大唐河南发电有限公司印信使用管理规定.docx

- PAGE 12 - - PAGE 11 - 附件 大唐河南发电有限公司印信使用管理规定 第一条 为进一步加强和规范大唐河南发电有限公司（以下简称河南公司）印信管理，保证印信使用的严肃性、权威性、合理性，更好地维护大唐河南公司权益，特制定本规定。 第二条 印信的种类 河南公司印信包括： （一）河南公司党委印章； （二）河南公司印章； （三）河南公司合同专用章； （四）河南公司法定代表人名章； （五）河南公司领导名章； （六）河南公司法定代表人授权委托书； （七）河南公司法定代表人身份证复印件； （八）企业法人营业执照原件及复印件； （九）河南公司介绍信； （十）其他根据河南公司工作需要刻制的重要印章和信用文件。 第三条 印信的管理部门 河南公司印信由总经理工作部负责统一管理，河南公司本部各部门印信由各部门明确专人负责管理。 第四条 印信的权限和使用程序 （一）发文用印，依据领导签发的文稿盖印； （二）非发文使用河南公司印章或河南公司党委印章，需加盖部门/企业公章并经分管该事项的河南公司领导审批同意后，到总经理工作部办理用印手续。 （三）使用河南公司合同专用章，除按本条第（二）项履行审批程序外，还需附已按照河南公司合同管理办法完成评审流程的《合同审查意见流转单》。 （四）使用河南公司法定代表人印章、法定代表人授权委托书、法定代表人身份证复印件，除按本条第（二）项履行审核程序外，还需报经河南公司法定代表人审批同意。 （五）使用河南公司领导印章，除按本条第（二）项履行审核程序外，还需报经河南公司领导本人审批同意。 （六）使用企业法人营业执照原件和复印件、河南公司介绍信，按本条第（二）项履行审核程序。 （七）本部各部门因重要事项申请使用河南公司印信，总经理工作部认为必要时，经办部门在按规定填写河南公司印信使用审批（申请）单（见附件1-8）的同时，必须一并提供如下说明性文件和资料： 1.河南公司本部主管业务部门关于同意申请事项的有关依据、资料或批准文件； 2.该申请事项的河南公司相关决策依据，如：同意该申请事项的河南公司文件、会议纪要或决议等。 （八）使用河南公司印信需经总经理工作部主任审批同意。 第五条 印信的使用办理和保管 （一）印信使用严格按河南公司与各部门的职权范围进行； （二）河南公司印信使用申请手续原则上由本部各部门负责办理。 各基层企业申请使用河南公司印信应通过本部业务主管部门办理。因特殊情况直接办理的，使用申请需经本部业务主管部门审批同意（特殊重要事项需河南公司分管领导审批），并提供经办人的身份证明和单位介绍信。 （三）印信只在河南公司和本部各部门的工作及对外交往中使用，其他单位和个人不得使用； （四）河南公司印信应由专人保管。印章一般不得携带外出。因特殊情况需要临时携带外出的，需书面报经总经理工作部主任审批同意，并由总经理工作部安排专人全程监督印章使用情况。 （五）河南公司各类印信审批单、申请表和河南公司介绍信由河南公司秘书处保存，按年度归档； （六）对违反规定，造成印信丢失的，追究有关人员相应责任。 第六条 本部各部门、各基层企业要参照本规定制定本部门、本企业印信管理制度。 第七条 本规定由总经理工作部负责解释。 第八条 本规定自发布之日起执行，原《大唐河南发电有限公司印信管理规定》（大唐豫电制〔2013〕147号）同时废止。 附件：1.法定代表人授权委托书申请单 2.大唐河南发电有限公司（党委）用印审批单 3.大唐河南发电有限公司合同专用章用印审批单 4.领导人名章、手签章用印审批单 5.法定代表人身份证复印件申请表 6.法定代表人签字申请表 7.大唐河南发电有限公司介绍信领用审批表 8.企业法人营业执照使用申请表 附件1 法定代表人授权委托书申请单 大唐豫电授〔 〕第 号 20 年 月 日 申请授权人 姓 名 职 务 申请部门或 单 位（盖章） 部 门（单 位） 负 责 人 河南公司分管领导审核 经 办 人 联系 电话 申 请 权 限 申 请 期 限 秘书处审查 总经理工作部主任审核 河南公司法定 代表人审批 秘书处办理人： 签收人： 签收时间：20 年 月 日 附件2 大唐河南发电有限公司（党委）用印审批单 申请部门 或单位（盖章） 经办人 部门 负责人 用印事由 河南公司分管 领导审批 用印种类 用印份数 秘书处 审查 总经理工作部主任审核 秘书处办理人： 年 月 日 附件3