这样管理自己更有效.docVIP

PAGE PAGE 1 这样管理自己更有效 　　公司2011年百名优秀年轻干部培训班的培训课程已经完成了大部分，综合管理的内容也基本告一段落。在理论联系实际的过程中，我有针对性的发现了自己的优势与劣势，较为全面的对原有的管理方式、管理风格和团队建设等进行了总结分析。我发现有效的管理不在于如何去管理好别人，而在于如何管理好自己。管理是一门艺术，没有最好的管理，只有最适合的管理，要使管理更有效，管理更易出成果，最重要的还是要有效的管理好自己。而要管理好自己，这就需要对自己的性格特点、优劣势等进行诊断和剖析，从而找到适合自己更有效的管理方式和方法。 　　一、发现优势 　　从事管理工作也有近十年了，由于没有发现自己的优势，常常以己之短比人之长，使得自己固步自封，垂头丧气，不能有针对性地扬长避短。但自从涉足九型人格测试和分析，并认真对自身优势进行发掘后，我恍然大悟，原来都是同一个人，只是看你从什么角度去发现、培养和发挥优势。当然在解读九型人格的同时，也让自己找到了迁善的方向。 　　我的性格更倾向于完美主义者，优点是重规矩、守秩序，对自己要求严格、对事情严谨细致、精益求精。但优点即是缺点。所以不善于创新、循规蹈矩、总爱以自己的标准要求别人、不善于授权。其结果往往让自己经常纠缠于日常琐事，无法带领团队创造较好的绩效，也不能较好的培养下属。原来一直认为“江山易改、本性难易”，但在老师“性格不能改变，但可以迁善”和“不以九型人格作为自己迁善的理由和借口”的开悟下，我终于找到了性格迁善的方向，即要向活泼型人格迁善，不纠缠细枝末节，多给予别人赞美，学会根据下属性格特点和优势采用不同阶段的授权，增加人际关系的弹性，让自己快乐起来，多一些幽默感。通过性格迁善，尽量将自己的性格韧带拉开，不断地发挥自身优势，做好职业发展规划。 　　另外，在发现自身优势的同时，还要有意识、有目的地发现下属、同事和领导的优势。利用和发挥他们的优势，不断弥补相互性格的缺陷，也可以促进工作绩效。同时，理解了性格的差异，我们就会为这种差异找到合理的解释，接受差异、容忍差异、利用差异。 　　二、管理时间 　　时间是人类最稀缺的资源，公平的分配给予每一个人。但如何管理和使用好时间，的确是需要思考的事。过去的工作中，我常感觉自己的时间不够，抱怨没有时间看书、没有时间写总结、也没有时间与同事沟通，白天开会，晚上干活。但通过对时间管理的学习和思考，我发现原来自己的时间都被浪费在了无聊的应酬、低效率的会议等等上面。没有较好地对时间进行管理，时间都浪费在了毫无成效的工作上了，所以要对时间进行重点管理。 　　第一，合理安排工作。 　　按照要事优先的原则，花费80%的时间来处理重要又紧急和重要不紧急的20%事情。而且每次只做一件有价值的事，高度关注目标，防止异化和业务偏好，利用有限的时间提高工作效率。对于占用时间较多的会议，提议草拟或修改会议办法，通过制度明确会议的必要性、事前策划、参会人员对会议议题的准备、会议议题逐个讨论、参会人员逐一发言等等，以此来缩短会议时间、提高会议效率。对不必参加的应酬要学会拒绝，或安排其他适合人员参加。 　　第二，充分使用零星时间。 　　越到高层可能自由支配的时间越来越少，而且整块的时间更是少之又少。但工作应该比较规律了，所以可以利用好零星的时间，如中午休息前看半个小时的书、下午下班后花十分钟总结一下每天工作、以及晚上睡觉前反思一下当天工作情况等。长久坚持，对提高自己还是比较有效的。实际中，往往会将这些零星时间自觉不自觉的浪费掉。而要充分利用这些时间，我想还得对这些零星时间作记录，并合理将日常工作和学习分布于这些零星时间中去，一旦形成了常态，坚持下来，你会发现，你的时间充裕了，你的工作自如了，你的效率提高了，你的自信增强了。 　　第三，主要时间花费在沟通上。 　　对管理者而言，不再是单打独斗了，而是要通过沟通去促进团队建设，提高部门整体绩效。而沟通往往属于重要但不紧急的事，往往会无法保证充足的时间去做，或不愿意花费时间去沟通，轻视部门之间的沟通。由于缺乏沟通，导致部门之间、员工之间沟通协调成本加大，从而导致工作效率低下。所以我认为应将有效工作时间的60%用在沟通上，多聆听，并根据沟通对象性格特点作有针对性地的反馈，从而改进自身工作感受，帮助自身能力提升和滋养合作团队精神，以及降低沟通不畅带来的成本。 　　三、创造贡献 　　管理者应该高度重视贡献，强化“贡献意识”，做任何工作时，都要先考虑这项工作会产生什么样的效果，对目标的实现有什么样的效用，这样才能突破自身专长、技能、知识的局限，提高管理的有效性，并站得高、看得远，用正确的方法把事情做对。缺少了贡献意识，我们就会缺少团队合作，缺乏对顾客需求的满足，缺少价值的创造。 　　第一，扩大企业成果。 　　我们往往会站在有