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文件编号:
文件版本
供应链管理部
岗位配置及各岗位说明书
编制:	日期:
审核:	日期:
批准:	日期:
生效日期:
岗位设置说明
序号
岗位设置
配置现状
配置规划
1
采购部经理
1
1
2
产品工程师
2
2
3
包材工程师
1
1
4
采购员
1
3
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
供应链管理部组织结构图
采购部经理岗位责任说明书
岗位名称
采购部经理
所属部
采购部
直接上司
运营总监
直接下级
采购经理(工程师)
上级通道
运营总监
岗位编制人数
1
岗位概述
与供应商建立互利的供需关系,持续不断地降低采购和库存成本,保证物资及 时供给、对供应商质量管理体系的审核。
工作职责
?负责制定与执行物料控制流程及方法,对公司的物料运行情况定期进行评估和报告。
?负责根据生产大纲编制年度、季度配套物资采购计划。
?负责按季度物资采购计划和月生产作业计划,编制月度配套物资采购计划。
?负责审核各部门报送的物料采购计划,编制采购计划。
?组织收集整理公司物资采购数据资料的登记、汇总、分析。
?组织收集物资供应的市场信息(含价格)和物耗动态。
?负责上报公司物资采购信息及报表。
?负责组织技术屮心、质量管理部对供应商技术、质量以及供货能力的评定。
?负责定期对供应商实施交付业绩考核。
?负责供应商关系维护与管理。
?负责现有供应渠道的评估工作。
?完成上级交给的其它任务。
岗位责任
?对物资及吋供给冇责任。
?对物料成本控制有责任。
?建立与供应商互利的供需关系。
素质要求
?教育水平:高中、中专以上学历。
?专业要求:物流、仓管相关专业。
?工作经验:相关物控工作经验及相关工厂工作经验。
知识技能
?具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与决策
能力。
?对物控有较为全面的知识与处理技巧。
?电脑及相关专业办公软件操作使用。
采购经理岗位责任说明书
岗位名称
采购经理(工程师)
所属部
采购部
直接上司
釆购部经理
H?接下级
釆购员
1级通道
采购部经理
岗位编制人数
3
岗位概述
在部门经理的领导下完成产品的采购任务, 开发。
完成新产品的供应渠道及技术工艺
岗位职能
?负责经办公司下达的产品采购任务。
?负责对供应商价格,品质,交期,交量作岀评估
?依采购合同或协议控制,协调交货期。
?品质异常的预防及处理。
?处理退货问题。
?收集公司产品原材料市场品质,价格等行情。
?寻找物料及原材料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。
?与供应商浅谈并安排验厂,建立供应商的资料。
?收集价格情报及替代品资料。
?负责搜集物资市场最新的产品数据及生产工艺。
?负责新产品、新工艺的开发。
?完成上级领导交办的其他任务。
岗位责任
?对物料采购成本负责
?对物料交期负责
?对物料品质负责
?对物料数量负责
?对新产品的开发,新工艺引进负责
素质要求
?教育水平:大专以上学历。
?专业要求:受过采购管理,市场营销及生产作业等培训。
?工作经验:二年以上采购经验。
?能够随时掌握物资市场行情,价格变化等趋势。
知识技能
?有一定的采购技巧。
?工作不怕累、不怕苦能承受工作压力。
?务实、敬业、冇责任心。
岗位职务描述
岗位名称:采购员	部门:采购部
岗位代码:	日期:2012-09-03
岗位目标:跟进采购订单,保证采购物料准确及时到达;
直接上级
采购经理(工程师)
直接下级
无
决策权限
交期回复,跟催物料。
监督权限
对供应商的品质和交期进行跟进及监督
内部联系
包装设计,业务,IQC仓库 生产部 工程部,生产计划部
外部联系
供应商
工作职责
■负责协助采购经理(工程师)下采购订单,回复交期,跟催物料,保证生产物料的准时提 供;
■负责物料回厂后,与仓储部及时交接;
■对采购资料整理归档。
责任
■对物料交期负责
■对下单的准确性负责
素质要求
教育水平:屮专或以上;
专业要求:采购、物流等相关专业,对相关产品熟悉;
相关工作经验:1年以上采购工作经验,有相关工厂采购工作经验;
技能技巧
■具有较强的谈判能力、沟通能力、计划与执行能力;
■对采购有较为全面的知识与处理技巧;
■电脑及相关专业(财务)办公软件操作使用:熟练。
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