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企业人力资源培训管理的精髓与架构
随着市场经济的不断发展,企业之间的竞争日益激烈,企业要想
在市场竞争中站稳脚跟并持续发展,就必须不断提高企业的管理水
平。人力资源管理是企业管理的重要组成部分,而人力资源培训在人
力资源管理中占有举足轻重的地位,因此也将受到越来越多的重视。
加强人力资源培训能够更好的将企业利益与员工利益相结合,更进一
步挖掘员工的潜力,提高员工的素质,提高企业的管理水平。
下面就人力资源培训管理,对企业来说,培训管理应该对企业的
各级管理者及培训相关人员进行发布,因此,需要涉及以下四方面内
容:(1)形态方面。按培训管理的内容来看,培训活动体现在意识、行
为、结果层面,因此在模型中将培训管理活动按照战略层次、运作层
次、项目层次和教学层次进行划分。(2)管理职能方面。任何一个层
次的培训活动都是一个过程,自然要涉及到过程管理,每个层次的培
训管理活动过程涉及目标计划、组织实施、过程督导与结果评估。(3)
任务方面。任何一个培训活动都可以明确定义为一个活动的子活动,
同时也是另一些活动的父活动。也就是说要明确地定义各种活动的层
次。(4)职责方面。这个方面不是核心,但有充分的实践意义。在这
一模型中,每一层次具有明确的责任主,各级培训管理主体在应用模
型时,能够迅速给自己一个准确的职责定位。
一般地讲四层面的培训活动可以明确地对应岗位。例如“培训管
理”统一由培训委员会负责,战略层由培训总监来负责,运作层面由
培训经理来负责,项目层面由培训主管来负责,教学层面由讲师来负
责。当然也可以根据实际情形来调整。把每个层次中的培训管理活动
可以加以明确、具体定义为:“战略层次”应该定义为战略层面中具有
计划功能的培训活动,就是密切结合企业战略目标,从企业的人力资
源规划和开发战略出发,对企业一定时间期限内的员工培训进行规
划,需要通过需求调查、人力部门素质测评,结合人员职业生涯发展
规划来完成。“运作层次”应该定义为具体作业的培训活动,实际可以
看作一个为保证策略层次目标实现的作业计划组合,包括多方面内
容,如培训组织建设、项目运作计划等。“项目层次”可以定义为项目
层次中具有组织功能的培训活动,在全面、客观的培训需求分析基础
上做出的对培训时间、地点、培训者、培训对象、培训方式和内容等
的预先设定,回答需要多少资金、具体操作流程、注意事项等基本问
题,其关键是落实负责人或负责单位,要建立责任制,明确分工。“教
学层次”可以定义为对独立培训课程的开发与管理过程,涉及到具体的培训讲师与培训对象两方面主体。我感觉这就是企业人力资源培训管理的精髓。
企业培训系统的整体架构
企业培训系统是由一系列活动构成的,单个的活动无法构成培训系统,并且这些活动还要以一定的方式连接起来,随意放在一起是起不到作用的。
企业培训系统通常情况下是由培训需求、培训目标设定、培训计
划拟定、实施培训活动、评价培训结果五个环节构成的一个循环过程。
一个循环完成,又开始寻找新的培训压力点,进入下一个循环,如此
反复进行。企业培训系统流程就是企业实施培训活动的有序的排列。
下面就是一个完整的企业培训系统流程图如图所示:
企业培训系统流程图覆盖了培训的步骤和环节,给企业培训
小组提供了完整的概念,是一个重要的视觉环节。如果培训系统
流程覆盖所有过程,就为培训过程中的潜在风险、全面分析相关
影响因素奠定了基础。如果培训系统流程图不完整,将会导致培
训工作某一环节的脱落,甚至可能造成培训工作的失败,这将直
接影响企业培训的有效性。
培训需求分析和培训绩效评估是企业培训系统的首尾环节,
对企业培训起着举足轻重的作用。职业生涯规划与前两者是相辅
相成、相互影响的,即“你中有我,我中有你”。它对员工培训
起着激励与鼓舞的双重作用,让员工培训达到最佳状态,企业培
训将取得良好的成效。
培训需求分析是培训中的首要环节,是对企业员工和管理者在一
定时期内是否需要培训,需要何种培训而进行的分析。因此其模型建
立使培训工作变被动为主动,更具有战略意义。从需求分析的核心来
看,需求分析的核心就是通过对组织及其成员的现有状况与应有状况
之间差距的分析,来确定是否需要培训以及培训的内容。从需求分析
的结果来看,需求分析具有很强的指导性,它既是确定培训目标、设
计培训计划的前提,也是进行培训评估的基础。培训需求分析作为现
代培训活动的首要环节,具有重大作用。
需求因素分析对需求模型建立具有直接的引导作用,为建立明
确、清楚、具体的需求模型提供基本的内容。企业培训是一个封闭的
循环过程,是一个完整的培训流程,其中培训需求分析主要从三个方面入手,如下图所示:
从上图我们看到,培训需求分析由三个方面的因素构成,当然这
三方面因素并不是截然分开的,而是相互关联、相互交叉、不可分割
的。为了使
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