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对销售企业的货款回收几点看法和建议
近几年来,不少企业应收账款居高不下,严重影响了企业的资金周转,加大了企业的经营风险;这与企业缺少对应收账款的管理有很大关系,应收帐款的很大一部分是企业销售货款的没有收回来。客户不能按时支付货款的原因是多种多样的,业务人员没有完成收款任务的理由也很充分。但是我们千万不要被这些原因和理由所迷惑,面对不断增加的拖欠帐款,只有努力发现真正的问题所在,才有可能找到解决问题的最有效方案。对于回收货款,业务人员应该有一个周全的完善计划,对收款、拜访、都应分别有合理的计划安排。因为每逢月底,各个厂家都会竞相去收货款,在这种情况之下要保证拿到货款,你必须要做好回收的计划,安排好路线表,做好事前的周密准备。而业务人员普遍在这几方面做得不够周全。我们发现如下几个问题是关键所在:
1、货款回收制度不明,缺乏专人负责 。企业对应收款的追讨都很重视,但缺乏具体的制度,不能把追讨工作具体到责任人,对于各项账款没有设置专人负责,使得讨债困难。
?2、实行销货和收款两条线 。有些企业尝试实行销货和收款两条线,即让业务员只推销产品,其货款则由专人负责收取,宁可费用高一些,总比因业务员流动率高而带来损失好。这样做固然有可取之处,但一旦收款与销售相脱离,业务员的回款意识就会淡薄。产品的销出如果不与回款挂钩,其后遗症就不会少。
对业务员的管理不到位。我们企业的员工将“客户永远正确”这一管理理念带入到货款回收工作中,这样就给企业的应收帐款管理带来了后患,所以必须加强对销售人员货款回收工作的监督和控制,由更加专业的人员参与到货款回收的工作中来。
制定相应的策略。各个电厂对公司的重要性不言而喻,然而电厂拖欠的帐款往往也很惊人,能拖就拖,能拖多久就拖多久,付款越晚越好。所以当客户的拖延战术得逞时,我们企业整个应收账款回收的期限势必就相应拉长了,这样就纵容了客户拖延付款的时间。因此对电厂的货款催收就应该更加细致、谨慎。一些业务人员因为对方订货量大,又是集团公司多年合作的伙伴,怕得罪了某些人而受到领导的批评。就不敢提出正常的付款要求,甚至一味地迁就,这种做法是极其错误的。熟不知客户永远尊重那些做事严谨、规范的供应商。
针对以上的问题所在,我们在对回款的工作上主要应该注意以下方面的工作:
?1.对业务员的考核 。把回款率作为考核营销绩效的重要指标。根据回款率考核业务员的业绩,并将业务员的收入与回款率挂钩。业务员若不能定期收回货款,就追究相关销售负责人的责任,业务员的收入也因此受影响,这就有利于提高业务员追收赊欠货款的积极性。。
????2.对业务员的激励 。企业要对表现突出的业务员进行激励,设立相关的奖励制度,还可以立回款良好的业务员为榜样,在业务员中形成“比学赶帮超”的良好氛围,增强业务员的凝聚力和忠诚度,保证货款的安全。
????3、加强业务员的培训 。企业一方面要帮助业务员学习有关法律、法规,培养其职业道德素质,加强业务员的思想培训,加强沟通,强化企业文化建设,增强业务员的凝聚力和向心力;另一方面要对业务员进行信用评估和收款技巧技能方面的培训,让业务员充分了解企业的销售政策和方法,加强业务员对销售数据的分析能力。
4、制定有效的回款制度。如何大幅度提高应收账款绩效水平呢?主要有以下两个方面: 1,成事在人,规范的管理流程和方法能有效地快速回收货款;2,观念决定结果,从总经理到业务人员,每个人都必须有一个完全销售的观念,不仅要销售产品,而且还要及时收回货款。
5、 回款工作目标化。 企业要确定回款目标,实行目标管理,将总体的回款目标层层分解,细化到每个业务员。回款目标化是回款管理工作的基础。正确实施目标化,首先要结合销货情况确定不同时期的回款目标,并将其列入每一时期的销售计划。有些企业的销售计划只对销售额、市场占有率做出明确的规定,却忽视了回款任务的安排,这样显然不利于销售工作的良性开展。回款工作目标化不仅仅意味着回款目标的确立,更意味着将销售回款目标科学分解、最终细化落实到每个业务员身上。企业应列出应收的重点款项和非重点款项,在管理工作中有所区分;对于归类分解的回款项目,应结合市场划分和合同签约情况进行合理的分配。
????6.回款工作责任化。责任管理就是针对应收账款中经常出现的情形,以制度的形式将债权责任明确下来,规范有关人员的行为,实现事前控制。责任管理的主要内容有:明确划分责任范围,某个零售客户在某个时段的欠款应由业务经办人员负责,公司所有零售客户的回款责任尽可能落实到个人;明确规定应收账款收回之前,责任人不得调离公司;明确规定隐瞒、变更应收账款事项应负的各种责任;明确规定不按程序办事形成应收账款和坏账应负的各种责任;明确规定责任的监督部门,防止责任管理流于形式。
7、回款工作感情化。充分发挥感情优势,把感情作为主线,联系与我
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