项目经理部的职责和表格.docxVIP

项目经理部的职责和相关工程报表 一、工作流程： 客户需求分析现场勘察纪要施丄组织 方案设计工程变更屮请培 训~f~上步工序验测 下步工序准备控控控 量本度 质成进 程程程 工工工制定工程 进度计划L系统集成调试JL预验收竣工及移交 客户需求分析 现场勘察纪要 施丄组织 方案设计 工程变更屮请 培 训 ~f~ 上步工序验测 下步工序准备 控控控 量本度 质成进 程程程 工工工 制定工程 进度计划 L 系统集成调试 JL 预验收 竣工及移交 二、项目经理的角色特点: 项目经理的工作对于项目的成功与效果起着关键的作用，具体表现在以下五个方面: 仁 合同履约的负责人：项目合同是规定承、发包双方责、权、利具有法律约束力的 契约文件，是处理双方关系的主要依据，也是市场经济条件卜?规范双方行为的准则。项目 经理是公司在合同项目上的全权委托代理人，代表公司处理执行合同中的一切重大事宜， 包描合同的实施、变更调整、违约处罚等，对执行合同负主要责任。 2、项口计划的制定和执行监督人：为了做好项口工作、达到预定的口标，项口经理 需要事前制定周全而且符合实际情况的计划，包括工作的目标、原则、程序和方法。使项 目组全体成员围绕共同的目标、执行统一的原则、遵循规范的程序、按照科学的方法协调 —?致的工作，取得最好的效果。 3、项廿组织的指挥员：总承包的项目管理涉及众多的部门、专业、人员和环节，是 -项庞大的系统工程。为了提高项目管理的工作效率并节省项目的管理费用，要进行良好 的组织和分工。项目经理要确定项目的组织原则和形式，为项目组人员捉出明确的目标和 要求，充分发挥每个成员的作用。 4、项口协调工作的纽带：项口建设的成功不仅依靠公司的工作，述需要业主、分包 单位的协作配合以及地方政府、社会各方面的指导与支持。项目经理应该充分考虑各方面 的合理和潜在的利益，建立良好的关系。项目经理是协调各方面关系使Z相互紧密协作配 合的桥梁与纽带。 5、项目控制的屮心：对项目工期、工程质量及工程造价的控制是项目投资效益的重 要因素，也是项目合同考核的主要指标。项目经理要运用先进的项目管理技术对项目的进 度、质量、费用进行综合控制。制定执行效果测量基准，进行进展情况分析，采取纠正偏 差的措施，保证项目的正常运行，是项目控制的中心。 总Z,项目经理是公司法定代表人在工程项目上的全权委托代理人。对外代表公司与 业主及分包单位进行联系处理合同冇关的一切重大事项；对内全面负责组织项目的实施， 是项目的直接领导者和组织者。 三、 工程项目捉成分配： 我们以前是专业的工程公司，其提成方式为工程毛利的10%-25%之间，具体根据项 口的合同额和项口的预期毛利润额来规划提成比例。工程实施完工后，按四种情况进行确 定项目组的项目捉成： 1、 工程管理混乱，没有完成合同的内容或不能按期完成合同内容并对公司形象、声 誉造成不利影响的，如可能的情况下及吋更换项口经理，并对原项口经理进行调离和罚款 等处罚。 2、 工程全部完成，但管理较乱，给业主卬象不好的，不享受提成。 3、 保质保量按合同要求完成合同内容，并基木达到预期毛利润额，充分维护公司利 益和形象，得到业主认可的，按项目开始时规定的提成比例进行提成。 4、 超额完成合同内容，并很好的协调各方关系，为公司赢得客户，并提高了毛利润 额的，除按项目初期规定的提成比例进行提成外给予一定的经济奖赏。 四、 项目管理工程中需要利用的报表 （一）前期准备 1＞现场勘察纪要 2、 施工组织方案及TEAM各成员名录和联系方式 3、 I ?程施I ?任务书 4、 工程进度计划表 5、 材料设备供货吋间表 6、 技术交底记录 7、 前期准备会议纪要 8、 工程成木预核算 9、 材料设备进场报验单 （二） 工程实施工程屮 10、立项表 11＞合同 12、 技术设计方案 13、 开工报告 14、 工程设计变更 15、 工程进度计划表变更 16、 工程洽商 17、 施工H志 18、 周工作报告 19、 工程会议纪要 20、 质量工作实施情况检查记录 21、 隐蔽工程验收记录 22、 分部/项工程预验收记录 （三） 工程验收期间 23、 请验报告 24、 验收报告 25、 相关技术文档列表 26、 相关技术文档模板 27、 系统试运行记录 2工程移交纪要 29、 记录整理归档及移交 30、 结算 31、 工程总结报告 32、 发文登记表 33、 收文登记表 （四） 售后维护期间 34、 用户现场维护记录 35、 用户冋访信息记录 36、 用户培训计划 37、 用户投诉处理记录 现场勘察埜（1） 表 名：现场调查表格 文件号： 日期： 参加勘察人员： 工程项目: 业主名称： 地 址： 联系方式： 业丄负贵人： 电话: 传真： 补充说明： 其他相关情况叙述： 现场