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泰山财产保险股份有限公司合同用印审批单 总经理审批 行政部门意见 分管领导签字 法律部门意见 部门经理签字 联系电话 签约负责人 大写： 小写： 涉及金额 乙方： 甲方： 签约方 联系电话 经办人签字 合同份数 用印申请部门 泰山财产保险股份有限公司合同用印审批单 总经理审批 行政部门意见 分管领导签字 法律部门意见 部门经理签字 联系电话 签约负责人 大写： 小写： 涉及金额 乙方： 甲方： 签约方 联系电话 经办人签字 合同份数 用印申请部门 泰山财产保险股份有限公司合同用印审批单 总经理审批 行政部门意见 分管领导签字 法律部门意见 部门经理签字 联系电话 签约负责人 大写： 小写： 涉及金额 乙方： 甲方： 签约方 联系电话 经办人签字 合同份数 用印申请部门 THE END THANKS * 泰山保险东营中支印章管理制度培训 任文杰 2012年7月28日 印章管理制度培训 印章管理制度简介 用印手续 印章的规格 印章必须严格按照印章设计规范刻制。严格管控类行政印章均为圆形 ，圆形中央为五角星，公司名称围绕五角星从左至右环行排列，印文使用简 化的宋体字。泰山保险东营中心支公司印章直径为3.8cm，圆边宽为0.1cm ，均为塑料质地。 各级机构特种类业务章的规格不得大于本级行政印章，其材质可根据 有关行业惯例确定，其中财务类印章须按当地公安、税务机关等相关部门具 体要求刻制。　 票据用私章一般为方型。中支支机构领导均为25mm。用于业务的公司 领导签名章，根据领导手写体的习惯确定规格，材质不做规定。 印章的制发 （一）制发分公司部门、各分支机构公章须经总公司批准，由分公司行政人事部统一制作、登记、发放和公布印模。制发专用章，由用印单位提出申请，由本级最高领导审核，报上一级对口部门核准后，再报总公司对口部门批准，刻制后的印模报上一级对口部门和行政管理部门备案。 （二）因损伤或批准更改名称后，需要更换印章的分公司部门和分支机构，要向分公司行政人事部提出申请，经总经理批准后，由行政人事部负责制发。领取新印章时，必须将旧印章交回。 （三）决定撤并的部门或机构，其印章（包括专用章）由该部门或机构的领导负责及时交回分公司行政人事部。 （四）任何部门和个人无权擅自刻制分公司、各部门及分支机构的任何印章、专用章。 （五）领导名章经领导本人授权，由本级行政管理部门负责刻制；刻制完毕后，领导本人须验印。 印章的使用 （一）使用各级机构印章，须经本级总经理以上领导签字批准后方可，经办人员要登记、签名并说明用印理由及使用次数等； （二）使用部门印章，须经本部门负责人签字同意； （三）使用领导名章，须经领导本人授权； （四）不经批准不得擅自使用印章，否则，追究保管人的责任。 （五）各级机构的印章不得带出公司使用，遇有特殊情况须要外出使用时，须经本级总经理以上领导签字批准后，由行政管理部门印章保管人员陪同外出用印。 印章的使用范围 （一）以各级机构名义发的各类公文（包括文件、信函、公告、通告等）； （二）各级机构与有关单位联合发的各类公文； （三）以各级机构名义颁发的奖状、发出的贺信、贺电等； （四）以各级机构名义颁发的证书、证明等； （五）例行报表、制式合同等，可用领导名章。 严禁在空白纸页上加盖印章，凡加盖印章的所有公文、介绍信、证件、证书、奖状以及其他文字材料，应分别留存底稿、复印件、存根、样本等，由各级行政管理部门归档。 印章的保管 分公司、各分支机构及其内设部门的公章、领导的名章，由行政管理部门负责人或指 定专人负责统一保管。 泰山财产保险股份有限公司一般类业务章一览表 用于多页保单或保单正本与粘贴的条款之间，以示文件的完整性 有出单权限的机构视情况配置，数量各单位限一枚 直径30mm的 圆型 泰山财产保险股份有限公司 骑缝章 骑缝章 有出单权限的机构视情况配置，数量各单位限一枚 25mm X 15mm 副 本 副本章 用于投标标书及业务协议 有出单权限的机构视情况配置，数量各单位限一枚 25mm X 15mm 正 本 正本章 1、系统中无法显示的字；2、不涉及承保条件变更的打印错误 有出单权限的机构视情况配置，数量各单位限一枚 直径15mm的 圆型 泰　山 保 险 校 正 校正章 用于注销保单 有出单权限的机构视情况配置，数量各单位限一枚 25mm X 15mm 注 销 注销章 用于退保保单 有出单权限的机构视情况配置，数量各单位限