某建筑公司组织结构设计方案.pptVIP

总经理办公室工作职责 总经理办公室是负责公司文秘、办公室、后勤、资质等，保证公司日常运转的管理、服务、协调等工作的职能部门，向经理负责。具体职责如下： 认真贯彻执行经理的工作部署； 负责拟订公司行政工作计划并组织实施，落实领导班子成员的具体工作部署，协助行政领导完成日常工作；协调公司各部室之间工作关系； 组织开好公司总经理办公会、公司干部会、员工大会及公司其它会议，做好会议记录和纪要以及相关会务工作，并及时督促检查会议精神及决议的落实情况； 负责起草公司行政工作总结、工作计划和有关文件、材料，统一编发公司的内部工作简报； 负责公司的对外联络、接待、宣传及外事工作； 负责公司各项规章制度汇编工作； 负责公司文件的接收、登记、编号、分发、传阅、催办、缮印、复印、保管及存档工作，负责公司印鉴管理； 负责公司及本部门的档案管理工作及保密工作； 负责公司办公场所、固定资产、办公设备、办公用品等低值易耗品的管理； 负责公司交通工具、通讯工具的购置、配备、使用、维护保养、登记管理及行车安全； 负责公司的资质、工商营业执照、企业机构代码证书等经营管理手续动态管理工作； 完成公司领导交办的其它工作； 市场营销部工作职责 市场营销部负责公司的项目策划（项目的寻求、洽商）、市场调研、市场营销、品牌宣传推广工作，向经理负责。具体职责如下： 负责公司形象策划，品牌推广以及公共关系； 负责公司装饰装修服务市场的定位，潜在目标客户市场的大小； 根据公司发展战略和经营目标，制定项目储备原则和计划； 负责分析研究目标市场装饰装修风格的变化趋势，挖掘客户需求； 负责公司新项目的寻求和洽商； 协助工程部做好项目招投标工作； 公司销售计划的定制和实施； 负责销售策划工作，提出销售方案、定价方案，供公司领导决策； 负责起草销售合同和市场销售合同的管理归档； 负责收集、整理、分析客户信息，建立客户档案、客户网络，编制客户通讯； 负责建立与媒体代理公司、展示中心、交易中心等的联系； 协助财务部做好装修款的催缴工作； 接受和传递客户信息，并对客户进行回访； 参与完工移交的全过程。协助相关部门实现客户服务保障体系的正常运转； 负责相关政府部门和重要合作方的日常公关工作； 负责本部门派往项目部人员的协调和支持工作； 负责本部门文件、资料的日常管理及立卷归档工作； 完成领导交付的其他工作；? 财务审计室工作职责 财务部是公司进行会计预算、核算、实行会计监督和财务管理、资金筹措及经营的职能部门，向经理负责。具体职责如下： 根据国家有关的法律法规和海城地区的相关法令，建立公司财务管理制度和财务体系； 依法建立会计帐簿，进行会计核算，及时提供真实、完整、准确的会计信息； 负责拟编、执行及控制公司年度预算； 对年度预算汇编、控制及执行结果的分析与报告； 负责组织编报年度利润计划、成本费用预算、投资预算和现金流量预算；负责编制工程项目竣工财务决算； 负责公司资金的筹划和调度； 现金、票据、契据等的出纳、保管和移转； 收支款项的审核； 负责公司合同的财务审计和经济收益的测算； 会计凭证的编制、审核与保管； 会计帐册的登记、处理与保管； 负责编制财务、会计报告和分析； 负责依法申报缴纳各项税金，并向有关部门报送财务报告，接受财政、税务和上级主管部门的检查、监督和业务指导； 财务审计室工作职责（续） 研究国家和当地的税法及相关的法律法规，实现合理避税； 负责公司贷款的管理及债务的风险管理； 负责组织落实公司财务人员继续教育工作，及时宣传贯彻新的会计、财务、税收法律法规和管理制度； 协助劳动人事部做好职工工资、奖金的发放和管理工作;职工个人收入所得税的代扣和申报缴纳工作;职工养老统筹基金、医疗保险和职工住房公积金的提取、代扣和缴拨款工作，并做好月报、季报的填报核对工作； 协助总经理办公室做好固定资产、低值易耗品、油料、办公用品的购买、领用、清查、盘点工作； 负责本部门廉政建设和文档的立卷归档管理工作； 完成领导交付的其他工作； 材料采购部工作职责 材料采购部是负责公司工程项目材料购买、材料管理以及材料控制的职能部门，是公司主要的成本中心，向总经理负责。具体职责如下： 根据有关规定和企业的具体情况，编制公司材料购买、保管以及领用的制度体系，实现采购均按统一规定填报请购单； 搜集、研究材料行业市场发展动态，掌握市场一手资料，向工程部的预决算和分公司的材料采购部门及时提供信息指导和支持； 做好公司材料采购的年中、年度计划，监督计划的实施情况； 根据市场营销部调研数据，研究相关新型材料的品质、价格、成本等，出据研究报告； 根据工程施工需求，及时组织材料采购计划，满足工程需要； 根据采购合同，对材料进行入库前的规格型号、数量和品质等方面的审核； 做好材料入库后的分类