办公用品管理办法1.doc

办公用品管理办法 1固定资产管理： 1.1固定资产管理是指单位价值在2000元以上，使用一年以上的固定资产办公设备，项目部固定资产实行归口管理，财务部负责余额管理，办公室负责事物管理，部门之间要确保帐物相符，管理规范，杜绝有物无帐，有帐无物现象，确保国家财产安全。 1.2办公室负责办公设备、车辆管理 1.3财务部、办公室要密切配合，对购置、调入、调出、 报废各种固定资产，应及时办理入户、交接、销帐等手续，做到帐、物、卡相符。 1.3.1各部门及个人对使用中的固定资产要加强管理，严格按照操作规程使用、保管、维护，人为原因造成的损失或丢失，视情节轻重及设备价值，对负责人给予相应处罚。 1.3.2财务部、办公室对固定资产清点核查一年不少于一次。 2低植易耗品： 2.1低植易耗品是指使用年限一年以上，价值在500至2000元范围内办公用品 2.2办公室购置并统一入帐管理。 2.3低值易耗品的报废由使用部门提出，项目部资产管理小组核实同意后，由办公室注销，财务部进行帐务处理。 2.4凡配给各部门的办公桌、椅、沙发、柜等按配备使用，不得乱搬乱放或挪做他用。 3办公用品： 3.1办公用品由办公室统一购置 3.2经办人员在采购过程中要严把价格、数量、质量关。 3.3办公用品由办公室指定专人管理，各部门指派专人领取。物品进出库均需在台帐上登记，定期清点，帐物相符，经常使用的办公用品要及时补充，库内物品摆放要整齐美观，便于清点。 3.4费用报销由经办人员持发票按规定办理。