Office高级应用案例第8章 Access 2010查询设计.pptxVIP

1.理解查询的概念， 熟悉查询分类： a.选择查询; b.参数查询; c.交叉查询; d.操作查询; e.SQL查询 2. 掌握查询准则 a.运算符; b.函数; c.表达式 ;本章基本要求：;8.1.1 查询的功能 （1）选择字段 以一个或多个表或查询为数据源，指定需要的字段，按照一定的准则将需要的数据集中在一起，为这些字段提供一个动态的数据表。例如，对于学生表，可以只选择“学号”“姓名”“性别”“班级ID”字段建立一个“查询”对象。 （2）选择记录 “查询”对象还可以根据指定的条件查找数据表中的记录，只有符合条件的记录，才能在查询结果中显示。 （3）编辑记录 “查询”对象可以一次编辑多个表中的记录，可以修改、删除及追加表中的记录。 （4）实现计算 可以在“查询”对象中进行各种统计计算，如计算某门课的平均成绩。还可以建立一个计算字段来保存计算的结果。 （5）建立新表 “查询”对象可以根据查询到的字段进行计算，生成新的数据表。 ;8.1.2 查询的类型 Access 2010提供了多种不同类型的查询方式，以满足对数据的多种不同需求。根据对数据源的操作和结果的不同分为5类：选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询。 （1）选择查询 选择查询是最常见的查询类型，它可以指定查询准则（即查询条件），从一个或多个表，或其他“查询”对象中检索数据，并按照所需的排列顺序将这些数据显示在“数据表”视图中。使用选择查询还可以将数据分组、求和、计数、求平均值以及进行其他类型总和计算。 （2）参数查询 参数查询利用系统对话框，提示用户输入查询参数，按指定形式显示查询结果。它提高了查询的灵活性，实现了随机的查询需求。;（3）交叉表查询 交叉表查询类似于Excel的数据透视表，利用表中的行和列以及交叉点信息，显示来自一个或多个表的统计数据，在行与列交叉处显示表中某字段的统计值。 （4）操作查询 操作查询可以对数据库中的表进行数据操作。“操作查询”又可以分成生成表查询、追加查询、更新查询、删除查询4种。 （5）SQL 查询 SQL查询是查询、更新和管理关系数据库的高级方式，是用结构化查询语言(Structured Query Language)创建的查询。;8.2 创建查询 8.2.1 案例分析 【案例8-1】 在“学生课程信息”数据库中查询学生的学号、姓名、课程名称及考分信息；查询的结果保存在“学生考试成绩查询”中；查找1980年出生的2009级男学生，并显示“姓名”“性别”和“出生日期”字段；查找姓刘或姓张的教师的任课情况；查找考分小于60分的女生，或考分大于等于90分的男生，查询的结果按“学号”字段升序排序，显示“姓名”“性别”和“考分”；查询出“C语言程序设计”课程成绩前6名的学生的学号、姓名、班级ID和考分。 【案例8-2】 在学生表中，查看本月生日的学生，查询结果按“出生日期”的降序排序；在学生表中，由“性别”字段的内容得到“称呼”字段；在教师表中，统计各类职称的教师人数；为“学生”表创建参数查询；在运行查询时，根据输入的学号，查询学生的成绩信息；使用设计视图创建交叉表查询，使其统计各班男女生的平均成绩。;8.2.2 知识储备 Access 2010提供了2种创建查询的方法，一是使用查询向导创建查询，二是使用设计视图创建查询。选择使用向导的帮助可以快捷地创建所需要的查询，如图8-1所示。由于篇幅问题，本文不对向导建立查询进行说明。 1．使用设计视图创建查询 使用“简单查询向导”创建查询有很大的局限性，它只能建立简单的查询，但实际应用中经常要用到带条件的复杂查询。使用查询设计视图不仅可以自行设置查询条件，创建基于单表或多表的不同选择查询，还可以对已有的查询进行修改。在设计视图中既可以创建如选择查询之类的简单查询，也可以创建像参数查询之类的复杂查询。 ;查询项目及含义;（1）创建不带条件的查询 直接在查询设计视图中设置要输出的字段即可。 （2）创建带条件的查询 在实际应用中，并非只是简单的查询，往往需要指定一定的条件。例如，查找职称为讲师的男教师。这种带条件的查询需要通过设置查询条件来实现。 查询条件是运算符、常量、字段值、函数以及字段名和属性等的任意组合，能够计算出一个结果。查询条件在创建带条件的查询时经常用到，因此，了解条件的组成，掌握它的书写方法非常重要。 ① 运算符。运算符是构成查询条件的基本元素。Access提供了关系运算符、逻辑运算符和特殊运算符 ② 函数。Access提供了大量的内置函数，也称为表中函数或函数，如算术函数、字符函数、日期/时间函数和统计函数等。这些函数为更好地构造查询条件提供了极大的便利，也为更准确地进行统计计算