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5S管理在高速公路运营管理中的应用
贺秀兰[1] 丁明利[2]
([1]同三高速公路日照管理处 [2]日照市公路管理局)
[摘要]5S管理是一种规范有效的现场管理工具,是一切现场管理的基础。将5S管理引入高速公路运营管理,以5S管理为突破口,可以有效地推动公路“四化”管理进程,实现高速公路运营管理创新,进一步提高管理效益和服务质量,充分发挥高速公路快速、高效、安全、畅通的优势。
[关键词]高速公路 质量管理 5S管理
1 正确理解5S 管理的内涵
5S管理源于日本,是指在现场中,对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,具体内容包括:整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEITO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),这5项内容在日文罗马发音中均以S开头,所以简称为5S。推行5S,不仅能改善生产环境、提高产品品质,更重要的是通过推行5S能改善员工精神面貌,提高经营管理水平,培养和吸引一流人才,缔造一流行业。
1.1 5S管理是一种有效的现场管理工具
5S管理是现场管理的基础,是质量管理体系的补充和完善,是公路“四化”管理的细化和延伸。它改变了人们传统的思维模式,实现了由原来经验型被动管理向科学型主动管理方式的转变。它对于改善生产环境、提高工作效率、降低生产成本、提高团队合作精神、确保安全生产等发挥着重要的作用。要切实从思想上重视,坚持时时讲、事事讲,有计划、有步骤的逐步深化现场管理活动,提升现场管理水平。
1.2 管理是一项形象工程
5S活动从“大扫除”入手,初期的效果更多地体现在工作环境、秩序的改进和现场管理水平的提升。但5S并不仅是一项清扫活动,更是一种宣传活动,是一项树立良好形象的系统工程。通过长期不断的积累,通过标准规范的宣传,通过潜移默化的熏陶,提升人的品质,形成良好的工作素养,提升行业形象。
1.3 5S管理要与其他管理手段相结合
5S管理要与“四化”管理、全面质量管理、安全管理等体系有机结合,要通过检查,及时发现问题,及时解决问题,针对存在的问题,提出改进的措施和计划,使5S管理活动坚持不断的开展下去,达到持续改进的目的。要将5S活动纳入岗位责任制,使每一个部门、每一个人员都有明确的岗位职责和工作标准。要严格、认真地搞好检查评比,导入相应的管理和考核制度,与经济利益、绩效考核挂钩,建立长效机制,使5S活动深入持久开展。
1.4 5S管理应融入公路文化体系
公路文化与5S都要求人人积极参与,事事符合规则,二者相得益彰、相互促进。在公路文化建设中融入5S,通过短期内获得良好的现场管理效果,增强干部职工凝聚力和向心力,更好地促进文化建设。因此,推行5S过程中,有必要和企业文化建设有机结合起来。
2 推行5S管理的重要意义
2.1提高思想认识
现场管理的评比结果关系到每个部门、每个中队、每个人的荣誉。通过实施5S管理,高层管理人员从现场管理的琐事中解放出来,基层管理人员自觉按照有关责任制度管理好现场,职工逐渐转变观念,从被动管理者变现场管理者,增强主人翁意识和管理责任。有力地促进现场保持和现场改进工作,形成一个良性互动的工作氛围。
2.2改善工作环境
5S推行现场,储存物品标志明显,物归原位,没有不该放置的物品,没有过期失效的资料,环境更加宽敞明亮,工作更加有条不紊,有效地减少操作失误和意外发生,减少设备故障和资源浪费,职工更加全身心地投入工作,创造整洁、舒适、安全、有序的生产环境。 2.3提高工作效率
通过推行5S,各类文件、资料、物品定量摆放、定位放置、整齐有序、随手可取,提高管理水平和工作效率,从而减少人员、设备、场所、时间等方面的浪费,降低生产成本。各项文明用语、礼仪手势清楚规范,明确该做的和不该做的,造就自律、诚信、高效的队伍。
2.4增强团队精神
实施5S管理,职工素质不断提高,有强烈的归属感和集体荣誉感,每个人都对自己分管的工作尽心尽力、尽职尽责,养成良好的工作习惯和优良的职业道德素养。职工之间相互提醒、相互配合、相互促进,增强团队组织的活力,增强合作意识,充分发挥大家的聪明才智,把各项工作做到最好。
2.5提升行业形象
将5S精髓深入到每一位职工的心中、落实到行动中、体现在工作中,形成现场整洁有序、职工遵章守规、工作标准规范的良好局面,从而树立起良好的高速公路形象,大大提高高速公路行业的竞争能力。
3 高速公路现场管理
山东省公路系统自2008年以来积极开展“公路管理年”活动,全面推行标准化、规范化、人本化、集约化“四化”管理,高速公路各项工作逐步迈入标准化、规范化轨道。通过日常检查发现,“四化”管理的各项制度、标准已经制订装订成册,但具体在个别地市一线现场管理中还存在漏洞,在细节落实上还要进一步下功夫。
3.1收费管理
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