WHL公司办公区管理规定.docxVIP

办公区管理规定 的和范围 为创造文明、高效、有序的办公环境和正常的工作秩序,特制定 本管理规定。 规范性引用文件 无 术语和定义 无 职责 4.1行政管理中心： 4.1.1办公区办公设备设施（除电子类）的管理。 4.1.2办公区各项支出费用的管理。 4.1.3办公区行为规范的监督与检查工作。 4.2各部门负责人： 4.2.1负责本部门人员的行为规范与办公秩序。 工作程序 5.1工作人员基本行为规范 ].仪表举止 !*^ 工作人员着装要整洁、得体。工作时间不准穿拖鞋、 牛仔裤，皮鞋后跟不得超过6公分。不准外穿背心、短 裤,不准着过于暴露的服装，公司访客亦应遵守,否则 前台将拒绝进入。 (2 )所有人员上班期间应配戴工牌。 5.1.12仪容举止 工作人员的仪表仪容要以干净、整洁、庄重、大方为标 准。男同志不准蓄留扎辫长发和过长胡须；女同志不宜 浓装艳抹，香水气息不宜过于浓烈。工作时间不准在办 公室进行各种娱乐活动。 5.1.2公共守则 不准大声喧哗，嬉笑打闹。 不准私自将办公用品带出办公室。 在走廊、会议室等场所会客或接听电话时,避免声 音过大而影响他人。 (4 )不允许工作时间到各办公室闲逛、聊天。 (5)工作期间不得在办公区内吸烟(包括卫生间)。 5.1.2.2公共卫生 (1)各部门内地面、墙面、玻璃门窗、桌椅等设施设备 的卫生由各部门分工负责。 (2 )公司内员工有义务维护区内卫生，严禁吐痰、泼水、 堆置杂物、舌b扔纸屑,不准从窗户往外扔田可东西。 (3)自觉保持办公区门前及所在办公室内卫生，垃圾、 废弃物品应置于垃圾桶内。 保持卫生间清洁，不得将放置在卫生间的公用物品 据为己有；不准将杂物倒入洗手面盆内；便后自觉冲刷。 5.1.23公用设施 (1 )办公区内的各种设施设备未经行政许可不准随意挪 动、独占。 (2 )办公区内工作人员在使用水、电、空调等设施、设 备时，应力行节约，使用后要及时关闭。如发现有设备、 设施损坏等情况z应及时通知行政、工程人员。 (3 )不准在室内和楼道内乱贴、舌馬、舌L画、舌L钉钉子。 (4 )严禁未经许可添置办公设备、设施。 5.2公共场所的管理 5.2.1人员进出办公区管理规定 公司职能部门人员应佩戴和使用各自的工作名牌和门禁 卡，严禁外借。工作期间外出应登记外出时间、事由、是 否返回等信息。 5.2.2职能部门正常工作日作息时间 上午工作时间：9 : 00—12 : 00 下午工作时间：13 : 00—18 : 00 5.2.3办公室室内管理规定 5.2.3.1办公室物品应摆放有序。 5.23.2办公室内不得存放各类危险品。 5.2.33办公桌面物品位置应摆放整齐,人员离开时应将 桌面清理干净,办理的重要文件或物品应妥善保 管和存放。 5.23.4每天最后下班离开办公室的人员必须按规定关闭 室内电源，熄灯、关窗、锁门，以确保安全。 524会议室使用 5.2.4.1各职能部门及所属人员对会议室拥有平等使用 权。 5.2A2使用程序：使用会议室的部门、人员需提前在每 月行事历中说明或到行政前台预先登记，由行政 管理中心统展排。 5.2.43会议需安排投影仪、电脑、连网等设备的应提前 说明。 5.2.4.4已预定会议室的使用部门或人员，若因故推迟或 取消会议,应及时通知行政前台以免影响其他人 员正常使用。 5.2.4.5组织者应维护会议室秩序及装备设施,会议结束 应及时归还所借物品。 5.2.5办公电话的使用 5.2.5.1办公区电话由行政管理中心统一装设和调配。 5.2.5.2通话时，要注意使用礼貌用语。通话要简明扼要, 严禁公用电话私用长聊、因私拨打信息台等。 重要的电话通知应有详细的记录备查。 5.2.53自觉爱护电话设备，对人为损坏话机的，要照价 赔偿。 5.3公共设施的使用 5.3.1墙壁及地面 5.3.1.1严禁在墙壁、地面、门窗表面乱刻乱画。 5.3.1.2各部门不得擅自在墙壁、梁、柱上凿洞、开窗等。 5.3.1.3未经允许,不得在会议室、走廊及办公区悬挂粘 贴图案、文字及其他物品。 5.3.1.4未经允许,不得在内外墙壁的表面及公共部位的 地面布设管线。 5.3.2空调使用 532.1使用空调应按标识操作,不得强拧强按。如设备 岀现异常现象应及时通知工程维修人员。 53.2.2需添加、拆卸、维护空调设施时，应由工程技术 人员进行处理。 53.23为减少能源损耗,自觉节能减排,在室内无人或 下班后要及时关闭空调开关，规定夏季制冷不 低于26°C、冬季制热不得高于20°Co 5.3.3电器使用 5.3.3.1各办公室要指定专人负责各部门内电器运行情 况。 5.33.2办公区的电器设备,除规定需不间断运行的外， 均需在下班后切断电源。 5.33.3如发现办公区用电器（包括电源线、开关