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机关档案工作总结范文
以下关于,由整理提供,欢迎阅读!
一 XX年,市档案局(馆)紧紧围绕市委、市政府的中心 工作和年初确定的档案工作目标,以科学发展观为指导, 以档案安全监管和档案资源建设为主线,以贯彻省“两办” 《通知》精神和“平安”考核要求为契机,积极实施档案 登记备份这一重大战略部署,奋力争先,各项工作取得了 较显著的成绩,其中档案登记备份工作走在全省前列,被 评为XX年度全省档案系统推进“平安”建设先进单位,《 追怀潘心元》和《书法六十年作品集》在全省档案部门优 秀编研成果评选中分别获一、三等奖,档案网站在全省档 案网站评比中被评为优秀网站,“名人”推报工作受到了省 档案局通报表扬。
一、档案登记备份工作走在全省前列
我们把档案登记备份工作作为全年全市档案工作的重 中之重来抓,着力在建立机制,寻求着力点;深入调研,寻 求切入点;开展培训,寻求动力点;构建平台,寻求结合点; 突出重点,寻求起步点;上下联动,扩大影响面等“五点一 面”上下功夫,取得了初步成效,走在全省前列,8月12日, 我局作为全省唯一的市档案局在全省档案登记备份工作座 谈会上作典型发言。被省档案局XX年度工作目标考核组誉 为“异军突起”。我们编印的记录我市档案登记备份工作 历程和成绩的图册《探索?实践一一XX年市档案登记备份 工作纪实》受到广泛好评。
1、 积极争取创造档案登记备份工作良好环境。起草并 争取市“两办”在全省各市中率先印发了《市电子文件和 数字档案登记备份工作实施意见》;争取市委、市政府将档 案登记备份工作列入XX年市级单位工作目标责任制考核内 容;争取市“两办”发文建立了市电子文件和数字档案登记 备份工作领导小组;争取市财政解决了 103万元档案登记备 份工作经费。在逐步建立外部工作机制的同时,我们进行 了内部工作分工,明确了局分管领导和各处室工作职责。
2、 完成试点和首次档案登记工作。选择了与民生关系 比较密切的民政局、教育局、公积金管理中心等3家单位 作为档案登记备份试点单位并完成。印发了《关于做好电 子文件和数字档案登记备份工作的通知》,对首次档案登记 工作作了部署,并对档案登记备份的数据形式、具体程 序、时间要求作了具体明确。市级各单位认真做好本单位 电子业务数据、电子公文和重要档案形成与管理情况调查, 及时填报《各单位档案管理情况登记表》,完成了首次档案 登记工作。为了开展试点和推进档案登记备份工作,局领 导带领相关处室同志深入各县(市、区)社保中心和市公积 金、教育、卫生、环保、工商、民政等单位进行调研。开 展了大规模的档案登记备份业务培训,邀请省档案局专家 为学员上课,受训人数达100 0多人次。编印了《档案登记 备份工作手册》。
3、引导企业、重点建设项目开展档案登记备份工作。 开展企业知识产权档案登记备份试点工作。在全市选择了 电厂等2家企业作为档案登记备份的试点企业,同时,选 择了 9家民营企业作为企业知识产权档案登记备份试点企 业。6月25 H,召开了全市企业档案信息化建设暨档案登 记备份工作座谈会。会后,各试点企业积极行动,至年底, 电业局、电厂完成了首批档案登记备份工作,公元集团等9 家民营企业知识产权档案登记备份试点工作也已完成,并 向市档案登记备份中心备份。开展重点建设项目档案登记 备份工作。制定了重点建设项目档案接收进馆名册,确定 了首批重点建设项目档案登记备份项目45家。召开了重点 建设项目档案协作组长会议,动员部署了重点建设项目档 案登记备份工作。至年底,台缙高速公路东段工程、甬台 温高速公路二期工程、市档案馆大楼工程、永宁江治理二 期工程、天台山风力发电场工程等5个重点建设项目已完 成档案登记备份工作,其它项目单位均在积极做好项目档 案的数字化工作。
4、建立档案登记备份中心。争取市编委同意建立了市 档案登记备份中心,为市档案局内设机构,增加了 1名科 级职数。为做好登记备份中心建设,我们以基本建成的数 字档案馆软硬件设施为依托,并对数字档案馆的功能进行 了微调,对馆藏系统的存储进行了扩容,启用了集光、电、 机、软件于一体可存储15000张光盘的存储库。对劳动就 业、社会保障、教育、卫生医疗等民生领域中形成的业务 电子文件和数据库进行登记备份,目前,已有卫生局、建 设规划局、工商局等103家单位339份储存9 38gb的电子 文件和电子业务数据的光盘、硬盘送交市档案馆登记备份。 同时,与市住房公积金管理中心建立了在线备份。为加强 档案登记备份中心的管理和规范化建设,我们制定了市电 子文件和数字档案登记备份中心《建设规范》、《工作流 程》、《保管利用制度》、《鉴定销毁制度》、《统计制度》、 《保密制度》、《机房管理制度》、《工作人员岗位职责》、 《网络与信息安全应急处置预案》等规范性制度。
5、全
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