包装厂监视和测量装置控制程序模板.docVIP

XXXX包装有限公司 文件编号 QP-16 版 本 号 A/0 监视和测量装置控制程序 生效日期 20XX-XX-XX 页 码 第 PAGE 4 页，共 4页 1。目的: 对用于证明产品符合规定要求的检验仪器进行控制，确保监视和测量结果的有效性。 2。适用范围： 适用于公司对产品和过程进行监视和测量用的检验仪器，包括相关软件等的控制。 3．职责： 3.1品质管理部 3.1.1负责检验仪器的建档、校准和送检工作； 3.1.2负责检验仪器的使用监督管理工作； 3.1.3负责检验仪器的验收、发放和报废工作。 3.2使用部门 3.2.1 负责按要求保养和存放所使用的检验仪器； 3.2.2负责按规定时间将检验仪器送品质管理部进行校准； 3.2.3 对使用失效的仪器及时向仪器管理员报告。 3.3综合管理部采购组：负责检验仪器的采购、维修和外校工作的联系。 4．定义：（无） 5. 程序 流程内容和要求 引用程序/输出/记录 5.1 检验仪器的购置 5.1.1使用部门根据检验仪器的使用要求，确定需要的检验仪器的量程、精度和型号， 填写《计量仪器申购单》，由需求部门经理确认，经品质管理部经理审核，采购组会签后，经厂长或总经理批准交采购组采购。 《计量仪器申购单》 5.1.2采购组按检验仪器的申购要求实施采购。 5.1.3为节约检验仪器的校准验收成本，采购组可要求供应商提供该仪器的校准报告。 5.2测量装置的验收 5.2.1采购回来的测量装置，由仪器管理员对其进行验收，验收内容主要包括： 1）是否符合采购要求； 2）收集随机资料； 3）核对装箱清单； 4）检查说明书、合格证等。 5.2.2 如验收不符合规定要求，则验收责任人将情况反馈给采购人员，必要时将测量 装置退回厂商；如验收合格则进行首次检定。 5.3 测量装置的首次校准 5.3.1 若供应商提供了新购置的检验仪器的校准报告及合格证，该检验仪器可以不进 行校准，验收通过就可投入使用。 5.3.2 对公司有能力校准的检验仪器由公司计量人员校准，具体按相关“校准作业指 导书”校准，并填写记录；对于公司不能校准的检验仪器，仪器管理员将其送国家认 可机构进行校准。 《测量和监控装置验收报告》 5.3.3 首次校准确认不合格的检验仪器，仪器管理员将情况反馈到采购组，由采购部将其退回供应商。 5.3.4 首次校准合格的检验仪器，仪器管理员须对其进行编号，将其纳入《检测仪器一览表》中，并纳入公司检验仪器校准计划。 《检测仪器一览表》 5.4 检验仪器的标识 5.4.1. 经校验合格的检验仪器必须贴有校验合格标识。 5.4.2. 校验标识需要包括下列内容： a. 检验仪器编号；b. 检验日期；c. 校验有效期； d. 校验人；e. 检验仪器校准状态。 5.4.3. 因不合格等原因停用的检验，必须悬挂或贴有“停用”的标识。 5.5检验仪器的使用管理 5.5.1使用者在使用前，必须检查仪器的完好度，测量准确度和使用有效期，并确保 检验仪器的监测能力与所要求的能力一致，以及使用环境符合规定的要求。 《温湿度记录表》 5.5.2使用人员必须按操作过程的要求进行操作和调整，并按要求做好使用记录 ，以 防止校准失效，仪器管理员定期对公司的检验仪器进行检查，确保检验仪器符合使用 要求。 《仪器使用记录表》 5.5.3在检验仪器的搬运、维护和储存过程中，应严格遵守使用说明书或操作规程规 定的要求，防止其损坏或失效。 5.5.4未经仪器管理员同意，检验仪器不得随意拆卸和随意移动。 5.5.5使用部门应按规定对检验仪器进行适当的维护保养，发现问题应及时向仪器管 理员反映，由仪器管理人员进行调整或维修，必要时报供采购部送外维修，维修后应必须重新校准。 《计量器具日常保养记录表》 5.5.6对于超过校准有效期的检验仪器，使用人员发现后须立即报告仪器管理员，管 理人员应重新对其校准和标识。超过有效期的检验仪器，任何部门和人员都禁止使用。 5.6 检验仪器的周期校准 5.6.1 仪器管理员必须每年12月制定公司外校仪器的《检测设备校准计划》，品质管理部经理审核，由管理者代表批准后实施。 《检测设备校准计划》 5.6.2 国家规定强制检定的计量检测设备，计量室人员按检定周期提前10天通知使用 部门，并由仪器管理人员送法定计量检定机构检定，受检率100％。 5.6.3 仪器管理员必须每天对车间在线的电子天平进行日常校准工作并做记录，校准率100%。 《电子天平日常校准记录表》 5.7偏离校准状态的处理 5.7.1当发现检验仪器偏离校准状态时，应立即停止使用，并报告品质管理部，品质管理部应重新评定已监测结果的有效性，并据此填写测量结果的评估报告。如评定认为应对已检测产品进行重检，则应按要求追回相关产品重新检验（必要时通知