燃料合同管理办法.doc

- PAGE 2 - - PAGE 1 - 燃料合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范公司燃料合同管理，防范经营风险，根据《中华人民共和国合同法》、公司合同管理办法（试行）等相关规定，以及公司印发的《大唐洛阳热电有限责任公司合同管理办法》（大唐洛热〔2014〕13号），结合公司燃料采购的实际情况，特制定本办法。 第二条 本办法所称合同是指公司与其他平等法律主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，包括合同、协议书等。 本办法适用于公司对外签订的燃料买卖合同。 第三二章 燃煤合同签订的基本原则 第三条 签订燃料合同或承运合同必须遵守《中华人民共和国合同法》以及相关的法律、法规和政策，贯彻平等互利、等价有偿、协商一致的原则，确保合同的合理性、合法性和严肃性。 第四条 实行“法人委托”制度，签订合同或协议的委托人必须经法人及公司总经理授权委托方可签订合同。 第五条 燃料合同或承运合同的签订，必须在充分掌握煤炭市场行情的情况下，在公开、公平、公正、双方平等的基础上，而且供应商的煤质必须符合公司锅炉燃烧要求，适应公司锅炉设计煤质参数，能够确保机组安全运行方可签订。 第六条 燃料供应方或承运方签订合同，必须具备相关资质、良好信誉、符合相关要求。 第七条 合同签订后，双方要严格按照合同要求履行。未尽事宜双方协商解决，协商不成时，双方保留诉讼的权利。 第四三章 签订合同的要求 第九八条 燃料合同或承运合同的签订，必须是书面合同。 第十九条 合同文本的拟定。合同文本应当是买卖双方真实意思的表示，合同文本的文字语言，应严谨、完善、简练、准确，应避免出现含义模糊的词语；合同文本的制定过程中必须认真进行审查，避免出现不平等条款，防范合同陷阱、规避风险。 第十一条 若合同内容发生变更，必须经双方当事人协商一致后，方可进行。合同内容发生变更后必须签订书面形式的变更合同。 第十二一条 合同方的资格审查。签订燃煤合同或承运合同前，对初签户，应对其资质进行审查。资质审查的内容包括以下方面：（1）资质符合要求。矿方必须具备有效期内的相关资质（即营业执照、采矿许可证、生产许可证、开户许可证、税务登记证、组织机构代码证、法人委托书）；承运方必须具备有效期内的营业执照、道路运输许可证、开户许可证、税务登记证、组织机构代码证法人委托书；（2）由委托代理人签订合同的，应出具真实有效的法人授权委托书及委托代理人身份证明。（3）资质审查合格后，方可签订合同，同时留下合格资质复印件一份存档备查。（4）与续签户签订合同，可视其历史交易信誉等情况而定。 第十三二条 凡不具备法人资格的单位均不能与公司签订合同。合同谈判人员在未全面了解对方履约能力情况下，不得谈判合同实质内容。 第十四三条 签订合同时，合同经双方签字盖章后，方可有效。 第十五四条 签订合同的当事人应对企业负责，不得弄虚作假、玩忽职守，严禁以任何名义利用合同洽谈、工作之便谋取私利。 第五四章 合同谈判 第十六五条 燃料采购合同或承运合同根据需要组织相关部门的人员进行合同谈判，并由监察审计部派人监督谈判的全过程。合同谈判我方应不少于3人。 第十七六条 合同承办部门负责召集其他参与谈判的人员参加并主持合同谈判准备工作。 第十八七条 合同管理人员负责记录合同谈判记录（详见附件1、2）并经全体参会人确认签字，作为合同档案文件的一部分，列入合同档案。 第十九八条 参加谈判的人员应恪守谈判纪律，不得泄露商业秘密。 第四五章 合同审查、会签 第二十九条 审查会签制度是规定合同谈判前和签订前，由承办人将合同草案及与合同有关的证明材料送公司有关部门审查的制度。 第二十一条 承办人应将本部门负责人审核同意后的合同草案、《公司买卖合同会签表、公司承运合同会签表》（见附件3、4）送相关业务部门审查会签。负责审查的部门应出具书面审查意见。 第二十二一条 公司财务部、监察审计部、法律事务部进行合同审核时，如发现重大遗漏、不妥时，应及时提出修改意见，并要求合同主管部门进行修改，修改后应重新提交审核。 第二十三二条 公司合同经过审核后，应尽快组织签订合同，杜绝无合同发运，并在燃煤到厂前将合同内容准确录入一体化合同管理系统中。一体化中的合同审批流程，按照《燃料管理系统-合同审批操作手册》进行。 第二十四三条 未履行合同会签程序的合同，总经理或授权代理人不予签署。 第五六章 燃料合同的基本内容 第二十五四条 燃料煤合同的基本内容 （一）出卖人：是指负责供应电煤的企业。 （二）买受人：是指负责收货的企业名。 （三）发站：是指电煤的