项目部综合办公室工作计划范例.docxVIP

项目部综合办公室工作计划范例 工作计划网权威发布项目部综合办公室工作计划范例, 项目部综合办公室工作计划范例相关信息请访问工作计划 网。一、综合办公室行政管理工作： 1、 认真做好综合办公室的文件整理工作 1月至11月，按照公司要求拟定综合性文件、报告96 份;整理对外发文167份;整理外部收文125份，综合办公 室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督 办工作，以及对文件资料的整理存档工作。 2、 协助公司领导，完善公司制度 根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了 《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制 度，规范了公司员工的行为，增加了员工的责任心。 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、 会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。 会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待, 及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相 关费用的结算工作。 5、组织安排各项活动 综合办公室组织安排了各种形式的活动，得到了各部 门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加 抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的 活动，三次募捐共筹得善款一万三千余元，物资若干;6月 份组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣火在合肥的顺 利传递贡献了自己的力量，同期，组织各项目员工开展 “从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。 二、综合办公室人事管理工作 1、根据需要，及时做好人员招聘及现有人员潜力开发 工作 人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点，随着 政务区各项配套设施的建成，物业基层人员处于一人难求 的局面，为打破僵局，综合办公室采用多元化招聘手段， 与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系 输送街道辖区内适龄人员。2月份，公司顺利接管天鹅湖畔 小区，综合办公室迎难而上，高效、及时的完成了小区基 本人员配置。截止11 本人员配置。 截止11月份, 公司目前在岗人员941人。 3、加强档案、考勤管理，确保劳资无误发放 下半年，在外借一人的配合下，对公司相关的员工档 案、考勤卡等进行了整理，目前档案管理工作基本能达到 领导的要求。在劳资管理方面，综合办公室人事管理人员 一丝不苟，对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加 班表反复核对，发现疑问及时汇报，不造含糊不清的帐表, 按时将工资表送交财务。 4、做到合法用工，完善劳动合同签订和社会保险入户、 转出工作 1月1日新的劳动合同法实施，这就要求，对每位新入 职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订 合同的做法，新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社 保办理的工作量，综合办公室人事管理人员在日常工作仔 细核对每位员工的信息，以保证在劳动合同签订和社保办 理中不岀错。 由于物业公司一线员工众多，自我保护意识欠缺，在 日常工作中经常会出现一些意外伤害，申报工伤20余起。 另，公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定 工作。 5、加强绩效考核，制定了合理的办法 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标, 邀标单位都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质 论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与，增 加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。 6、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展 工作 综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的 产品”的工作目标，在充分了解市场信息的基础上进行询 比价，注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商 在合同价位的基础上下浮-个百分点（当然针对部分价格较 高而又不降价的供货商我们也做了局部调整）。同时调整了 部份工作程序，增加了采购复核环节，力求最大限度的控 制成本，为公司节约每一分钱。 7、进一步加强对供应商的管理协调 综合办公室采购进一步加强了对供应商管理，本着对 每一位来访的供应商负责的态度，对每一位来访的供应商 进行分类登记，确保了每一个供应商资料不会流失。同时 也利于采供对 供应商信息的掌握，从而进一步扩大了市场信息空间。 建立了合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行 评价和分析，合格者才能进入合格 8、缩减采购时间，力争项目所需特别及时到位 综合办公室釆购在总经理室的大力支持下，缩减采购 时间，及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成 政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层 电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作0 四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导，也离 不开各部门的大力协助配合和支持，我们在充分肯定成绩 的同时，也看到了本部门存在的问题： 1、由于综合办公室工作较琐碎，工作上常常事无巨细, 每项工作主观上都希望能完成得最好，但由于