供应链管理部职务说明书.docxVIP

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文件编号: 文件版本 供应链管理部 岗位配置及各岗位说明书 编制: 日期: 审核: 日期: 批准: 日期: 生效日期: 岗位设置说明 序号 岗位设置 配置现状 配置规划 1 采购部经理 1 1 2 产品工程师 2 2 3 包材工程师 1 1 4 采购员 1 3 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 供应链管理部组织结构图 采购部经理岗位责任说明书 岗位名称 采购部经理 所属部 采购部 直接上司 运营总监 直接下级 采购经理(工程师) 上级通道 运营总监 岗位编制人数 1 岗位概述 与供应商建立互利的供需关系,持续不断地降低采购和库存成本,保证物资及 时供给、对供应商质量管理体系的审核。 工作职责 ?负责制定与执行物料控制流程及方法,对公司的物料运行情况定期进行评估和报告。 ?负责根据生产大纲编制年度、季度配套物资采购计划。 ?负责按季度物资采购计划和月生产作业计划,编制月度配套物资采购计划。 ?负责审核各部门报送的物料采购计划,编制采购计划。 ?组织收集整理公司物资采购数据资料的登记、汇总、分析。 ?组织收集物资供应的市场信息(含价格)和物耗动态。 ?负责上报公司物资采购信息及报表。 ?负责组织技术屮心、质量管理部对供应商技术、质量以及供货能力的评定。 ?负责定期对供应商实施交付业绩考核。 ?负责供应商关系维护与管理。 ?负责现有供应渠道的评估工作。 ?完成上级交给的其它任务。 岗位责任 ?对物资及吋供给冇责任。 ?对物料成本控制有责任。 ?建立与供应商互利的供需关系。 素质要求 ?教育水平:高中、中专以上学历。 ?专业要求:物流、仓管相关专业。 ?工作经验:相关物控工作经验及相关工厂工作经验。 知识技能 ?具有较强的领导能力、判断与决策能力、沟通能力、计划与决策 能力。 ?对物控有较为全面的知识与处理技巧。 ?电脑及相关专业办公软件操作使用。 采购经理岗位责任说明书 岗位名称 采购经理(工程师) 所属部 采购部 直接上司 釆购部经理 H?接下级 釆购员 1级通道 采购部经理 岗位编制人数 3 岗位概述 在部门经理的领导下完成产品的采购任务, 开发。 完成新产品的供应渠道及技术工艺 岗位职能 ?负责经办公司下达的产品采购任务。 ?负责对供应商价格,品质,交期,交量作岀评估 ?依采购合同或协议控制,协调交货期。 ?品质异常的预防及处理。 ?处理退货问题。 ?收集公司产品原材料市场品质,价格等行情。 ?寻找物料及原材料供应来源,对每项物料的供货渠道加以调查和掌握。 ?与供应商浅谈并安排验厂,建立供应商的资料。 ?收集价格情报及替代品资料。 ?负责搜集物资市场最新的产品数据及生产工艺。 ?负责新产品、新工艺的开发。 ?完成上级领导交办的其他任务。 岗位责任 ?对物料采购成本负责 ?对物料交期负责 ?对物料品质负责 ?对物料数量负责 ?对新产品的开发,新工艺引进负责 素质要求 ?教育水平:大专以上学历。 ?专业要求:受过采购管理,市场营销及生产作业等培训。 ?工作经验:二年以上采购经验。 ?能够随时掌握物资市场行情,价格变化等趋势。 知识技能 ?有一定的采购技巧。 ?工作不怕累、不怕苦能承受工作压力。 ?务实、敬业、冇责任心。 岗位职务描述 岗位名称:采购员 部门:采购部 岗位代码: 日期:2012-09-03 岗位目标:跟进采购订单,保证采购物料准确及时到达; 直接上级 采购经理(工程师) 直接下级 无 决策权限 交期回复,跟催物料。 监督权限 对供应商的品质和交期进行跟进及监督 内部联系 包装设计,业务,IQC仓库 生产部 工程部,生产计划部 外部联系 供应商 工作职责 ■负责协助采购经理(工程师)下采购订单,回复交期,跟催物料,保证生产物料的准时提 供; ■负责物料回厂后,与仓储部及时交接; ■对采购资料整理归档。 责任 ■对物料交期负责 ■对下单的准确性负责 素质要求 教育水平:屮专或以上; 专业要求:采购、物流等相关专业,对相关产品熟悉; 相关工作经验:1年以上采购工作经验,有相关工厂采购工作经验; 技能技巧 ■具有较强的谈判能力、沟通能力、计划与执行能力; ■对采购有较为全面的知识与处理技巧; ■电脑及相关专业(财务)办公软件操作使用:熟练。

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