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总裁办秘书工作总结
身为总裁办的一名秘书,工作是非常艰巨的,在年末 之际需要写出自己的工作总结。下面是额小编为大家精心 整理的“”,供大家阅读!希望能够帮助到大家!更多精彩 的工作总结请持续关注的工作总结栏目!
篇一:转眼间半年过去了,回顾过去的半年时间,在 公司领导以及同事的指导和帮助下,紧紧围绕着公司提出 的“三年走出草原、五年走遍中国、七年走向世界”的奋 斗目标而努力。我在工作中主要负责公司文件拟写、打印 以及档案管理工作,虽然在工作中取的了一些成绩,但在 成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。
一、不足之处
文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室 的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导 下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八 方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。相比 其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作 中仔细、耐心。然而我在这几个月的工作中,在打印文件 和档案管理这两项工作中出现过一些错误。刚开始由于我 缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字 现象。例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了 “于”和“与”字用错的现象。为此领导在会议上明确指 出并给予指导。我虚心接受领导的指导及时改正错误。在 档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将 急需材料提供出去,导致工作效率降低。以上所出现的错 误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作 中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。
二、优点与成绩
秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽 职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较 好的一点。比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次 将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并 及时登记所发文件。还有,为了确保周例会的顺利召开, 将每个部门的周工作表及时收回上交,供总裁参考,以便 布置下周主要工作。除此之外,我积极配合各部门工作, 迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。
虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的 贡献。但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和 同事学习,从而得到了领导的认可,因此,在12月中旬, 我被提升为人力资源部副部长兼总经理办公室秘书。在年 底我又荣幸地被评为“XX年度先进工作者”。领导给了我精 神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也 感觉到了责任的重大。
篇二:我于今年6月有幸经网上应聘面试、29日进入 XXXXX团有限公司任总裁秘书一职。进入公司以来,我以“ 团结、自强、务实、拼搏”要求自己,以“六个凡是”激 励自己,在各位领导的悉心指导下、各位同事们热心的帮 助下,较为迅速地熟悉了业务,进入了工作角色,融入了 这个大集体。下面,我就一个月在公司的工作、学习情况 做一简要汇报。
一、立足本职岗位,发挥主观能动性
(一)努力工作,做好领导的助手
严格落实各项工作对董事长负责的要求,不断提高为 领导服务的质量,努力做好领导的助手。每天的来文、来 电、来访能够第一时间内向领导汇报,确保领导能及时掌 握公司的最新情况。同时,能够及时准确地将领导的指示、 要求通知各部门执行落实,并收集落实进度迅速反馈。
确保项目问题及时发现并上报,使项目进度清晰明了。 此外,在工作中能够注意分清轻重缓急,提高领导掌握情 况、作出决策和有效落实的效率,对三睿、中煤、安鹏、 项目部门上报的文件,第一时间拿于冯总阅并协调相关部 门进行协调处理。现阶段,协助行政、人力资源捋顺公司 章程,摸索适合我司多元化发展的道路。坚决执行X总的6 各凡事:凡事有目的、凡事有计划、凡事有责任人、凡事 有监督人、凡事有奖罚机制、凡事反馈总结。做到计划我 的工作,工作我的计划。
(二) 摆正位置,理清工作思路
因为自身岗位有一定的特殊性,我能够随时提醒自己 摆正位置,清楚认识自己所应具备的职责和应尽的责任, 正确认识自己所处的位置。就职位而言,我可以是领导执 行决策的“辅助者”,也可以是领导布置任务的“执行者”, 还可以是领导交办事宜的“督办者”。这个角色的多重性决 定了在实际工作中容易与公司其他同事产生摩擦或者矛盾, 甚至会有越位,然而所要协调工作的又多半会是较为紧急 的事宜,因此必须确保能够精确及时的完成。在实际工作 中我的作法是:为领导参谋到位但不越位;督促、催办到 位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。
(三) 团结同事,营造和谐办公氛围
在日常工作中,能够注意团结同事、宽以待人,不计 较个人得失,不与同事争名利、争长短,任劳任怨,努力 做好自己工作。同事严于律己,不把小事到无事,不把小 错当无错,处处以大局为重,讲团结、讲正气、讲原则。 从严格执行公司上下班制度等做起,对自己的过失、错误 能够做到不隐瞒
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