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公司员工出差管理制度 第一章 总则 第一条 为加强出差预算的管理并做到有章可循特制定本制度。 第二章 差旅交通工具的管理 第二条 交通工具的选择标准： （1） 白天（6:00-19：00）乘车超过 6 小时（含），夜间（19:00-6:00）乘 车超过 4 小时（含）可乘坐硬卧，低于上述时间应乘坐硬（软）座席位。 （2） 远途（时间超过 6 小时）出差一般选择火车作为交通工具，特殊情 况下采用汽车出行，一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行，特殊情况，可 向总经理申请选择乘坐飞机。 （3） 差旅期间应尽量选择公共交通工具，机场和市区之间如无紧急情况 应乘坐机场大巴，如需乘坐出租汽车，必须在报销时注明原因，该部分交通费 随同机票一起报销。 （4） 出差人员在出差地根据需要，原则上乘坐公交车、地铁，特殊情况 可以考虑乘坐出租车。 第三章 出差人员的相关规定 第三条 短期出差人员的规定 （1） 因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区，一个月以下的出差 称之为短期出差。短期出差的员工每人 150 元住宿标准，同性别员工超出两位 出差时，应入住双人或三人标间，有特殊情况报除外，但需先向总经理汇报并 取得答复。 （2） 深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天 70 元，其他地区出 差午餐补助标准为每人每天 50 元。 （3） 出差期间有对外招待餐报销时，参与招待餐的每人每次抵扣当天日 误餐补助的一半。 第四条 长期出差人员的规定 （1） 由 公司安排派往到外地且工作在一个月（含）以上的人员，称之为长 期出差。对于长期出差的人员，为节约住宿费开支应在当地租房住宿。 （2） 长 期出差租房初期（指租房当月） ，可自行购买床上用品和生活用品， 公司一次性给予每人 300 元的标准，凭票据报销，以后产生的相关费用则由个 人承担。 （3） 长 期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天 50 元， 其他地区每人每天 30 元标准。 （4） 长 期出差期间每人每天给 20 元差旅补助， 与误餐补助合并一起发放。 （5） 出 差期间有对外招待餐报销时， 参与招待餐的每人每次抵扣当天日误 餐补助的一半。 （6） 长 期出差期间如外出办事原则上乘坐公交车、地铁，特殊情况可考虑 乘坐出租车。 第四章 出差借款与报销 第五条 借款 （1） 借款的首要原则是“前账不清，后款不借” 。 （2） 出差或其他用途需借大笔现金时，应提前向财务预约，并有总经理 审批； （3） 借款要及时清还，公务结束后 3 日内到财务部结算还款。无正当理 由过期不结算者，扣发借款人工资，直至扣清为止。 （4） 借款额度与借款人工资挂钩，参照出差费用标准，原则上不得超过 借款人的月工资收入。 第六条 报销程序及出差费用的报销 严格按审批程序办理。按财务规范粘贴“差旅费报销单”→总经理审核签 字→财务部核实→财务领款报销。 第五章 差旅管理 第七条 出差报道 （1） 原则上出差出发时间在中午 12 点以前的可以不来公司报到；出差 出发时间在中午 12 点以后的要来公司报到，特殊原因不来公司的必须有总经 理批准。 （2） 出差返回时间（以机票、车票上的到达时间为准）在中午 12 点以 前的要来公司报到；出差返回时间在中午 12 点以后的经总经理批准后可不来 公司报到。 第八条 本市出差 （1） 原则上要求使用本公司交通工具，不报销任何费用和补助； （2） 如因特殊原因未派车的，出差之交通费用凭乘车票据实数报销，乘 坐出租车需取得总经理同意后方可； 第九条 市外出差： （1） 差旅费应据实填报， 如发现有虚报不实者， 除将所领差旅费追回外， 并视情节轻重，予以惩处。 （2） 出差不享受休息待遇，要保证每天工作时间和一定的工作绩效，但 重大节假日（春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节）可酌情给以补 贴。 第六章 附则 第十条 出差纪律 （1） 遵纪守法； （2） 遵守公司制度； （3） 注意安全，不从事危险活动； （4） 不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动； （5） 不谈论与公司形象、 品牌形象、公司原则和公司政策相违背的言论； （6） 不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求； （7） 未经总经理批准，不得向客户借款； （8） 严禁挪用公司货款。