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方法八:拒绝任何拖延时间的理由。 拖延是有效使用时间的最大敌人,拖延的结果往往是误事或是拖到最后仓促决定,而给自己或公司带来损失。 方法九:准备八分,当日二分。 准备是影响工作质量的重要因素,没有任何事前的准备就突然行事,必然结果不佳,因此,请你力行“准备八分,当日二分”的工作方法,也就是说任何工作你都先准备好八成,当日执行时只要做剩下的二成。 方法十:制定长远的目标。 对自己的人生要抱有长远的目标与远景,有了长远目标的规划,才能逐步地实现自己的美梦,你的时间才能集中,有效地朝向目标投入。 * 方法十一:把握工作的程序 任何一项工作都可以把它细分化,从整体来看有它的优先顺序,分解出工作进行的优先顺序,就能找出最恰当、最省时的工作进行程序。 方法十二:从错误中学习。 把错误使用时间的事项,当成一项能让你改善的结果,时间管理也如其他工作一样,你必须不断地从错误中学习,从错误中改善,提升自己的能力。 * (一)独裁式风格 1、领导者制定所有政策,尽管允许下属参与讨论,但总是不接受大家意见。 2、领导支配所有的活动,下级不能确定未来的工作步骤。 3、下级在每个阶段做什么,如何做,和谁一起都由领导指挥。 4、尽管领导者倾向于亲自指挥每一个员工,但却远离群体。 (二)民主式风格 1、允许所有成员讨论政策,并且鼓励他们参与重要决策。 2、不仅允许讨论目前的工作,也允许讨未来的工作。 * 3、允许成员最大限度地确定自己的工作目标和情境。 4、任何表扬和批评都以客观事实为依据,并非出于个人需要。 (三)支持型风格 1、在下级工作完成好时给予赞赏和表扬。 2、对于下级的工作要求不超出能力范围。 3、帮助下级解决其个人问题。 4、不在他人面前批评下级。 5、不坚持一定按照自己的方式工作。 6、不拒绝有关变更的建议。 * 7、愿意解释自己的行动。 8、公平对待所有下级。 9、友好并且容易接近。 10、努力使下级和那些具有较高职权的人愉快相处。 (四)领导类型 1、专制或命令式的领导。许多人都认为这种方式已经过时,但还常常发挥作用。领导者作出决定并要求所属人员服从,这种“指令并推销”的方式所带来的最大问题是领导者常常出现自以为是的毛病:认为其作出的决定是极为正确的。 * 2、民主或协商式的领导 。这种风格一直是一种比较受人欢迎的方式。领导者在作决策之前,先与所属人员讨论、协商各种选择,并从中获取各种想法。这种做法促进了员工的参与,加强了集体性。尽管如此,有人批评这种做法并非最佳的协作方式,认为难以产生管理的需要的权威。 3、放任或参与式的领导。这种风格对基层主管来说是最难把握的。领导者充当信息中心并施以最小的控制,主要依靠员工的责任心和他们对事务的良好判断。这种领导也被描绘为“二全为一”的领导艺术。 * 4、以结果为中心的领导方式。它同“工作本身”的激励、目标管理都是类似情况。使用这种领导方式、基层主管必须设法将注意力集中在工作上,将对个人方面的影响缩小到最低。实际上,基层主管对员工说:“这是组织期望你每天达到的目标,现在让我们一起来看看,你的工作怎么做才能完成定额。” 5、偶然意外或紧要情形下的领导方式。它强调只要坚持三个因素平衡,领导就会将特殊情形处理妥当。这种领导方式要求领导检查:1、基层主管与其所属人员之间的协调或情感怎样;2、为完成任务,怎样去安排周密的程序并做详细说明;3、上司真正授予的权力的大小。 * 管理实践已经反复证明:采用强制命令,或强调专制性、权威性的领导方式在良好环境和不好的环境中都是最有效的。也就是说,当基层主管与员工之间的关系要么很好、要么很差。工作方式要么限定严格,要么毫无限制。领导权威要么很强,要么很弱时,工作完成得最好。在限定不明确或限定适中时,参与式领导风格才能成功。 二十九 领导与下属 基层主管良好的个性将有助于建立满意的领导方法。员工很容易察觉哪个主管有笑脸,那个主管很热心,哪个主管友好。但如果个性太浮浅以至被人掌握就没有效果了。重要的是,要对为你工作的员工表示真正地理解和同情,处理事情公平,关心别人,决定明智和品行端正等,品质将有助于你成为一名得力的领导。 * 三十 领导者工作原理(接上次) 1、完成每一个有意义的行为,都需要领导。虽然未必一定需要领导者,但领导这项工作是必不可少的。 2、通过身体力行来进行的领导工作,要比通过高压胁迫手段或欺骗手段进行领导有效得多。 3、领导工作的特质可以通过开发获得,前提是被开发者具有正常的心理和情绪状态。 4、领导工作是一种积极的力量,它可以促进他人朝着目标前进。 5、有效的来自组织方面的领导可以促进员工对自身的领导。 * 6、相对于领导目标来说,领导方法是次要的。 7、只要对下属、上级以及组织的最高利益表示尊重,任何领导方法都是合理的。 8、把握理想,确定生活目标
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