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湖南省高速公路竣工文件分类组卷 1 工程档案分类 据《湖南省高速公路工程文件材料编制与归档范本》将 工程档案分为立项及审批文件、工程管理文件、监理文件、施工 文件、科研、新技术文件、验收文件、特殊载体文件等7 部分， 共40 册58 分册，详细内容见《湖南省高速公路工程档案分类框 架图》。 2 案卷的基本构成 案卷（册或分册或本）组成及其排列顺序是：案卷封面— 副页—卷内文件目录——文件材料——备考表——封底 2.1 封面的编写 （1）部、册、分册：部、册、分册的 “文件名称”均应按 《范本》分类填写不得随意更改；册（或分册）有几本时，“文 件名称”字后加 “本”的流水号 （例如，第四分册有三本，第二 本可如此填写：“第四分册：（文件名）（2/3 ）”）。 （2 ）案卷题名：应包括起讫桩号、单位工程（含分部、分 项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标 明结构、部位名称。案卷题名应能准确的反映案卷内的基本内容， 题名应确切、简洁、明了，一般不超过50 个字。 （3 ）起止桩号： 本合同段的起止桩号。 1 （4 ）编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁就是形成单 位，也就是编制单位。编制单位应 写法人单位名称，例如应 写**路桥公司，不应填写**高速公路**项目部。 （5 ）编制日期： 写完成卷内文件的编制日期，可以省略 “年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加 “.”号。 （6 ）档号：封面右上角加档号。暂时不进行编写，归档完 成后，用标签纸统一粘贴在封面上 2.2 副页的编写 （1）项目法人： 法人单位 称，如，湖南省高速公路建 设开发总公司。 （2 ）项目法人代表机构： 项目法人代表机构 称，如， 湖南省长湘高速公路建设有限公司。 （3 ）设计单位： 设计单位 称，如，湖南省交通规划勘 察设计院。 （4 ）监理单位： 监理法人单位 称，同封面。 （5 ）施工单位： 施工法人单位 称，同封面。 （6 ）竣工文件编制人员：填写竣工文件编制负责人和成员， 可打印。 副页不编页号，放在案卷内文件目录之前，副页要求打印， 字号、字体前后要统一。样式见附录A 的图例3 和图例5 2.3 卷内文件目录的编写 （1）序号：填写卷内文件材料排列的顺序号，用阿拉伯数 2 字从1 起依次标注。 （2 ）文件编号 （或文号）：填写文件材料的原始编号或图 号。例如，发文机关的发文号或图样的图号，竣工文件中的施工 文件几乎每页都有编号，此时文件编号可不填写，竣工图 图号。 （3 ）责任者：填写文件材料的直接形成单位 （也就是编制 单位）或主要责任者，一般 法人单位名称。 （4 ）文件题名：填写文件材料标题的 称。 a ）原文上有标题的，可以照录下来； b ）原文上的标题太简单或者没有，应重新拟写一个符合文 件材料内容的标题； c ）施工 （监理）质量控制文件应 写桩号+工程名称+文件 名称。几乎每页都是一个文件的情况下，且案卷内页数很多，那 么，若干个有联系的文件而与别的文件相比相对独立时可以考虑 合起来题名（例如：可以将某一段的93 区的路基 筑资料合起 来题名为：××起止桩号段93 区路基 筑原始记录）,合并应以 简明、清晰及便于借卷者查阅为度（合并单位太细则卷内目录过 长，太 ，则查阅不便）； d ）一横栏内题名书写不下，可将该处横栏加高，书写成两 行或三行。 （5 ）日期：填写文件的形成时间，可以省略 “年、月、日” 字样，在表示年、月的数字右下角加 “.”号。 （6 ）页次：填写每份文件首页上的页号，最终件 写起止