某集团股资料文档份公司财务盘点制度.docVIP

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第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 6 页 财产盘点制度 1 目的 为了确保公司资产的真实性和完整性,使资产盘点操作、盘点事务处理统一规范,做到有章可循,同时加强管理人员对公司财产的管理。 2 范围 适用于**集团股份有限公司财产盘点。 3 职责 3.1总裁:担任总盘人,负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。 3.2总经理、总监:由总盘人指派担任各类财产盘点的复盘人,负责盘点工作的监督、检查。 3.3**管理部经理: 担任**在产品、待摊物资、原材料的季度及以上盘点主盘人,负责对实际盘点工作的推动及实施。 3.4**管理部经理: 担任**在产品、待摊物资、原材料的季度及以上盘点主盘人,负责对实际盘点工作的推动及实施。 3.5 项目管理部经理: 担任固定资产、原材料(不含**、**物资)、低值易耗品的主盘人,负责对实际盘点工作的推动及实施。 3.6加工事业一部管理部、加工事业二部管理部经理:担任加工企业库存商品、在产品、包装物、来料加工品的季度以上盘点主盘人,负责对实际盘点工作的推动及实施。 3.7物流部经理:担任金贝广场暂养活品、物流库产品的月份及以上盘点主盘人,负责对实际盘点工作的推动及实施。 3. 8销售管理部经理:担任各销售终端库存商品、发出商品的季度及以上盘点主盘人,负责对实际盘点工作的推动及实施。 3.10财务部经理及财务科长:担任各销售网点库存商品、银行存款、现金、票据、有价证券、印章、证件的月份及以上盘点主盘人,负责对实际盘点工作的推动及实施。 3. 11财产所属单位经理:各类财产盘点的主导负责人。 3.12财务人员:担任各类财产盘点工作的盘点人,负责点计数量,编制盘点表、可变现净值测算表、盘点报告。 3.13保管员:负责对各自所保管的财产进行依编号顺序、分类堆置,并力求整齐、集中,为财产实物直接责任人。 4 定义 4.1 实地盘点法:是指对各项财产通过逐一盘点,或通过计量器具确定其实存数的方法。 4.2抽样盘点法:是指从总体中选取所需要的个体,再通过个体的数量,推断出部体数量的方法。 4.3会点人:由主盘人指派(人员不足时,间接部门支援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。 4.4协点人:由被盘点单位指派,负责盘点时,料品搬运及整理工作。 5 盘点范围:现金、银行存款、票据、有价证券、印章、证件、存货、固定资产和**待摊物资。存货包括原材料、包装物、库存商品、在产品、低值易耗品。固定资产包括建筑物、船舶、机械设备、运输设备、助鱼导航通讯设备以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。 6 盘点要求 6.1现金、存款、票据、有价证券、印章、证件等,应按类别整理并列清单。 6.2存货应分类堆置,并力求整齐、集中。 6.3各项财产卡依编号顺序,事先准备妥当,以备盘点。 6.4浮筏**产品应采取抽样盘点方式,根据天气、水温等自然情况多点抽吊,对在产品的数量、规格、重量统计确认。 6.5底播**产品根据**品种、地理分布等实际情况,根据各品种的底播海域,采点抽样,使用拖网、人工采捕等方法,对在产品的数量、规格、重量统计确认。 6.6各项财产帐册应于盘点前登记完毕,如因特殊原因,无法完成时,应由分子公司财务部门根据尚未入帐的有关单据如领料单、退料单、入库单等调整正确的帐面结存数。 6.7除**在产品、加工业月份盘点采用抽盘外,其它盘点原则上应采取全面盘点方式的,如确因事情特殊,无法办理时,应呈报总裁核准后,始得改变方式进行。 6.8盘点应尽量采用精确的计量器具,避免用主观的目测方式,每项财物数量,应于确定后,再继续进行下一项,盘点数不得更改。 6.9盘点物品时,盘点人、会点人均应依据实际盘点数,详实记录于《盘点表》,确认无误后在该表上共同签名,若有出入者,必须重点;盘点完毕,盘点人应将《盘点表》汇总,供核算盘点盈亏金额、编制盘点报告。 6.10半年、年末对财产进行全面盘点时应由主盘人根据公司制度要求,制定盘点计划和实施方案呈报总裁,经核准后,由总盘人签发盘点通知,指定复盘人,并负责召集各单位的盘点负责人召开盘点协调会后,主盘人拟订盘点计划表,通知各有关部门,限期进行盘点准备。 6.11盘点编组:年末全面盘点,由财务中心事先依盘点种类、项目编排《盘点人员编组表》,呈总盘人核定后,公布执行。被盘点单位将应行盘点的财产及盘点用具,预先准备妥当;盘点所需表格,由盘点人准备。 7.盘点时间:按盘点的时间划分,可分为定期盘点和不定期盘点。 7.1定期盘点:分日、月末、季末、半年、年终盘点,****物资盘点时间为每年9月15-10月15

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