Office高级应用案例第7章 Access 2010数据库和表.pptxVIP

1. 具有数据库系统的基础知识、关系数据库基本概念，掌握创建数据库方法： 创建空数据库、 使用向导创建数据库。 2. 掌握数据库表的建立： (a)建立表结构：使用向导，使用表设计器，使用数据表。(b) 设置字段属性。 (c) 输入数据：直接输入数据，获取外部数据。 3. 表间关系的建立与修改： (a)表间关系的概念：一对一，一对多，多对多。 (b) 建立表间关系。(c)设置参照完整性。 ;本章基本要求：;7.1 数据库基本概念 1．数据库 数据库（DataBase，DB）是数据库系统的数据源，是长期存储在计算机内的、有组织的、可共享的数据的集合。实际上数据库就是为了实现一定的目的按某种规则组织起来的数据的集合。 2．数据库应用系统 数据库应用系统（DataBase Application System，DBAS）是指系统开发人员利用数据库系统资源开发的面向某一类实际应用的软件系统。例如，学校信息管理系统、财务管理系统、人事管理系统、图书管理系统等，都是以数据库为基础和核心的计算机应用系统。 3. 数据库管理系统是为数据库的建立、使用和维护而配置的软件。数据库在建立、运用和维护时由数据库管理系统统一管理、统一控制。 4. 数据库系统（DataBase System，DBS）是指带有数据库并利用数据库技术进行数据管理的计算机系统。;实体间的联系及分类 1．一对一联系（one-to-one relationship） 如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有且只有一个实体与之联系，反之亦然，则称实体集A与实体集B具有一对一联系。 2．一对多联系（one-to-many relationship） 如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有多个实体与之联系，反之，对于实体集B中的每一个实体，实体集A中至多只有一个实体与之联系，则称实体集A与实体集B有一对多的联系。 3．多对多联系（many-to-many relationship） 如果对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有多个实体与之联系，而对于实体集B中的每一个实体，实体集A中也有多个实体与之联系，则称实体集A与实体集B之间有多对多联系。;7.2 关系数据库;7.2.2 关系的特点;7.2.4 关系的完整性;7.3 Access 2010概述;7.4 Access 2010基本对象;字段名;成绩表结构;【案例7-2】 将Excel文件“教师基本信息.xlsx”导入到“学生课程信息”数据库文件中；采用“值列表”的方式，将学生表中的“性别”字段设置为“查阅向导”类型；将学生表中“政治面貌”字段的“字段大小”设置为4，字段的“默认值”设置为“共青团员”，将学生表中“出生日期”字段的“格式”设置为“yyyy/mm/dd”格式；将成绩表中“考分”字段的“字段大小”设置为“单精度型”，“格式”属性设置为“常规数字”，小数位数为1；为教师表中“电话”字段设置“输入掩码”，以保证用户只能输入4位数字的区号和7位数字的电话号码，区号放在括号内，区号和电话号码之间用“-”分隔；最后设置成绩表中“考分”字段的“有效性规则”为“考分=0 And 考分=100”；出错的提示信息为：“考分只能是0～100之间的值”。;【案例7-3】 为学生表创建单一索引，索引字段为“姓名”；为学生表创建多字段索引，索引字段包括“班级ID”“姓名”；分析并设置学生表和成绩表的主键；设置“学生课程信息”数据库中学生表和成绩表之间的关系，然后将此关系删除；通过实施参照完整性，修改“学生课程信息”数据库中学生表和成绩表之间的关系。;2．打开和关闭数据库 数据库建好后，就可以对其进行各种操作。例如，可以在数据库中添加对象，可以修改其中的对象。在进行这些操作之前应先打开数据库，操作结束后需要关闭数据库。 （1）打开数据库 打开数据库有两种方法，使用“打开”命令或“最近使用文件”命令。 Access数据库有4种打开方式，可以单击“打开”按钮右侧的箭头，打开一个下拉菜单，然后选择一种打开方式即可。 （2）关闭数据库 当完成数据库操作后，需要将其关闭。关闭数据库的常用方法有以下4种。 （3）设置默认数据库文件的路径 用Access所创建的各种文件都需要保存在磁盘中，为了快速正确地保存和访问磁盘上的文件，应当设置默认的磁盘目录。 ;3．数据表的创建 表是数据记录的集合，是数据库最基本的组成部分。在关系数据库管理系统中，表是数据库中用来存储和管理数据的对象，它是整个数据库系统的基础，也是数据库其他对象的数据来源。 （1）表的组成 数据表简称表，由表结构和表中的数据两部分组成。 （2）字段数据类型 Access 2010的数据类型有12种，可以是文字、数字、图像或声音。Acce