礼品采购及领用流程(送礼大户企业版).docVIP

礼品采购及领用流程(送礼大户企业版).doc

  1. 1、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。。
  2. 2、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载
  3. 3、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
  4. 4、该文档为VIP文档,如果想要下载,成为VIP会员后,下载免费。
  5. 5、成为VIP后,下载本文档将扣除1次下载权益。下载后,不支持退款、换文档。如有疑问请联系我们
  6. 6、成为VIP后,您将拥有八大权益,权益包括:VIP文档下载权益、阅读免打扰、文档格式转换、高级专利检索、专属身份标志、高级客服、多端互通、版权登记。
  7. 7、VIP文档为合作方或网友上传,每下载1次, 网站将根据用户上传文档的质量评分、类型等,对文档贡献者给予高额补贴、流量扶持。如果你也想贡献VIP文档。上传文档
查看更多
北京国能子金电气技术有限公司作业指导书 文件编号:GNZJ-GL-ZH-06 礼品采购及领用流程 版本:A/0 页码:第 PAGE 3页共3页 PAGE PAGE 3/2 北京国能子金电气技术有限公司作业指导书 文件编号:GNZJ-GL-ZH-06 礼品采购及领用流程 版本:A/0 页码:第 PAGE 1页共3页 编制: 审核: 批准: 1.目的 为规范公司礼品的采购、订做、保管、领用及盘点程序,提高工作效率,控制采购成本,特制定本流程。 2.适用范围 公司所有的礼品采购、保管及领用工作 3.职责 综合部指定专人负责各类礼品的购买、保管、发放和盘点等工作。 4.程序 4.1常备礼品采购流程 每月底25日前统计各部门礼品使用计划 每月底25日前统计各部门礼品使用计划 《礼品采购计划表(月)》 制定礼品采购预算表交公司领导审批 制定礼品采购预算表交公司领导审批 《礼品采购预算表(月)》 综合部 综合部实施采购 办理入库 办理入库 《礼品入库单》 4.2 临时礼品采购流程 部门或人员填写《礼品 部门或人员填写《礼品申请单》 注明原因、预估金额、采购期限 依次由部门经理、公司领导审批签字 依次由部门经理、公司领导审批签字 综合部 综合部实施采购 办理入库 办理入库、出库 《礼品入库单》《礼品领用单》 4.3 礼品管理细则 4.3.1专部门、专人负责:综合部负责公司所有礼品的询价、采购、入库及发放工作(采购、保管二者分离),其他公司人员应急情况下需要购买礼品的,需口头向主管副总报批并通知综合部后方准执行,事后须补办相关手续。否则不予报销。 4.3.2礼品费用的预算:商务部门每月指定部门下月礼品使用计划,并由综合部根据采购计划统计处采购费用,交公司公司总经理审批。具体预算可控指标详见商务部门项目预算管理办法。 4.3.3定期盘点:礼品库每月月底由保管员定期盘点一次,财务部陪同盘点,清点无误后制定《礼品费用清单(月)》并报总经理审阅。 4.3.4供货商的比选:礼品采购原则为“货比三家,质优价廉”,对礼品供货商应定期比选,至少每年度比选按一次。 4.3.5礼品的入库:礼品购买人奖励品交给保管员并由保管员办理入库手续,双方在入库单上签字确认,入库单一式三份,购买人、保管人、财务各一份。 4.3.6礼品的分类:报关员应对库存礼品价格核实无误,并根据价格及品种分类,以便于礼品领用人申领相应礼品。 4.3.7礼品的发放:礼品保管员根据总经理或副总签批后的《礼品申请单》或《礼品领用单》办理礼品出库手续,特殊情况下申领人来不及办理申领手续的须向主管副总请示同意后找保管员领取礼品,事后主动补办相关手续。 4.3.8公司和搜到的外单位礼品由保管人登记后直接入库,纳入公司礼品管理。 5.记录 《礼品采购计划表(月)》 《礼品采购预算表(月)》 《礼品入库单》 《礼品领用单》 《礼品费用清单(月)》

文档评论(0)

xieliandimei + 关注
实名认证
文档贡献者

该用户很懒,什么也没介绍

1亿VIP精品文档

相关文档