管理原理与实务8 个人管理.pptVIP

二、制定目标 （一）制定目标的SMART原则 明确的（specific）。即目标必须是具体的，指目标必须是清晰的，可产生行为导向的。 可测量的(measurable)。即目标必须是可以衡量的，指目标必须用指标量化表达。 可达到的(attainable)。目标应该在能力范围内且有一定难度。 务实的(realistic)。目标和所从事的工作或所学的专业或本人的特长有相关性，符合自己的特点或与公司的发展方向一致，它就是实际的、务实的。 有时间表的（time-related）。目标一定要有时间限制，否则就遥遥无期，无法实现，也无法衡量。 （二）目标分解 （三）确定人生目标和制定达到目标的计划 写出一个人生目标的清单。 写下要完成每一步所需要的行动，形成完成目标的所有确切的步骤。 时间框架，在每一张目标表上写下所要完成目标的年份。 在制定计划时，至少要把握三个方面。首先，要写明做什么，即工作任务是什么，根据制定计划的SMART原则，所要达到的目标是明确的、可测量的（有标准）、可达到的、务实的和有时间进度安排的。其次，写明怎么做，写明实现总目标的具体方法、进行细化，如学历提升、考证、兼职、自学、参加培训班、与人讨论、注意事项等。最后，安排出实现任务目标的工作程序，划分阶段，时间分配，并且扼要提出各时段的期限、任务及完成任务的具体措施等。 第四节 个人时间管理 时间是一个组织、一个人的重要而宝贵的资源。浪费时间就是增加成本，降低效益，正所谓“时间就是金钱”。 一、时间管理概述 （一）时间管理的含义 时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 （二）时间管理理论 第一代，着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力，目的是分配时间。 第二代，强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。强调时间表，目的是规划未来。 第三代，排列优先顺序以追求效率。此阶段强调优先级观念，依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。 第四代，时间管理讲究以价值性和重要性为导向，目的是实现双效（效率与效能）。与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。 二、时间管理的基本工具 （一）最新的时间管理概念--GTD GTD，Getting Things Done的缩写。 GTD的具体做法:分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。 收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中。 整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。　 组织：主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织,下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。 回顾：一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。 执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动。 （二）时间管理矩阵图 紧急 不紧急 重要 紧急而重要 优先等级A 策略：马上执行， 立即做 时间安排：20~25% 重要但不紧急 优先等级B 策略：制定工作计划， 稍后做 时间安排：60%~80% 不重要 紧急但不重要 优先等级C 策略：交由下属解决，授权 时间安排：15% 不紧急也不重要 优先等级D 策略：对他说不，不做 时间安排:1% 我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序： 第一象限，优先级A，重要且紧急的事情，比如救火、抢险、重大项目的谈判、重要的或工作等，必须立刻做的事情。 第二象限，优先级B，重要但不紧急的事情，是应该做的事情、所谓未雨绸缪，比如准备、预防措施、规划和审议、团队建设、团队和员工的发展、学习、培训等。 第三现象，优先级C，紧急但不重要，是量力而为的事情，如突来访客、无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将“三缺一、与人谈心、体检等。 第四象限，优先级D，既不重要也不紧急，可以委托别人去做的事情或应该删除的工作，比如发呆、上网、闲聊、闲逛、娱乐、消遣等。 （二）时间管理矩阵图 时间管理实务分类表 紧急 不紧急 重要 I 1、危机 2、紧急的问题 3