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辽华销字{2011}15号
法律风险管理标准化工作考核实施办法
各单位:
为进一步推进法律风险管理工作,提高我公司法律风险管理水平,落实部门管理责任,根据兵器集团326号文件第4.8条“自查及考核评价”要素的规定,特制定本办法。
一、考核对象
公司所属各单位。新疆化肥销售分公司考核实行自检自查。
二、考核内容
对公司开展法律风险管理标准化规范工作以来,各单位对兵器集团326号文件及公司236号文件中“法律风险管理标准化规范”中的各项考核指标的具体落实情况进行考核评价,具体考核标准详见附件《法律风险管理考核实施细则》。
三、考核办法
1、考核实行百分制,90分以上为优秀,81分至90分(含90分)为合格, 80分以下为不合格。
2、考核由公司法律风险管理领导小组办公室负责。每月考核一次。
3、采取普查与抽查、查看资料与实地检查相结合的方法。
4、考核结果与一体化考核相挂钩。考核结果优秀的且有突出成果的给予额外奖励;考核结果不合格扣发月综合奖总额的10—20%。
四、工作要求
1、各单位要把法律风险管理作为一项重点工作来抓,克服
走过场的认识,树立起法制化、规范化管理的理念。
2、各单位要系统地做好法律风险管理工作的组织和落实工作,通过全员发动,多种形式宣传,努力营造一个良好的工作氛围。
3、法律风险管理工作是一项长期的工作任务。各单位要与各阶段工作紧密联系起来,相互融合,相合促进,以6S管理来推动各项工作的开展。
附:法律风险管理考核实施细则
二〇一一年九月二十一日
序号
考核项目
考核内容及考核细则
分值
1
法律风险管理意识
主要
领导
应准确掌握职责范围中涉及的法律风险管理事项;未准确掌握职责范围内法律风险管理事项的,扣2分。
20
2
应认真落实关于法律风险管理工作方面的具体措施;落实法律风险管理措施不具体、不及时的,扣2分。
3
应加强自身法律风险能力的学习和培训;未按要求参加法律风险管理学习培训的,扣2分。
4
应按岗位要求对员工进行经常性的法律风险管理教育培训。未按要求进行法律风险管理教育和培训的,扣2分。
5
员工
应主动加强法律风险管理意识的培育;对本职岗位法律风险管理事项不清楚的,扣2分。
6
员工应积极参加单位组织的法律风险管理方面的学习和培训,每年度不少于8学时;
7
单位员工应当依照法律风险管理规定,严格履行自己的工作职责,未按规定履行职责的,扣3分。
8
规章制度
宣贯
对公司颁布准后的规章制度应以适当的形式向职工宣传贯彻行;未做到的,扣5分。
10
9
检查
对公司各项规章制度的执行情况进行督促检查;未按规定有效实施执行督察机制的,扣1-5分。
10
制度
签订
制定涉及职工切身利益的规章制度时,应经过全体职工或职工代表讨论;未经讨论的,扣5分
11
合同管理
合同签订前须对客户资信进行全面调查了解;未对客户资信进行调查的,扣3分。
30
12
签订合同须使用标准合同文本,未使用经常性易的标准合同文本且未经审批的,扣3分。
13
属于公司重大的非经常性合同,应邀请集团法审部提前介入起草和谈判;没有法律顾问参加的,扣5分
14
负责起草的合同主要条款不完备的,合同用语不严谨的,存在法律风险的,扣1-4分。
15
未按合同管理机构要求提供建立客户信用档案所需的相关信息的
16
履行
发生不可抗力时,未及时通知对方的,扣3分;未保留有效的书面通知记录的,扣3分。
17
发生违约时,未及时采取有效应对措施的,扣3分。
18
管理
合同签订后及时将合同文本送达办公室统一保管存档,未及时送达的,扣5分。
19
市场监测
经常性开展市场调研、监测,制订工作方案,建立必要的工作制度和流程,没有制度和流程及工作方案的扣5分
30
20
汇总、整理、分析、研究与有关的监测信息,定期上报的分析报告;没有分析报告的扣5分
21
根据在市场监测中发现的问题,发布预警信息,提出意见和建议,采取相应的对策和措施,一项没做到扣3分
22
建立以商标保护核心的监测机制,进行动态监测,做好分析、预测工作,及时警示侵权、被侵权现象,做好规制和防范经营风险。一项没做到扣1—5分
23
监测信息知悉人对各单位负有保密义务。 非经规定程序批准,任何人不得擅自传播或发布。一项没做到扣5分
24
重大决策
应当熟悉《法律事务管理》第4.2条规定的重大事项决策的范围;对重大事项决策的范围不清楚的,扣10分。
10
25
涉及法律风险管理的重大事项,决策前应进行法律尽职调查;未实施尽职调查的,扣10分。
附件:
销售总公司法律风险管理考核实施细则
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