院办公室工作人员职责.doc

院办公室工作人员职责 （一）办公室主任职责 1、在院长和副院长领导下，统筹协调各部门科室行政管理工作，督促完成全院性工作任务。 2、负责安排各种行政会议，做好会议记录。 3、负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件，并督促贯彻执行。 4、负责领导文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。 5、负责本办公室工作人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来信来访、参观及外宾接待等工作。 6、负责院长临时交办任务。 （二）文秘人员工作职责 1、在办公室主任领导下，具体负责会议组织工作，做好开会前的各种会务准备，做好会议记录，整理会议纪要。 2、具体起草领导交办的各类文件和卫生信息。 3、负责上情下达，下情上达，承办各部门的请示报告，根据主任批示进行处理催办。 4、了解、催办各部门科室执行决议和院领导交办事宜的处理情况。 5、深人科室调查研究。提出改进工作的意见建议。 7、负责发文登记、编号、复印、盖章工作。 8、负责记录办公室工作日志和医院大事记。 （三）文印室工作人员职责 1、严格遵守保密纪律，按照要求负责打印和复印全院上达下发的各类文件、材料、表格等，不得泄露和外传。 2、工作认真细致，按时完成打印复印任务，不拖拉、积压，随叫随到，保证工作质量。 3、爱护和保养设备、器材，节约纸张、材料，严防事故，确保安全。 4、拒绝接受不符合手续的任务，不得私自接受与院内工作无关的任务。 5、经批准可按照制度接受病员复印病历等文书资料，开具收费申请单，待财务部门收取费用后凭回执单方可复印，不得私收、截留侵占复印费。 （四） 图书管理员职责 1、负责本院图书室管理和医学科技情报资料工作。 2、根据批准的计划，做好图书、报刊、杂志的采购与订阅工作。 3、做好图书资料的登记、分类、编目、整理、上卡和期刊装订等工作，建立图书目录索引，定期推荐公布新书目，介绍新书新刊新内容。 4、加强与有关方面的联系，搞好医学科技情很资料交流。 5、严格执行图书室管理制度，按时开放图书室，认真办理借阅及相关手续。 6、做好图书室库房和阅览室的卫生、安全工作，防止图书资料损毁、丢失或虫蛀、霉变，严防火灾等安全事故的发生。 7、完成上级交办的其他工作。 （五）档案管理员职责 1、在档案室主任的领导下，负责全院文书档案、科技档案、人事档案、设备档案、会计档案的管理。 2、自觉遵守档案管理法规，保守机密，管理好各类档案，确保无失密、泄密、窃密事件发生。 3、严格按规范要求，做好档案材料收集工作，做到收集齐全、完整、分类准确、组卷合理、编目清楚、管理科学、使用方便，积极、热情、主动提供档案利用，努力为医院工作服务。 4、做好档案的鉴定、存销和移交工作，做到交接文件材料时当面点清，交接签字，手续完备。 5、坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办理，严格执行档案室的借阅利用制度。 6、负责搞好档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防潮等工作。对破损的档案及时修补、复制或作其他技术性处理。 7、完成主任交办的其他工作。