莱迪项目招投标管理程序.docVIP

莱迪项目工程招投标管理程序 1.目的：选择优秀供应商,有效控制开发项目建设工程成本.2.适用范围：适用于莱迪所有项目的工程施工与材料设备供应商的选择.3.定义： 招标小组：招标小组设组长一名,由副总经理担任.招标小组成员：总经理,副总,基建经理,项目总工,基建助理。 招标小组决策方式:小组中半数以上成员同意,且组长同意.招标:本程序所称招标包括公开招标与邀请招标.4.供应商选择的原则：4.1. 对于一次发包工程造价在20万以上和一次采购设备/材料价格在10万以上的项目,原则上必须进行招标;一次发包工程造价在5-20万和一次采购设备/材料价格在3-10万的项目,也须优先考虑招标,若需要采取议标,直接委托方式确定供应商,由招标小组讨论确定(或经办部门以传签方式提出,招标小组固定成员会签,总经理审批确定);一次发包工程造价在5万以下和一次采购设备/材料价格在3万以下(包括乙购,甲购,三方材料),由招标小组审核后工程副总视情况直接确定供应商.4.2. 总承包招标,每个标段入围单位不得少于五家;分包工程招标,入围单位不得少于三家;零星工程招标,入围单位不得少于两家.每次招标应保证1家未合作过的单位参与投标(行业垄断/特殊行业例外).4.3. 同期开发项目同一专业工程,同一类材料设备,原则上要整体一次性招标,严禁分拆.评定标原则上采用经评审的最低价中标.5. 职责：5.1 招标小组5.1.1 决策项目的分判方式(招标,议标或直接委托);5.1.2 确定投标入围单位,中标单位.5.2 总经理：5.2.1 监督招标工作;5.2.2 审批招标文件;5.2.3 审批投标入围单位,中标单位.5.3 副总:5.3.1工程主管副总审批《承建商进场计划》,《材料/设备供应计划》, 5.3.3 监督招标工作5.3.4 审核招标文件5.3.5 审核中标单位.5.4 基建管理部：5.4.1 负责编制《工程招标计划》,《材料/设备招标计划》;5.4.2 负责编制项目招标书;5.4.3 负责投标书商务部分的复核与分析；5.4.4 负责组织商务谈判;5.4.5 签发中标通知书；5.4.6 负责招标过程资料的整理,分析,保密,存档和信息上传工作; 5.4.7负责组织招标小组成员参与工程施工,材料供应及设备安装投标单位的考察;5.4.8负责编写相应职责范围内的考察报告,技术标书,推荐入围单位;5.4.9组织相应职责范围内的投标书中技术标的复核,评定;6. 程序6.1 招标计划6.1.1 方案设计完成后,基建管理部提交项目的分判思路,报公司领导审批确定.6.1.2依据项目总体计划,组织设计部,基建管理部讨论确定项目招标计划,报计划督办.6.1.3每个月底,基建管理部依据施工单位的《施工承包商进场计划》与《材料/设备进场计划》编制下月《工程招标计划》,公司领导审阅后,及时汇交公司财务系统。 6.2 招标程序完成考察报告,准备技术标书(含技术与管理的相关条款).6.2.1商务准备基建管理部依据相关的设计图纸编写招标文件;6.2.2标前准备会在标前准备会前1天,成本部将招标书以电子邮件的方式发送至招标小组成员 6.2.3发标,答疑基建管理部通知招标小组成员和入围单位,召开发标会,答疑会.基建助理负责整理答疑会的会议纪要,以电子邮件的方式发送给招标小组成员,以书面形式送达各投标单位,投标单位递交标书时须确认答疑已收到.6.2.4开标,评标和定标基建助理通知招标小组成员参加开标会,填写《开标记录》.由主管副总组织相关专业工程师,完成技术标书复核与评审,完成经济标书复核与投标报价分析。技术与经济标评审完成后，通知招标小组成员参加评定标会。招标小组讨论确定中标人,成本部完成《评定标会议纪要》,如需组织商务谈判,则在会议上明确责任人,确定谈判目标,在商务谈判结束后整理谈判结果,招标小组固定成员传签,总经理审批后确定中标单位.基建管理部 6.3 招标工作总结6.3.1基建管理部完成招标项目指标分析,对招标资料进行存档,存档的资料包括:投标单位资质文件，营业执照