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大连万达商业地产股份有限公司 项目公司财务 安全管理工作指引（试行稿） 2011年05月27日 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 总 则 3 1.1 编制目的 3 1.2 适用范围 3 1.3 责任界定 3 1.4 办公区选址与设置 3 第二章 消防安全管理 5 2.1 建筑设计及内装 5 2.2 电器安全 5 2.3 消防设施 6 2.4 日常管理 7 第三章 防盗安全管理 8 3.1 资金安全 8 3.2 档案安全 8 3.3 信息安全 9 3.4 防盗设施 9 3.5 日常管理 10 第四章 附 则 11 为促进和规范各项目公司财务安全工作，提高股份公司财务系统安全管理能力，股份公司财务部制定了《项目公司财务安全管理工作指引》，经股份公司财务部研究决定，于2011年5月发布试行。 第一章 总则 1.1 编制目的 安全管理工作作为公司财务的重要工作，应受到全体财务人员的高度重视。本着安全第一、预防为主的原则，为明确责任，严格管理，确保财务人员、档案、信息及公司财产安全，特制定本指引。 本指引既用于指导项目公司财务安全管理工作，也作为对项目公司财务安全考核的依据。 1.2 适用范围 本指引适用于股份公司所属各项目公司财务办公室、档案室及售楼处收款室。 1.3 责任界定 财务负责人是财务安全管理工作的第一责任人，负责财务安全管理的组织和领导。财务人员为财务安全工作直接责任人，负责各项安全措施的落实。 1.4 办公区选址与设置 财务室、档案室必须在项目公司办公区选址范围之内且较为安全处，应单独设置财务室和档案室，档案室应设置在财务室内或财务室旁；在售楼处单独设置收款室，选址应为售楼处较为安全处。 第二章 消防安全管理 2.1 建筑设计及内装 2.1.1 所有靠外墙的有人使用的房间必须满足通风要求，设置可开启外窗，窗开启后净宽洞宽不小于500mm，开启扇应能向外平开至少90度，不靠外墙的房间必须设置排烟系统； 2.1.2房间墙体必须为防火墙。还应采取其他防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射等防范措施； 2.1.3墙面尽量不用木作造型，如必须选用，需做防火处理,且防火等级不得低于B1级； 2.1.4地面以石材和地砖为主，如使用木地板，则木地板材料燃烧等级最低为B1等级的材料；原则上不能使用地毯，若使用地毯必须做阻燃处理，不得低于B1级，售楼处收款室不得采用地毯； 2.1.5 内门窗必须采用甲级防火门及防火窗，防火和防盗要有效结合，既要满足防火要求又要满足防盗要求； 2.1.6 装修不得采用产生大量浓烟或有毒气体的材料，做到安全适用、经济合理； 2.1.7原则上新成立公司必须满足上述要求。装修完毕或所租写字楼因客观原因不能满足以上要求的，应积极采取其他有效措施，确保无安全隐患。 2.2 电器安全 2.2.1 必须选用具有安全认证的插座、开关、电器等，要求员工必须掌握安全用电常识； 2.2.2 要爱护办公室内、外所有用电设备，增强安全节约用电意识，养成随手关闭电器电源的良好习惯。最后离开办公室的人员，必须将所有用电设备（包括但不限于电脑主机、显示器、空调器、打印机、碎纸机、饮水机、凭证装订机、验钞机、接线板）的电源全部切断，防止用电安全事故。 2.2.3节假日期间必须拔掉所有电器设备的电源插销，具备条件公司财务室、档案室设置单独的电源总开关，切断总电源开关； 2.2.4 严禁在办公室内私拉、乱接电线、私接电源插座等违反安全用电规定的个人行为。如确实需要，必须向行政部申请，经批准后由行政部安排专职电工负责安装； 2.2.5 禁止使用电饭锅、电磁炉、电炉、热得快等大功率电器、带有明火电器或“三无电器”； 2.2.6 使用电器时应先插电源插头，后开电器开关，用完后应关掉电器开关后再拔电器插头，拔插头时要用手握住绝缘体，不要拉住导线使劲拔； 2.2.7 不要用湿手接触带电设备，不用湿布擦带有电的电器（如计算机、打印机、凭证装订机等）。不要用湿手触摸电源的开关、插头、插座等； 2.2.8如发现需维修的用电设施，有安全隐患的，应立即停止使用，断开电源，并通报行政部安排专人维修和处理； 2.2.9 财务部应会同行政部及专业技术人员对电器安全进行定期的检查。 2.3 消防设施 2.3.1 合理配置灭火器，定期查看灭火设施有效日期，及时更换；为每一位员工配备防毒面具；在逃生外窗、外门等部位配备消防锤、视情况配备适量的逃生绳（或缓降器）； 2.3.2 配备的消防喷淋系统和火灾自动报警系统等设施必须符合消防管理安全规定； 2.3.3 内部应配置消防疏散图、应急照明及疏散指示标志等消防标志，配置标准和要求必须符合万