采购管理实务项目九.pptVIP

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任务一 招标采购 三、招标采购的流程 2.招标 (3)发布招标公告。 招标公告的内容因项目而定,一般应包括:采购者的名称和地址,资金来源,采购内容简介,希望或要求供应货物的时间或工程竣工的时间或提供服务的时间表,获取招标文件的办法和地点,采购者对招标文件收取的费用及支付方式,开标日期、时间和地点。 任务一 招标采购 三、招标采购的流程 2.招标 (4)发售招标文件。 招标人在向投标供应商提供招标文件前,应按招标文件要求对供应商资信进行预审,然后采用适当的方式,将招标书送到潜在投标供应商手中。 多数情况下标书需要花钱购买,有些标书规定还要交一定的保证金以后才能得到。 任务一 招标采购 三、招标采购的流程 3.投标 投标是指投标人应招标人特定或不特定的邀请,按照招标文件规定的要求,在规定的时间和地点主动向招标人递交投标文件并以中标为目的的行为。 (1)投标准备。 标书发售后至投标前,投标人要根据实际情况合理确定投标准备时间。投标准备时间确定得是否合理,会直接影响招标的结果。投标涉及的问题很多,投标商要准备预算、编制计划、考察项目现场、寻找合作伙伴和分包单位。 (2)投标人。 参与投标的投标人可以是法人、个人或两个以上的法人、其他组织机构组成的联合体。但是投标人必须具备能够承担招标项目的能力和规定的资格条件。 任务一 招标采购 三、招标采购的流程 3.投标 (3)投标文件。 投标文件是描述投标人实力和信誉状况、投标报价竞争力及投标人对招标文件响应程度的重要文件,也是评标委员会和招标人评价投标人的主要依据。投标人在物资和实力上能够满足招标文件要求的前提下,编制出高水平的投标文件,是在竞争中能否获胜的关键。 投标文件的内容要根据招标文件的内容要求来进行准备,投标的主要内容要体现在投标书上。 投标书是对招标文件做出的书面回应,投标书的基本内容主要包括表明参与招标项目投标的意愿,简要说明该招标项目的标底和主要条件。同时招标书要对投标文件的组成及附件、正本数和副本数做出说明,并声明投标人愿意遵守招标文件给出的具体约定、规定、义务,最后要由授权代表签字盖章。 任务一 招标采购 三、招标采购的流程 3.投标 (3)投标文件。 投标文件的内容还要包括项目人员配备情况,如简历、业绩等。另外,注意投标文件应该在招标文件规定的截止日期前送达招标地点。如果投标人需要修改、补充或撤回已提交的投标文件,应通知招标人。 任务一 招标采购 三、招标采购的流程 4.开标 投标结束后,进入开标阶段。开标是指在招标投标活动中,由招标人主持、邀请所有投标人和行政监督部门或公证机构人员参加的情况下,在招标文件预先约定的时间和地点当众对投标文件进行开启的法定流程。 (1)开标参加人。 (2)开标时间。 (3)开标地点。 (4)开标程序。 (5)开标会。 任务一 招标采购 三、招标采购的流程 5.评标 开标后,进入第五阶段,就是评标阶段。在评标阶段,招标人应重点关注以下内容。 (1)评标委员会。不少于5人以上单数。 (2)评标流程。 第一步,初步评标。 第二步,详细评标。 第三步,编写并上报评标报告。 第四步,资格后审。 任务一 招标采购 三、招标采购的流程 6.定标 经过评标委员会评比分析后,选择出中标人,这样就可以进入最后阶段,就是定标阶段。定标阶段应当做好以下工作。 第一,评标结束后,招标办公室在投标有效期内向中标供应商发出《中标通知书》;同时向落标供应商发出《落标通知书》,并及时退还投标保证金。有时候还要与落标供应商进行个别座谈,一方面对他们表示感谢,另一方面可以向供应商做一些解释,并倾听供应商的一些有益的建议。但是与落标供应商的座谈不能改变中标结果。 任务一 招标采购 三、招标采购的流程 6.定标 第二,中标人在接到中标通知书后,应在指定时间内在指定地点与招标人签订供需合同。具体的合同签订方法有以下两种。 方法一,在招标人向中标投标人发中标通知书的同时,将合同文本寄给中标人,让其在规定的时间内签字退回。 方法二,中标人收到中标通知书后,在规定的时间内派人前去签订合同。合同签订后并在中标供应商按要求提交了履约保证金后,合同就正式生效,采购工作进入了合同实施阶段。 任务一 招标采购 四、招标采购的评标方法 最低评标价法 寿命周期成本评标法 综合评标法 任务一 招标采购 四、招标采购的评标方法 1.最低评标价法 采用最低评标价法评标的,在商务、技术条款均满足招标文件要求时,评标价格最低者为推荐中标人。 最低评标价法适用于标准定制商品及通用服务项目。 任务一 招标采购 四、招标采购的评标方法 2.寿命周期成本评标法 这种方法是在综合评标价法的基础上,再加上一定运行年限内的费用作为评标价格。 首先确定一个统一的项目评审寿命期,然后将投标报价和

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