竣工文件编制办法-2006年02月21日.docVIP

竣工文件编制办法 xx自治区公路工程 竣 工 文 件 编 制 办 法 （试 行） xx自治区交通厅 xx公路项目管理中心 xx 目 录 第一章 总则 第二章 职责分工 第三章 竣工文件内容要求 第四章 格式要求 第五章 附则 附件（一）竣工文件总目录 附件（二）竣工文件内容要求 附件（三）封面、目录、图框、示例 附件（四）竣工表式 附件（五）文书档案案卷格式 科学技术档案案卷构成的一般要求 xx自治区公路工程竣工文件编制细则（试行） 总则 第一条 为了使我区公路工程竣工文件编制的统一、规范、系统、完整和准确，为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量和文件材料的真实、规范和完整，有效克服竣工文件（主要是施工、监理文件）严重滞后于工程进展的通病，根据交通部《公路工程竣工文件材料立卷归档管理》（交办发[2001]390号）、交通部颁发的《公路工程竣工验收办法》、《交通部科学技术档案分类编号办法》、参考区内外有关高速公路的现行经验，结合本区公路工程竣工文件材料形成的客观实际，特制定本细则 第二条 本办法适用全区新建、改建公路工程，公路大中修工程可参照执行。 第三条 竣工文件是竣工验收的基础资料。竣工文件资料来源于工程建设的全过程，必须始终重视资料的积累与管理，保证资料的真实、准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。本细则所称竣工文件材料是指建设项目从立项、开工至工程竣工验收结束全过程形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。本细则以竣工文件材料的收集、组卷、归档为主题，注重细则的实用性和可操作性。本细则对施工、监理、业主三方易重复出现的文件材料，在归档范围条目中作出了相关界定。本细则对施工文件、监理文件的归档范围、组卷要领和注意事项作了较为详细的说明。作为竣（交）工验收必备的工程资料，竣工文件材料不仅是管理的镜子、历史的见证，而且能反映质量的内涵和参建单位的实力；作为已完工程的历史档案，竣工文件材料是工程的产物，而真实、规范、完整的竣工文件形成过程必将对工程质量、进度和效益发挥不容忽视的促进作用。全体参建单位必须高度重视竣工文件材料的相关工作，确保工程实体和文件材料双获优。 分工 第四条 竣工文件应在项目主管部门的指导下，由建设单位组织设计、施工、监理、监督等单位，根据各自的职责以施工合同段为单位分别编制，具体分工见附表1：《公路工程竣工文件材料归档范围及实施手册》。 第五条施工、监理、设计、建设单位必须设置专班、确定专人、落实专室、明确专责，从始至终将竣工文件编制工作提到重要的议事日程；做到文件材料的形成、收集、整理、组卷工作与工程进展基本同步。专职人员要求业务熟悉、工作认真、作风过硬。专职人员一经确定，不得中途调换，特殊情况需报项目主管部门批准，否则以违规论处。监理单位对施工文件必须履行经常性的检查、辅导、配合与督促职责，不允许任何形式的应付和松懈。 各单位的编制工作应专人负责，编制人员保持相对稳定。竣工文件有关资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。 第六条 竣工文件的审查分三级进行，监理工程师签认，质量监督站审核，工程验收委员会终审。 第七条 竣工文件在工程竣工验收通过后，由建设单位按档案管理规定向有关单位部门办理移交手续。 第三章 内容 第八条 竣工文件分五部分整理编制，第一卷综合文件、第二卷决算和审计文件、第三卷监理资料、第四卷施工文件和第五部分科研、新技术资料，各参建单位应按照统一领导、分工负责的原则，按照竣工文件编制具体分工表，对各自职责范围内文件材料及时收集整理，满足组卷归档的要求。 交通主管部门和建设单位形成的文件材料，应根据文件材料形成的阶段、性质、内容分类整理组卷；勘测设计单位形成的文件材料，按项目、阶段、单位和分部、分项工程、专业类别分别整理组卷。 公路工程施工阶段形成的施工、监理文件，以合同段为单元，由承包、监理单位在归档范围内按附件（二）文件顺序整理组卷。 竣工文件总目录见附件（一），竣工文件具体内容要求见附件（二），竣工文件表式见附件（四）。 竣工文件总目录中，带“*”的号的内容必须在交工验收（质量鉴定）前整理好，并先行组卷成册。 第四章 格式 第九条 每册竣工文件的顺序依次为封面、扉页、总目录、册目录、本册目录、备考表、封底。详见附件（三）。 文件材料幅面一律为A4纸（210mm×297mm），原件小于此尺寸的应用A4纸裱衬。 文字、数字一律打印。文字采用3号标准仿宋体，标题采用3号标准黑体。 每页文件编号，用阿拉伯数字标在右上角；单页书写的科技材料在右下角编写页号，双页书面的科技文件材料，正面在右下角、背面在左下角编写页号，且与目录相对应。 本册文件名称应分别在总目录