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上海“12319”城建服务热线情况介绍
一、“12319”城建服务热线的基本情况
1、上海市“12319”城建服务热线于2005年7月11日正式运行。该热线整合了16条服务热线:上海水务热线、自来水市南有限公司“小郭热线”、市北供水热线、浦东威立雅供水热线、闵水热线、交通热线、市公交客管处投诉热线、出租汽车热线、陆管热线、轨道交通服务热线、市房地资源行业投诉中心热线、市房屋维修监督中心热线、市政热线、燃气热线、绿化公众热线、市容环卫和城管服务热线,涉及7个相关职能部门。
“12319”服务热线采用全国统一的“12319”特服号码,实行24小时全天候服务。是整合上海市建设交通领域已开通各类服务热线资源,实现“一线接入”的实事工程。
2、人员配置和收入
(1)该服务热线内设三个管理部门:办公室、业务科、督察科,编制共15人,目前到位10人,属上海建委直属事业单位。
(2)目前40个人工服务座席,60名话务员,最多可同时接听120个热线电话。采用二班轮值制。目前每日电话量为300-400个。去年平均月话量为8000个。
(3)招聘要求:中专或高中以上,本地籍户口,至少会普通话和上海方言,个别员工要求掌握基本的英语口语。目前有7-8名男性话务员。
(4)所有话务员均与劳务中介公司签定劳动合同,工资由劳务公司发放,每月业绩考核和餐费、话费等补贴的发放由热线中心进行统计并执行操作。员工年收入为3万元。
3、投资规模和资金来源
资金全部由政府拨款,去年一年的运营费用为400-500万左右。
根据原计划月电话量1万个的规模,硬件投资共计1000万元左右,全套设施均自行采购,包括光纤、供电线路及语音设施等。
目前租赁使用的办公场所建筑面积共1000平方米,实际使用面积达600平方米,分会务区,休息室,办公区,话务区,机房等。
二、“12319”城建服务热线的主要职能
服务内容涵盖了建设系统中的供水、市政、供气、排水防汛、房地产开发与管理、园林绿化、城市交通、市容环卫、建筑建材业管理、城管监察等7个相关职能部门的多种行业。
主要职能:接受行业投诉、咨询、建议及报修业务。
1、水务方面包括:防汛、河道、排水、供水等方面的投诉、咨询、建议和报修。
2、交通方面包括:公共交通、出租汽车、轨道交通、陆管(长途客运、货物运输、货运代理、货运出租、停车场及机动车驾驶员培训)等方面的投诉、咨询、建议及报修。
3、房地产方面包括:建筑用地、集体土地、房地产开发、房地产估价、房地产测绘、房地产经纪、房地产权籍、商品房预销售、存量房买卖、房屋租赁市场、公房租赁管理、廉租解困、房屋维修、小区管理、业委会工作、维修基金、建章建筑、房改工作、旧房改造、房屋拆迁、私房落政、地质矿产、应急维修等方面的投诉、咨询、建议及报修。
4、市政方面包括:高速公路、市管道路、城市道路、桥梁及其附属设施、地下通道、地面道路、高架道路、道路管线施工、市政工地和燃气行业等方面的投诉、咨询、建议及报修。
5、市容环卫方面包括:全市市容环境卫生工作,城市管理执法监察工作、生活废弃物和特定污染物、机动车辆清洗保洁、市容环境卫生配套设施、水域和特定区域有关市容环境卫生、景观灯光、户外广告等方面的投诉、建议、咨询及报修。
6、绿化方面包括:绿化养护管理、公园管理、损坏绿化及绿化建设等方面的投诉、咨询和建议。
7、建筑建材业管理方面包括:建筑市场各方主体包括业主和勘察、设计、施工、监理等单位的管理,上海市建筑建材业企业、工程勘察、工程设计企业资质申请、增项、升级等行政审批;建筑工地的施工安全、文明施工;建筑工地内的建筑建材管理等方面的投诉、咨询和建议。
三、“12319”城建服务热线的运作方式(业务流程)
热线采取统一受理、专业分流、及时处置、跟踪督办、工作回访的工作模式。
信息反馈用户拨打电话
信息反馈
用户拨打电话
工作回访排队等待
工作回访
排队等待
监察检查12319中心
监察检查
12319中心
建委职能处室业务受理
建委职能处室
业务受理
任务下达受理单位结果反馈
任务下达受理单位
结果反馈
绿化房地交通市政供水环卫燃气
绿化
房地
交通
市政
供水
环卫
燃气
事务处理
事务处理
四、“12319”城建服务热线的工作特点
1、对热线中心受理的各项业务,采取三方面的保障措施:
(1)责任明确:市建委分别与水务局、房屋土地资源管理局、交通局、市政工程管理局、市容环卫局、绿化局六个局的一把手签订责任书,明确职责(该六个局的负责人即为服务热线管理委员会的成员),保证市民反映的问题“事事有着落,件件有回音”。
(2)技术支持:“12319”城建服务热线的信息系统委托专业公司进行研发,具有强大的电话处理功能,信息分析功能,信息传递功能,信息统计功能以及可靠、及时的信息支
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