17新校区建设工作会议制度及议事规则.docVIP

新校区建设指挥部工作会议制度及议事规则 新校区建设指挥部是新校区建设工程的组织、领导、决策机构。为了确保新校区建设决策科学、投入合理、高效优质，特制定新校区建设指挥部会议制度及议事规则。 一、议事形式与组织： 新校区建设总指挥部的议事形式主要有总指挥办公会议和指挥部办公会议两种形式，会议由总指挥或常务副总指挥主持，指挥部办公室具体负责会务安排。总指挥办公会议由总指挥、常务副总指挥、副总指挥参加，根据议题所涉及的内容，吸收相关部门的负责人参加；指挥部办公会议由总指挥、常务副总指挥、副总指挥和各职能部门的负责人参加。 二、议事范围： （一） 总指挥办公会议： 1、讨论研究贯彻执行国家基本建设方面的法律法规，落实省市政府对高校园区建设的政策和重要指示精神等有关问题。 2、讨论研究新校区建设中的工作计划与进度、目标与任务、方案与措施。 3、讨论研究新校区建设中的重要问题，如新校区规划、建筑设计、工程招标投标、资金筹措与运作、材料采购与管理、现场施工与管理监督、跟踪审计、安全保卫以及其他工程组织实施过程中的相关问题等。 4、研究制定有关工作制度和工作纪律。 5、研究新校区建设中亟待解决的其他问题与事项。 （二）指挥部办公会议： 1、传达贯彻院党委、院行政关于新校区建设问题的重大决定和总指挥办公会议精神。 2、听取各部门情况汇报，总结、检查前一段工作计划落实情况，动员部署下一阶段工作。 3、讨论决定各部门人员调配、补充、奖惩等工作。 4、协调处理有关问题。 三、议事程序与要求： （一）总指挥办公会议，会议议题、时间由总指挥或常务副总指挥决定，办公室负责组织。能由分管总指挥协商解决的议题不提交总指挥办公会议。 （二）指挥部办公会议，会议议题、时间由总指挥或常务副总指挥决定，办公室负责组织。议题由各部门负责人提出，分管副总指挥签署意见，交办公室拟定议题清单，报会议主持人审定。 （三）凡要求列入会议的议题，所在部门应事先充分准备，做好调查研究，沟通协商等工作。写出简要报告交办公室，所提意见要明确具体，依据充分，背景清楚，并有可供选择的若干方案。涉及大额资金的项目，应附具体的实施方案及项目预算。 （四）会议安排由办公室提前一天通知出席会议的人员。 四、决策规则 （一）会议由主持人提出会议议题和议程，分管领导报告和介绍议题的情况，然后进行讨论，个人充分发表意见，形成决定基础上进行表决。按照少数服从多数的原则集中意见时，对少数人的不同意见，应当认真考虑。如对重要问题意见不一致，双方人数接近，除在紧急情况下必须按多数人意见作出决定外，应进一步调查研究，充分交换意见后再表决。 （二）议事决策进行表决时，可根据讨论事项的不同内容，采用口头、举手、无记名投票等方式。口头表决时，赞成什么、支持什么、反对什么，态度要鲜明。奖惩事项和重大决策等应逐一表决。 （三）每次会议必须做好记录，总指挥办公会议内容必要应整理成纪要由总指挥签发，发至各组。 四、会议决定的落实： （一）指挥部各种会议讨论的议题，一旦作出决定，各有关部门和人员要坚决贯彻执行，不回避矛盾，不互相推委，做到有令必行，有禁必止，事事有落实，件件有结果。 （二）会议作出的决定，由分管副总指挥责成有关部门和人员落实，办公室要发挥跟踪督办职能，并向总指挥反馈会议决定的贯彻落实情况。任何个人和部门都无权改变会议集体研究作出的决定。 五、议事纪律： （一）与会人员应按时到会，如无特殊情况，不能中途退会。 （二）因故不能出席会议者，应事先向会议主持人请假，对会议有关议题提出个人书面意见，并执行会议作出的决定。 （三）与会人员应自觉遵守工作纪律，加强组织观念，不随意扩散会议的情况。