处理记录)
g)隐蔽工程竣工验收合格证明
h)沉降观察记录
i)竣工验收证明书
j)钢材、水泥等主要建材的合格证及质量保证书
k)水、电、采暖、卫生器具
等设备的产品合格证书
l)砂浆、混凝土试块试压报告
m)供水、供暖的试压报告
n)监理公司签发的各种文字材料
o)消防部门的审批文件
5.11.3上述资料详见接管资料移交清单。
5.12验收标准
5.12.1主体结构
a)地基基础的沉降不得超过GBJ7(建筑地基基础设计规范)的允许变形值;不得引起上部结构的开裂或相邻房屋的损坏。
b)钢筋混凝土构件产生变形、裂缝、不得超过GBJ10的规定值(GBJ10-钢筋混凝土结构设计规范)。
c)木结构应结点牢固,支撑系统可靠、无蚁害、防腐处理良好,基构件的选材必须符合GBJ206(木结构工程施工及验收规范)中
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